想做秘书,你得痛并快乐着

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想做秘书？你得痛并快乐着

很多官场小说写的就是秘书工作，比如《二号首长》《市长秘书》《中国式秘书》等等，因此在许多人眼里，秘书是一种即让人熟悉又感到神秘的职业。他们是领导的左膀右臂，是领导与单位上下保持沟通的桥梁，是领导的身边人，无论如何，“秘书”这个词会让许多人有着太多的想象和向往。因为不亲身经历，感受不到个中滋味，难免有些隔靴搔痒。想象归想象，但秘书工作可不是什么人都能干好的。

“主任，听说我们田书记是秘书出身？”

“嗯，田书记干了四年的秘书，后来服务的领导调到省厅，他就留下了。秘书岗位现在更多的是一种工作上的调动。”

“给领导当秘书是不是含金量很高？”

“这个要你怎么看了，而且很大程度上取决于秘书本身的能力和素质。为什么很多人想当秘书？大部分人想的是走捷径，这无可厚非，但同时也能够开拓眼界，增长能力。秘书工作可不仅仅是跑腿传话，在领导眼里基本没有什么秘书不能干的活儿，日常就需要面临各种各样的工作要求，没有货真价实硬功夫，很难做好这一工作。”

“我一个同学现在在县委办公室干机要秘书，平时听他说话就感觉很厉害的样子，感觉现在走路都带风。跟他一比，我就像机关小白”

“你不要有压力，现在的秘书可不像以前，如今工作多了，分工也更加明确，其实他的角色严格意义上只能算是领导的机要员，主要负责上级来文的接收、送阅、保密工作等，也可能负责单位会议筹备、组织、记录、整理工作。有的机要员可能会列席部分议题的常委会、党委会，掌握了很多一般人员掌握不到的信息。在领导面前服务的次数多了，相比较来说肯定有种领导‘自己人’的感觉，但离真正的秘书还是有一段距离的。”

“这个怎么说呢？”

“一个办公室里可能有好几个人都给领导服务，一方面是增加年轻人的锻炼机会，另一方面也是为了分工，避免把工作都压到一个人身上。就拿我来说，我作为办公室主任，就是负责一把手所有的服务工作，不能天天坐在办公室里。但是写材料需要静下心来，所以这部分想让你接过去、顶上来，这样你也算的上是领导的文字秘书。而且平时的机要工作你也在做，也算是机要秘书，所以你比你的同学更有优势。”

“秘书工作很难吗，我平时都是按部就班，再加上主任的悉心指导，感觉还挺顺手的。”

“这说明你还是做得少，而且不是专职服务领导，所以感到压力小一些，其实做秘书可不是安安稳稳，真的是需要枕戈待旦，兢兢业业。我给你说几条你看看你能够胜任吗？”

一是拿起笔来能写。挑选秘书的一条标准就是看其材料起草能力，只有材料审核过关后才安排进一步考察筛选。为什么呢？因为秘书必须能清楚准确的表达出领导意图，很多材料既需要秘书独立起草，也需审核把关。秘书与领导朝夕相处，对领导的思想是最了解的，材料合不合适，是否符合领导的意图，符合工作的思路？这都是秘书需要做的，这就需要秘书拥有扎实的文字水平。

二是抬起脚来能办。秘书相当于是领导的“左右手”“前后腿”，很多事情必须亲力亲为，不论是具体的小事，还是某些专项事务，领导交代的要第一时间办理，第一时间汇报结果，既要发挥个人主观能动性，也要加强协作沟通，遇到需要领导拍板决定的，更要第一时间向领导请示后再实施，不能自作主张、自行其是、脱离视线，做到能办事、会办事、办成事、不出事。

三是张开嘴来能说。秘书要熟悉年度重点工作、重要节点工作、重点任务承担部门及其主要负责人等等。能说不是能“侃”，而是会安排工作，通过对工作的全局把握，准确理解领导思路，理出工作头绪，知道做什么、怎么做、如何安排，如何沟通。秘书的一项工作就是要梳理汇总领导分管领域的工作，统筹安排、协调和解决分管领域工作事务，动做好沟通衔接、跟踪督办和请示汇报，保证交办任务落到实处、圆满完成。

四是遇事沉着能静。每临大事有静气，作为领导身边的人员，秘书必须要有清醒冷静的头脑，沉稳不惊的素质，遇到一些突发、不可控、应急的工作，都要保持冷静头脑，并在最短时间研判形势、理出头绪、迅速反应，知道该联系哪些部门，采取哪些措施，而不是一味地下命令。这些除了先天因素外，也需要有意识的去培养，人在事上磨，经历多了，经验多了，自然能够从容应对。而且作为领导的身边人，你的行动不仅代表着自己，也会影响到领导，影响到周围的一大批人，所以太外放的性格并不是很合适。

“听主任这么一说，我这差距差的不是一点两点啊，那如果想干好秘书工作需要提升哪些方面呢？”

一是要会写。如果希望从事秘书工作，平时就得在文字材料方面用心修炼、狠下功夫、多写多练、打下基础，多出作品。工作之余可以多向一些内部刊物上投投稿。

二是要用心。领导年纪都大了，要把他们当成自己的长辈去照顾，想到一步就要想深一步，多想一点，想周全一点。秘书的工作都是在平时，小事做好了，服务也就到位了。

三是要阳光。跟着领导就踏踏实实干活，心中要有正能量，在领导身边最怕的就是瞎琢磨，精于“算计”，利用领导的影响力摇旗呐喊。一定要把领导的意思放在第一位。

四是要健康。当秘书一定要身体好，因为很多时候需要加班、连轴转，今天有病请假，明天不舒服去医院，不仅耽误工作，领导也对你不放心。这就要养成良好的锻炼习惯。

五是要思考。秘书工作是件技术活、细活，也可以说是领导的第二个“大脑”，一边要接受任务，一边也要积极思考，只有不断地思考才能慢慢形成自己的工作思维。

“除了以上的几点，还有一些工作是靠平时慢慢悟，细细总结的，比如开会的时候至少要带两支笔，时刻带着一个小本本，现在手机方便多了，就可以随时做好备忘录，把重要的事情记下来。跟着领导服务，你不仅是追随者，更是观察者、主动学习者。领导不论是人品修养、素质能力，还是思路眼界、个人积累，总有值得我们去学习的地方，跟着学就对了。”

“但同样，秘书也不是那么好做的，除去能力不说，基本没有个人时间。最后要说一点的是，秘书工作虽然看着光鲜，即使能够得心应手的应对工作，也要做好两手准备，并不是所有的秘书都能够平步青云，有的领导可能只是一届，换了领导可能就会重新安排服务人员，如果这期间既没有晋升也没有别的去处，就会比较尴尬。而且因为从事过秘书，见过大领导，容易眼高手低，自信过度，如果不能摆正好自己的角色，看清形势，也很容易被‘闲置’，因此在做好服务的同时，也要不断的与时俱进，深耕自己的人品，提高自身的业务素质。你现在还年轻，如果真的有志于秘书工作，那可得狠下功夫，修炼本领，夯实基础，提升自己。”

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