预采购协议7篇

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篇一：预采购协议

购合同预付款比例

　《采购合同预付款比例》的范文，好的范文应该跟大家分享，希望大家能有所收获。

　篇一:材料采购合同(付款用)

　材料采购合同 签订时间: 买方(甲方):北京通州台湖建筑公司 卖方(乙方):北京兰海瀛天南宏建材市场 根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商,达成共识,签订本合同。第一条 工程名称、地点 1、工程名称: 2、工程地点: 第二条合同标的物、数量、结算单价,详见合同附件。

　第三条质量标准: 执行国家相关标准。第四条交付(提取)标的物或提取标的物单证方式、时间、地点:甲方电话通知 第五条验收标准、方法、地点及期限: 盘圆过磅、螺纹检尺,使用甲方的电子磅。第六条乙方对标的物质量负责的条件及期限: 有质量问题,随时退货,并承担甲方 的相应损失。

　第七条 甲方材料(设备)现场验收由(张玉波)负责,其它任何人员验收签字无效,

　 不能做为甲方收货及结算的依据,由此造成的损失由乙方自行承担。

　第八条 运输方式及到达站(港)和费用负担:运至甲方指定施工现场,运费由乙方承 担。

　第九条结算方式与付款: 1、结算清单的确认:由甲方材料验收人员(张玉波 ) 、经营副经理( )、范文 TOP100 经理()签字后,结算清单有效。其它人员签字一律无效。

　2、无预付款。本合同应付帐款部分不计取利息。

　第十条 方有权终止或解除本合同,由此造成的损失均由乙方承担,甲方有权直接从应付款中扣除。第十一条 由于乙方不诚信,弄虚作假,造成甲方材料数量损失的,一经发现,乙方按 损失额的 200%赔偿给甲方。

　第十二条 货物验收后,甲方发现乙方所供货物不符合约定的,甲方随时有权要求乙方 更换,乙方拒绝更换的,甲方有权不支付货物的货款,因此给甲方造成的损失全部由乙方承担。第十三条 乙方提供本合同约定的货物,要保证该货物没有侵犯第三方的知识产权。如 甲方因使用合同约定的货物而被第三方以侵犯知识产权为

　 由追索,甲方由此所受到全部损失均由乙方承担。

　第十四条 本合同所有权利、义务均不得转让,转让无效。

　第十五条 供应到现场的产品必须是合同约定产品,不得使用替代产品。

篇二：预采购协议

县学校粮油协议供货商品报价情况 （201 4 年 4 月份）

　 单位名称 货物 规格 品牌本月报价 中标优惠率实际 优惠率单位地址 负责人 联系电话 市场零售价 报价单位庆元县春林粮食加工厂大米 籼米一级 生态香米不含税2. 5 2. 132元/斤 14. 71%14. 72%庆元县八都大街159 号 吴春林 13906780923（660923）

　含税 2. 6252. 23914. 71%庆元县北门粮油商行 大米 籼米一级 好日子不含税2. 5 2. 128元/斤 14. 89%14. 89%星光路 3 号 姚传洪 13645783372（663372）

　含税 2. 6252. 23414. 90%庆元县开花商贸有限公司大米 籼米一级 湛卢大米不含税2. 3 2. 16元/斤2. 17%6. 09%洋墩村 195—1吴利强 13757865247（615247）

　含税 2. 392. 255. 86%庆元县访友商贸有限公司 食用油 四级 GB1536-2004金龙鱼13. 60 11. 98元/升 11. 91% 11. 91%新建路 130 号 胡方友 13905784132（664132）

　庆元县开花商贸有限公司 食用油 四级 GB1536-2004福临门13. 85 11. 95元/升 12. 50% 13. 72%洋墩村 195—1吴利强 13757865247（615247）

　庆元县北门粮油商行 食用油 四级 GB1536-2004盛洲14. 00 12. 25元/斤 12. 50% 12. 50%星光路 3 号 姚传洪 13645783372（663372）

　注：

　由学校自行选择其中一家， 选中供应商的报价即为本月的结算价, 如当月市场上其他商家所提供的同一品牌和质量的产品， 价格低于三家报价（但必须其他商家提供价格低于中标人所报最低价的 98%）， 中标人必须按其他商家的价格为供货价格, 否则学校可向其他商家采购, 并解除当次协议供货商资格。

　今后教育局每月均会将各供货商的报价汇总后发给各单位选择。

　庆元县教育局

　 2014 年 4 月 1 日

篇三：预采购协议

S 03.100.02A 00团 体 标 准T/CFLP 0027—2020国有企业采购管理规范Specification for state-owned enterprises procurement management2020-05-25 发布2020-06-15 实施中国物流与采购联合会发 布

　《国有企业采购管理规范》团体标准(T/CFLP 0027-2020)参与起草与支持单位一、组织单位：中国物流与采购联合会公共采购分会二、起草单位（排名不分先后）：国家电网有限公司中国航空集团有限公司中国电信集团有限公司北京首创股份有限公司内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司陕西延长石油物资集团有限责任公司郑州煤矿机械集团股份有限公司山西潞安环保能源开发股份有限公司北京筑龙信息技术有限责任公司安徽省招标集团股份有限公司三、支持单位（排名不分先后)：中国人民解放军陆军勤务学院中国物流与采购联合会现代供应链研究院南京审计大学国家能源投资集团有限公司招商局集团中国石油天然气集团公司中国建筑股份有限公司中国石油化工集团公司中国中车股份有限公司中国第一汽车集团有限公司中国移动通信有限公司中国联合网络通信集团有限公司

　T/CFLP 0027—2020中国交通建设集团有限公司中国盐业总公司中国银联股份有限公司五矿矿业控股有限公司华侨城集团有限公司中国铁路通信信号集团公司中铁物贸集团有限公司通号物资集团有限公司大亚湾核电运营管理有限责任公司上海诺基亚贝尔股份有限公司东风武汉工程咨询有限公司中国平安保险(集团)股份有限公司上海华能电子商务有限公司内蒙古电力(集团)有限责任公司广东粤港供水有限公司漳州片仔癀药业股份有限公司江苏交通控股有限公司阿里巴巴(中国)网络技术有限公司北京京东世纪贸易有限公司苏宁云商集团股份有限公司中国公共采购有限公司江苏国泰新点软件股份有限公司重庆天蓬云采网络有限公司北京阳光公采科技有限公司北京信构信用管理有限公司优质采(北京)科技发展有限公司四、起草组成员：陈川生、彭新良、朱晋华、李阿勇、刘鹏、林玲、刘芳、李建升、郭晓萌、李娜、薛秀莉、孙建文、蒋玉红、刘延慧、曾飞

　T/CFLP 0027—2020目  次前言.......................................................................................................................................................................I1 范围.................................................................................................................................................................12 规范性引用文件.............................................................................................................................................13 术语和定义.....................................................................................................................................................14 采购组织框架.................................................................................................................................................25 采购战略管理.................................................................................................................................................36 采购活动实施管理.........................................................................................................................................47 采购组织形式和采购方式管理.....................................................................................................................78 采购信息管理...............................................................................................................................................109 供应商管理...................................................................................................................................................1010 采购绩效考评管理.....................................................................................................................................1311 采购活动的监督管理.................................................................................................................................14附录 A（资料性附录）

　企业物资采购管理检查督导程序示例..................................................................17参考文献.............................................................................................................................................................23

　T/CFLP 0027—2020前  言本标准按照GB/T 1.1—2009的规则起草。本标准由中国物流与采购联合会提出。本标准由中国物流与采购联合会团体标准化技术委员会归口。本标准起草单位：中国物流与采购联合会公共采购分会、国家电网有限公司、中国航空集团有限公司、中国电信集团有限公司、北京首创股份有限公司、内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司、陕西延长石油物资集团有限责任公司、郑州煤矿机械集团股份有限公司、山西潞安环保能源开发股份有限公司、北京筑龙信息技术有限责任公司、安徽省招标集团股份有限公司。本标准主要起草人：陈川生、彭新良、朱晋华、李阿勇、刘鹏、林玲、霍进臣、刘芳、李建升、郭晓萌、李娜、薛秀莉、孙建文、蒋玉红、刘延慧、曾飞。

　T/CFLP 0027—20201国有企业采购管理规范1 范围本标准规定了国有企业采购管理的一般规则和要求。本标准适用于国有企业（以下简称“企业”）开展的采购管理活动。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 20008 信息安全技术操作系统安全评估准则GB/T 20009 信息安全技术数据库管理系统安全评估准则GB/T 20269 信息安全技术信息系统安全管理要求T/CFLP 0016—2019 国有企业采购操作规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1采购实体 procuring entity企业内负责采购决策管理、日常管理和实施采购的部门或机构。示例：采购主体、采购管理部门、招标采购中心等。3.2需求实体 demand entity企业内使用采购标的和提出采购需求任务的归口部门或机构。3.3供应商 supplier为采购人提供工程、货物和服务的承包商、供货商和服务商。注：在招标投标活动中称为投标人。3.4智慧化采购 smart purchasing以大数据挖掘和分析技术为基础，综合运用物联网、移动通信、云计算、区块链、人工智能等互联网技术，实现过程可视化、信息数据化和决策智能化的采购活动。3.5采购战略管理 procurement strategic management企业根据组织外部环境和内部条件设定企业采购战略目标，为保证目标的正确落实和实现进行谋划，并依靠企业内部能力将这种谋划和决策付诸实施，以及在实施过程中进行控制的一个动态管理过程。

　T/CFLP 0027—202023.6供应商征信 supplier credit reporting通过对目标供应商的存续状况、运营能力及财务状况的分析，做出对其现行履约能力的确认。3.7供应商信用评价 supplier credit reviewing通过对目标供应商运营状态和信用能力的综合分析，做出对其未来违约可能性的判断。3.8供应商异议 objection from supplier供应商认为在采购活动中存在影响自身合法权益或涉嫌违法的情形，在规定期限内向企业采购实体提出异议并请求采购人答复的一种维权方式。3.9供应商投诉 complaints from suppliers供应商认为采购活动中存在涉嫌违法、违规的情形，在规定期限内以书面形式向企业采购实体的上级管理部门或监督部门的一种维权方式。4 采购组织架构4.1 基本原则4.1.1 采购实体应依据管理、执行、监督三分离的原则决定其职能分工，减少管理层级，兼顾公平和效率。4.1.2 采购实体应协调管理需求，整合管理供应商，引导企业供应链管理。4.1.3 采购实体选择和管理供应商的权利宜相对统一。4.2 对采购实体的要求4.2.1 采购实体应管理企业采购工作，宜包括制定采购战略规划、采购管理制度，管理供应商、管理采购咨询专家、组织绩效评价等。4.2.2 采购实体应组织实施采购活动，宜包括确定采购需求，提出整合供应商计划、执行方案，确定采购组织形式和采购方式并组织实施等。4.3 对需求实体的要求需求实体应协助采购实体完善采购文件，可依企业制度规定参加采购活动，参与采购物资验收、服务评价等。4.4 采购咨询专家管理4.4.1 采购实体应建立采购咨询专家管理制度。4.4.2 入库专家标准：应参照学历、不唯学历，重在对项目评审能力的考察。4.4.3 入库专家程序：应采取自愿报名、基层组织推荐、咨询专家库管理部门审核的方式组建；对确有专长但不符合一般条件的专业人士，可采取其他专家联名推荐的方式入库。4.4.4 入库专家信息：应包括专家的学历、专业职称、主要工作经历、现工作岗位、曾参与或评审的项目管理、运营管理业绩、主要近亲属名单等信息。4.4.5 专家工作评价：采购实体应在采购结果评价中对咨询专家的评审能力进行回顾性评价；对优秀的咨询专家宜依据项目需要列入专家短名单。4.4.6 短名单制度：采购实体可依据项目需要，从本企业在职或离退休专业人员中选拔聘用若干专业的常用咨询专家，建立专家短名单；本企业内部专家参与采购咨询服务的工作量，应纳入其工作绩效考核体系；专家短名单应保持稳定性，企业可根据项目需要和专家条件的变化，进行必要调整。

　T/CFLP 0027—202035 采购战略管理5.1 采购战略5.1.1 采购实体应依据企业发展战略与供应链战略目标，制定采购战略规划。5.1.2 采购战略应响应国家政策和宏观发展战略，落实企业发展战略，履行社会责任。5.1.3 企业的采购战略规划应涵盖采购资源战略管理、供应商战略管理和采购控制战略管理等内容。5.2 资源战略管理5.2.1 采购实体宜组织销售、技术、生产、质量等跨部门的采购战略研究团队，依据风险、复杂维度和价值维度等诸因素的相关性对采购品目、细目进行分类管理。5.2.2 采购实体宜依据采购品目、细目的分类制定相应采购战略。5.2.3 采购实体应依据供应链需求部署实施品目、细目采购战略。示例：如确定某品类属瓶颈供应类，对该类供应商纳入合作类供应商管理并部署替代供应计划，确保供应安全。5.3 供应商战略管理供应商战略管理的主要内容参照第9章的规定。5.4 采购控制战略管理5.4.1 采购策略管理采购实体宜依照企业采购战略制定采购策略，采购策略宜包括：——采购管理政策；——采购管理目标；——企业工程、货物、服务采取的采购组织形式、采购方式、定价方式；——资金结算方式；——采购周期；——库存策略；——订货策略等。5.4.2 年度采购规划采购实体宜制定年度采购规划，采购规划宜包括：——企业年度采购任务；——供应商优化计划；——采购组织和方法优化计划；——采购管理质量目标；——采购人员素质标准；——年度采购时间节点(预)安排。示例：采购组织和方法优化指标包括集中采购比例、框架协议采购比例、网上采购比例、绿色采购比例等。5.5 采购人才战略管理5.5.1 人才发展战略采购实体应配合人力资源部门制定与企业发展战略规划相匹配的采购人力资源发展规划。

　T/CFLP 0027—202045.5.2 岗位设置企业宜设立采购工程师或采购专员岗位，采购工程师岗位宜保持适度稳定；可实行采购人才评级、晋级管理制度；不同专业等级的考核办法可由行业协会或企业制度规定。示例：××细目管理工程师，××段位采购工程师等。5.5.3 职业培训制度采购实体应建立针对采购人员的职业培训、在职教育与评价的制度：——通过学校教育、专业培训、岗位轮换提高采购人员的素质，并制定职业培训和在职教育年度计划；——采购人员上岗应通过必要的理论和技能培训；——采购人员上岗后，应定期接受在职培训、轮训，提高业务水平和综合素质。5.5.4 技能评价采购实体宜通过行业协会或企业组织的采购职业能力认证或相关水平评价考试，对采购人员进行技能评价。5.5.5 绩效评价采购实体应按第10章进行采购人员绩效评价。6 采购活动实施管理6.1 采购需求管理6.1.1 采购需求的日常管理6.1.1.1 采购实体应协调企业内部确定采购需求，并提出整合供应商计划和执行方案。企业内部的协调应至少包括：——引导企业设计和营销部门协作，安排关键供应商早期参与新品设计；——协调供应链和营销部门协作，评价需求复杂度造成的成本变化；——分析企业各部门采购需求，明晰采购目标、确定标的功能、量化技术指标，——整合优化采购计划，包括标准化、通用化、模块化零部件以及各种劳务外包方案和采购计划。6.1.1.2 供应商的枯合应依据个业采助战略和采助计划在执行采购任务中实施。6.1.2 特殊采购项目的需求管理执行政府和社会政策目标或企业重大战略决策而实施的采购项目，应按照企业制度规定的程序进行审批，并作为特殊项目编制专项采购需求计...

篇四：预采购协议

采购合同的请示

　 中国移动通信集团湖北有限公司分公司请示关于签订****************工程施工结算合同 的请示 公司领导：

　 根据省公司****号文，***年移动*********工程施工中标单位是-------和----------。

　 前期为规避倒签合同法律风险以及确定施工合作关系，与中标施工单位---------------预签施工合同，预签合同编号：HBMC-3524----------- 践 ，预签合同金额为** 捞 万元。

　 现---- 规 --通信公司***年 腥 第***批集团客户工 凄 程已竣工，经设计院查 坡 勘设计，施工费与机械 乐 使用费按%折扣率，* 衍 **年第三批集团客户 音 工程预算为****元 恒 。本次合同结算金额为 氯 ****元。请采购物 曳 流中心签订施工结算合 沂 同，费用列支**年集 盈 客专线接入工程。

　妥否 渝 ，请批示！

　***** 治 *全业务质量保障中心 建

　***年***月** 鳃 日 —1— 关于打印纸续 丢 约采购的请示 行领导：

　睹

　根据全行 XX 年对 旬 打印纸需求情况，今年 喘 上半年我们按

　半年耗用 毯 量进行了招标采购，并 丈 签订了打印纸采购合同 曰 。从合同执行情况看， 故 供应商唐山市春利商贸 贝 有限公司能够按照合同 卸 中关于商品价格、规格 灭 、品质、送货期限等规 栖 定供货，售后服务及时 握 周到，较好满足了各行 别 对打印纸的需求，保证 霍 了相关业务的正常开展 崎 ，双方合作顺畅。

　 沾 因我行各项业务发展较 熊 快，对打印纸需求量不 吠 断增加，综合近日全行 诈 上报情况看，各行库存 那 打印纸已所剩无几，如 完 不及时采购，势必给各 别 行、各部门的业务开展 缘 带来较大影响。

　 结 诺 合全行实际情况，并与 恿 前次招标采购中标供应 驭 商唐山市春利商贸有限 牢 公司进行充分协商，尽 债 管目前打印纸价格较上 讣 半年有较大幅度提升， 逸 该公司仍同意按前次中 邻 标价格进行供货。我们 脂 拟按不超过前次采购量 楚 为限，签订打印纸采购 搏 合同。

　 本次申请与 骑 唐山市春利商贸有限公 淫 司续约采购合同总金额 赠 为 426175 元，具 冀 体采购内容如下：

　1 以 慈 上请示妥否，请批示。

　蛀

　2 如何签订采购合同

　且

　买卖双方经过询价、 藏 报价、议价、比价及其 颁 它过程，最后双方签订 肩 有关协议，合约即告成 食 立。

　采购合同的签 见 订要根据采购商品的要 绽 求、供应商的情况、企 招 业本身的管理要求、采 团 购方针等要求的不同而 媒 各不相同。在复杂的采 阎 购情况下，企业的任何 忠 采购合同都是由具有法 帜 人资格的双方当事人共 磅 同商定的，其中的有关 智 条款必须符合相应的国 茹 家性、地方性法律法规 罚 。

　采购合同的基本要求 疏 有以下几个方面：

　一． 蔚 合同的组成

　 合同、 几 合约、协议等作为正式 漓 契约，应条款具体、内 尚容详细完整。一份采购 沈 合同主要由首部、正文 缩 、尾部三部分组成。

　首 动 部 合同的首部主要包括 侥 以下内容：

　1．名称

　雏

　如生产用原材料采购 循 合同、品质协议书、设 绪 备采购合同、加工合同 扼 等。

　2．编号 如 XXX 吟 X：C—XX—01。

　画

　3．当事人的名称或者 眯 姓名和地点。

　买方和卖 芯 方 正文 合同的正文主要 赠 包括以下内容：

　 1 绪 ．物品的名称、规格、 噎 型号、等级、单位、数 莽 量、单

　价、总价、备注 乾 。

　2．货物质量要求及 忽 技术标准。

　3．包装、 古 运输要求。

　4．交货时 墒 间、地点、方式。

　5． 笑 验收标准及验收方法。

　隔

　6．付款的方式及期限 兑 。

　7．产品的售后服务 汗 。

　8．违约责任及赔偿 匀 。

　9．解决争议的方法 丝 。

　尾部 合同的尾部主要 雏 包括以下内容：

　1．合 呐 同的份数。

　2．附件与 遗 合同的关系。

　3．合同 劫 的生效日期和终止日期 鸟 。

　4．双方的签字盖章 叭 。

　5．合同的签订时间 工 。

　二．签订合同应注意 点 的问题 1．合同起草

　里

　在合同起草讨论过程 佩 中应有采购、品管、财 宅 务、法律等相关人员共 炙 同参与，由具有法定资 灿 格的代表签署。

　2．格 袜 式统一

　 对于生产用 兜 原材料与零部件应尽可 顽 能采用统一的合同

　格式 派 和条款，以便于对供应 迎 商统一管理。

　3．单价 位 及交货数量

　 对于生 朱 产用原材料与零部件的 峪 采购合同，单价及交货 蔡数量尽可能采用“开口 芍 ”方式。即只确定定价 墩 的原则与方法、交货数 谓 量的计算原则与方法， 激 具体的价格用采购订单 癸等合同附件进行约束， 山 为定期评审价格与日常 挣 交货付款提供方便。

　3 鸯 ．签约对象的主体资格 帅

　当前，经营单位的 熊 性质、种类较为复杂， 隶 为防范欺诈行为，降低 溜 交易风险，签订合同前 各 ，必须要对交易对方的 谣法人资格、经营范围、 搂 履行合同的能力、信用 颁 等级进行严格审查。

　4 蓟 ．合同条款的对等

　 促 合同条款的对等是公平 烃 原则的体现，其中包括 饥 义务、责任、权利等内 至 容。

　5．合同条款的明 摩 确

　 合同是双方交易 逾 的准则，根本要求是实 蒸 用。合同条款用词要简 才 洁、明了，不能含糊其 琅 词。同时条款之间不能 邻 存在有相互矛盾的地方 蓉 。

　6．仲裁机构名称要 诛 具体

　 明确仲裁机构 勇 ，要求在我方所辖范围 忽 内进行裁决。

　7．签字 言 盖章同时操作

　合同 耘 签订时，签字、盖章应 疗 同时进行，避免其它问 饵 题发生。传真签订的合 原 同必须注明有传真件有 夸 效的字样。只签字或只 挪 盖章的合同在法律上属 先 无效合同。

　8．定金与 疤 订金的区别

　 定金在 而 法律上是债务的一种担 永 保方式，若给付定金的 弯一方不能履行约定的债 藐 务，则无权要求返还定 悲 金。而收受定金的一方 戏 不能履行约定的债务， 困 则应当双倍返还定金。

　肖在实际操作过程中常有 姨 人将定金写成订金，而 疡 订金在法律上是被认定 旬 为预付款。

　三．合同管 亚 理

　 合同的管理由专 宣 职人员操作，主要有包 汾 括以下内容：

　1．计划 怀 审查

　 审查采购合同 丙 是否在规定的时间内转 忧 化为订单。

　2．合同审 师 查

　 审查合同编号、 矽 供应商、数量、单位、 蜡 单价、总价、交货地点 助 、交货时间等。

　3．合 娩 同跟踪

　 检查合同的 囚 执行情况，对未按期交 增 货的合同研究对策，加 谚 强监督。

　4．缺料预测 貉

　与合同主办人员一 谐 起操作，根据生产需求 榨 情况，推测可能会产生 韵 缺料的供应合同，研究 酝 对策并实施。

　根据 蹄 实际采购情况，妥善处 养 理合同的变更、合同的 短 提前终止、合同的纠纷 棠

　等。合同纠纷的解决办 涪 法有：

　①双方协商解决 攘 。

　②第三方调解解决。

　睫

　③仲裁机构仲裁解决。

　阀

　④司法机关组织的诉讼 捌 解决。

　四．合同正常执 菩 行的条件 合同正常执行 喀 的条件主要包括以下内 阶 容：

　1．按照合同规定 奈 的条款执行

　 加强与 募 供应商的沟通，合同提 芳 前或延缓要征得供应商 舆的同意。

　2．满足企业 树 物料需求

　 正常的交 铬 货时间要严格执行，而 姨 且要有一定的柔性，对 授 要求紧急交货的货物要 挠 能按时完成，对于需要 酚 延迟交货的物料要妥善 意 处理。

　 3．控制库 利 存水平在合理的范围内 劲 ，在缺料与库存之间找 靖 到平衡点。

篇五：预采购协议

4财

　务

　审

　计企业改革与管理

　2017年9月下摘 要：随着全球化经济的迅速发展，跨国贸易迅速发展，逐渐由较多的企业看到了其中的商机，加入到了跨国贸易行列当中，尤其是生产性企业的加入，促使传统的进出口贸易公司来进行跨国贸易方式，并且由早期的国际贸易交易方式，逐渐转变为直接与海外客户商谈。值得注意的是这种跨国贸易极易出现交易风险，为此，通常情况下，大部分的企业在接到国外客户的订单，需要在签订合同过程中，要求外商提前支付一定的款项。对于不同的企业，或者是不同的订单，在收取预付款时，需要按照一定的比例来收取，但是，目前并没有一定的法律条文加以规定。本文主要物资采购中合同预付款风险管理对策加以分析，以此促进跨国贸易的进一步发展。关键词：物资采购；合同预付款；风险管理；对策随着跨国贸易的规模的扩大，国内生产企业与外商的交易方式，逐渐转变成为了直接与海外客户商谈，并且签订合同，从而获取外商的生产资金。生产企业利用外商资金进行生产，在规定的时间内进行交货、最后进行尾款结算。但是由于地域性问题，在实际的操作过程中，具有较多种类的风险，诸如国际结算、生产交货违约等。为了有效解决贸易风险，促进跨国贸易经济的发展，就需要加强物资采购当中合同预付款风险管理。但是在企业对于实际的交易过程中的预付款有关内容并不是十分了解，诸如预付款的作用是什么？预付款应该按照什么比例收取？最为主要的是预付款缺乏相应的进行保护以及约束，从而造成了跨国贸易的财务风险进一步加大。鉴于此，本文对物资采购当中合同预付款风险管理对策进行深入分析具有积极意义。一、物资采购合同当中的预付款现状1.物资采购合同当中预付款的作用与存在的风险在目前的交易合同当中，收取一定的预付款，其主要是为了订单排产，并且在合同工当中，存在一定的其他款项作为赔偿违约责任。从预付款的作用角度而言，对于我国企业收取的预付款应该属于生产定金，并且在实际的生产操作过程中，预付款确实被企业赋予了定金的角色，其主要是为了解决一旦下单生产之后，出现外商毁约，从而造成积存大量货物的风险。换一种说法就是企业收取预付款主要是为了解决外商毁单造成的货物堆积问题，并且对企业形成一种资金保护。为此，企业对预付款的概念并不是十分明确，其主要是将预付款与定金性质进行混合使用，从而造成在实际的操作过程中，存在这样一个问题，收取了预付款，一旦出现了违约情况，应该按照预付款的支付方式还是按照定金的赔偿方式进行资金的返还，对与这种不明确的预付款作用，从而在实际的交易过程中极易出现纠纷 [1] 。2.物资采购合同当中预付款比例现状现阶段，我司在并没有对预付款支付比例进行详细的规定，预付款的比例通常情况下，在具体的交易活动中，通过两者业务员商定，从而确定预付款支付的比例，并且不同的交易合同单下的预付款的比例并不一致。目前的预付款除了全款，TT订单中，预付款的支付范围为交易款项的3%到100%。但是一些交易对预付款具有一定的规定，从而在单排产的合同当中，预付款的支付范围为10%到30%。诸如在2012年的下单生产的合同情况而言，外商支付10%到30%的预付款的合同占到总数的百分五十二，但是从排产数量而言，除了LC订单之外，预付款比例为10%以下的订单数量占到了排产总数量的四分之一 [2] 。此外，我司的外销订单产品，基本上是国外专门定制的特殊产品，一旦出现购买方违约的问题，在我国内无法进行货物的促销，换一种说法就是无法在国外或者国内找到第三方的买家。从这种情况而言，在实际的交易当中，只要不是全额预付款的合同，企业将会面临着巨大的财务风险。二、物资采购中合同预付款风险管理对策分析在上述分析中，从中可以了解到在物资采购合同当中存在预付款风险，不利于确保企业的经济效益，这就需要企业重视预付款风险管理，避免物资采购合同当中预付款风险对企业造成巨大的经济损失。现对物资采购中合同预付款风险管理对策进行详细的介绍，具体内容如下：1.针对交易当中存在的纠纷风险合同当中存在纠纷风险，其主要原因在于双方在交易时，并没有明确预付款的概念，从而在具体的应用过程中，并不能准确引用预付款的概念而造成的。为此，在具体的交易合同当中，需要增加具体的条款，不管收取的款项作为预付款，还是作为定金，都应该加以明确，从而能够在买方违约时，卖方可以不给予归还，从而能够有效降低由于买方毁单造成的经济损失，只有这样，才能在具体的交易合同当中，避免由于预付款概念引用错误造成的交易出现的纠纷风险 [3] 。2.针对交易当中存在的财务风险财务风险的解决，并不能单纯依靠提高预付款比例，其主要原因在于一旦在具体的交易当中，提高了预付款比例，将会造成销售数量下降，最为主要的是不利于业务员在具体的业务当中的谈判能力的提高。为解决财务风险，提高买方的财务成本，从利益上而言，并不是买卖双方共赢的局面。与此同时在现阶段的国际贸易实践当中，并没有形成统一的预付款比例，为此，在具体的交易合同当中，制定一个强有力的预付款比例主要是由每个公司自行决定。为有效解决交易当中存在的财务风险，主要从以下几个方面入手：（1）对于不同的产品需要设置不同的预付款比例，尤其是一些特殊产品，一旦买方毁单，将无法进行促销，对于该种情况的产品，需要尽可能采取全额预付。（2）评估国家风险，其主要是对每一个国家的不同经济形式加以评估，对于战乱的国家需要尽可能采取全额预付。（3）将预付款管理纳入对外经销商资质评价体系当中[4] 。三、结语综上所述，在物资采购合同当中，预付款主要是为了避免毁单造成的经济损失，为此预付款比例应该是一个灵活性问题，其主要是与企业的生产经营目标、财务情况以及营销策略相符合，才能在避免企业出现生产经营风险的基础上，提高自身的营销能力，从而有效提升自身的经济效益，有利于实现企业的可持续发展。参考文献[1] 刘培.国际工程物资采购和管理风险分析与对策[J].铁路工程造价管理，2014， （3）：74-77.[2] 徐英.浅析物资采购业务中的风险管理及对策[J].内蒙古科技与经济，2014， （12）：50.[3] 董志弘.国际工程承包中常见的贸易风险及应对[J].国际工程与劳务，2014， （8）：43-45.[4] 闫安庆.企业物资采购领域合同履行阶段的法律风险及其防控[J].中国石油大学学报（社会科学版），2013， （1）：22-26.物资采购中合同预付款风险管理对策研究张丽莎

　卫吉明（河南龙宇国际贸易有限公司，河南

　商丘

　476000）万方数据

篇六：预采购协议

预付款管理流程说明表 任务概要 采购预付款管理 节点控制 相关说明 ① 采购部与选定的供应商就采购方式、 付款方式、 采购项目、 货品价格等进行协商、 谈判， 双方达成一致意见后， 确定采购的付款方式为预付款采购 ② 经采购经理及总经理审批后双方签订采购合同 ③ 合同签订后， 采购部根据企业生产、 经营的实际需求发出采购订单， 详细说明采购货品的数量、 质量要求、 技术指标要求、 价格、 交货日期等内容 ④ 采购部相关人员根据采购订单预算情况， 计算预付款数额， 填写《预付款申请书》 报采购经理、 财务部、 总经理审批 ⑤ 预付款申请经总经理审批通过后， 财务部按照相应程序将货款划入供应商账户， 保存好汇款或付款凭证， 同时通知供应商查收款项并开具发票 ⑥ 经验收确定货品不存在质量等问题后， 采购部根据合同规定， 安排支付剩余货款， 填写《应付账款单》 上报采购经理、 财务部、 总经理审批 ⑦ 总经理审批后， 财务部按照相应程序付款， 保存付款凭证， 由采购部通知供应商查收货款并索取发票 ⑧ 财务部接收发票， 进行会计记录、 做账， 同时保存相关单证

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