2022年有没有必要经常向领导汇报工作,为什么【精选推荐】
下面是小编为大家整理的2022年有没有必要经常向领导汇报工作,为什么【精选推荐】,供大家参考。
有没有必要经常向领导汇报工作?为什么?
职场上,尤其是体制内,见过很多人,能力不错,但却没有得到应有的重视。
于是变得怨天尤人,叹命运不公,有的甚至默默走人,失去了很好的晋升机会。
很大原因之一,就是缺乏与上级领导之间的沟通。
而定期向领导汇报工作,表面是加强上下级之间的沟通,实质则是一种向上管理的手段,更体现的是你对工作的上心与重视程度。
01
经常向领导汇报工作的好处
1、从领导的角度,有利于增强对工作的掌控感,也更易凸显自身的存在价值。
人都有对事物的把控欲、对未知的恐惧感、希望自己有存在感。
比如说,你去热门餐厅吃饭,前面排了很多号人。
这个时候你需要向服务员询问排号情况:大概前面还有几桌,预计等多长时间,等等。
这样心里就有个底,好过漫无目的的等待;
你在公交车站等车,二十多分钟了车还没来,心里很焦急。
这个时候,你需要拿出手机,打开导航软件,查看一下实时公交系统。
看到下一班车还有2站路、5分钟后到,你瞬时觉得放心了。
汇报工作也是一样。
你不汇报,领导怎么知道你的进度怎么样了?有没有遇到困难?有没有风险?是怎么解决的?和我想要的结果是不是一样?不一样的话有没有补救措施?有没有预留时间补救?
如果每次都要等到领导来问你,你才一五一十地汇报工作,那在领导心目中你就是个消极怠工的人,下次也不敢把重要的任务交代给你。
因为除了做好本职工作以外,我们更需要做的,是让领导放心。
2、从员工个人的角度,定期向领导汇报是展示自我的一个绝佳机会,也能更快拉近与领导的距离。
在职场中,比较常见的一种情况是,一个员工只需面对一个领导,而一个领导手下却有很多个员工。
所以,领导和员工的注意力是不对等的。你不主动汇报,领导心里还真没点数。
美国作家马克·麦考梅克说过一句话:
谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作。
相反,谁不经常汇报工作,谁就没有在努力工作。
这话虽听起来有失偏颇,但也情有可原。
主动汇报工作,不仅能拉近你和领导的关系,还是展示自我业绩,刷新存在感的最好方式。
作为职场人,你必须学会在恰当的时候、用恰当的方式展现你的能力。
如果不会主动向领导汇报工作、不会展现自己的业绩,不管你多努力,都不会得到提拔。
02
如何向领导汇报工作?
1、汇报的时间
汇报时间的选择非常重要。
很多人觉得一找领导沟通领导就很不耐烦,认为对方不喜欢自己,因此下次就不愿也不敢跟领导沟通。
其实很多时候是因为没找对时机。
一般来说,一些具有连续性和常规性的工作,比较适合固定时间。
比如,每周一上午的例会,每周五下午的总结会,等等。
对于一些临时性的突发状况,比如工作进展出现意外,影响到整个进程,那就需要立即汇报。
如果只是想跟领导交流下工作心得,或是请求领导给予一些工作指导呢?
那就选择领导心情好的时候,比如下午
2、3点。
这个时间领导一般都累了,需要喝杯咖啡或喝杯茶。你去找领导交流,也能起到舒缓心情的作用,不失为拉近双方距离的好时机。
2、汇报的地点
地点的选择也有讲究。通常来讲,如果是一些重大事项,需要很多人共同讨论、决策的工作,或是汇报项目的进展、取得的阶段成果等,适合在公开场合。
比如,会议厅,或多人在一起的办公室。
如果是想私下和领导讨论个人遇到的困难,或是同事相处的矛盾等个性化问题,则适合制造私人场合进行深度沟通。
领导时间有限怎么办?
可以充分利用他的零碎时间,比如开会休息喝茶的间隙、上下班的时间、等电梯的时间、用餐的时间,等等。
但务必注意提前做好沟通,避免引起不必要的尴尬。
3、汇报的方式
所有的沟通方式可以归结为两种:
一种是即时性的沟通。比如面对面沟通、视频、电话沟通等;
一种是延迟性的沟通。比如邮件、微信、短信、QQ等留言工具。
重要紧急的事情优先采用即时沟通。例如,直接去领导办公室面谈,或者直接打领导电话。
重要但不紧急的事情,则可以通过邮件、微信、或者QQ等方式留言,等到领导看到了,自然会作出处理。
4、汇报的内容
1)工作进度
你必须定期向领导汇报工作的进度,无论这件事做得好或不好。这样领导对工作进展才能形成大致预期,对更高层的领导也有交代。同时领导还可能运用自己的经验,给予你方向上的指导,帮助你少走弯路。
之前我有个同事,初入职场不满半年,每次领导安排事情,她总是一口答应下来,吭哧吭哧地开工。
期间遇到问题了,也不敢说,总是害怕跟领导沟通,后来跟我讲,她总是担心别人觉得她能力不行。
但自己琢磨往往不尽如人意,有时候甚至理解都产生了偏差,被领导劈头盖脸一顿骂:既然做事的过程中遇到问题,为什么不早点说?
2)意外和困难
在实际工作中,有些人遇到自己无法协调的问题,或是工作进展不顺利,不敢第一时间跟领导汇报,担心同事质疑自己的能力,或害怕出了问题自己扛。
其实大可不必!碰到这种情况,更加不能隐瞒。甚至不好的消息越早汇报越有价值,因为有利于领导及时判断形势,尽早采取措施以减少损失。
3)工作结果
最后,当一项工作结束后,还需要及时向领导呈现可视化结果。让领导知道在这项任务中,你发挥了多大的能力,解决了多少问题,总结哪些做得好的,形成可借鉴可复制的经验;
如果可以的话,再谈一谈你发现了哪些问题,有哪些改进措施,以及对下次任务的规划,等等。
这样汇报的好处是,一方面能复盘自己工作的得失与经验,一方面可以间接向领导展示自己的工作价值。
03
一个人靠不靠谱,其实就看这三点:“凡事有交代,件件有着落,事事有回音。”
而主动反馈,就是一个人职场是否靠谱的关键。经常向领导汇报工作,体现更多的是一种职场信任搭建,也有助于你升职加薪、职场精进。
职场上要得到想要的东西,就要让自己值钱,更要让别人知道自己值钱。而多沟通、多汇报,就能帮助你实现这一点。
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