会议室准备工作

发布时间：2022-12-19 11:30:07 来源：网友投稿

下面是小编为大家整理的会议室准备工作,供大家参考。

会议室准备工作

　一、需要准备的物品 1、席签

　2、矿泉水

　3、茶杯

　4、茶叶

　5、时令水果 6、干湿纸巾

　7、大盒纸抽

　8、烧水壶

　9、热水壶

　 10、果碟 11、中性笔 12、信笺纸

　13、白板笔

　14、宣传材料

　另外根据客人的重要程度准备鲜花、签字笔、签字本、礼品

　二、会议室准备工作 1、确定客人人数并根据客人人数安排好会议室。除领导指定会议室外根据客人的人数14 人以下安排到小会议室22 人安排到大会议室。

　优先安排三楼会议室 2、与来访客人的接口部门联系 LED 欢迎字幕并在客人来到前 15 分钟准备完成。LED 字幕应由接口部门提供纸质或发送成功后由接口部门确认。

　3、根据客人名单制作席签客人名单以纸质版为准尽可能不口头传达。席签制作完毕后对照提供的纸质名单进行确认 摆放完毕后再由接待负责人确认一遍。

　4、席签的摆放顺序根据客人的级别及人数的奇偶情况

　人员为单数时

　 ……975312468……

　观众席

　人员为双数

　 ….…75312468….…

　观众席对于无法确认级别的可以按照长幼进行排列。

　开会前务必落实在主席台就座的领导同志能否届时出席会议。

　对于不能出席的领导的席签要及时替换。

　一般情况下 客人席签摆放到正对门口一侧 我方人员摆放到背对门口一侧。

　4、水果准备。根据客人人数和来访时间、提前三到四个小时准备好时令水

　果。领导有特殊要求的按照领导要求购买水果购买尽量挑选价廉质优的时令水果。

　5、茶水准备。茶水准备包括茶水和矿泉水准备。提前半个小时烧好热水、客人到达之前五到十分钟填好茶水。矿泉水根据客人数量准备。如需准备咖啡提前准备好咖啡杯、方糖、咖啡勺、咖啡等物品。

　6、关于席签、茶水、水果等摆放位置。席签正对座椅矿泉水和茶杯紧挨席签右边依次摆放茶杯把手向外倾斜 45 度方便客人取用。席签左手边依次摆放果碟干湿巾纸。正对席签下方摆放信笺纸、紧靠信笺纸右侧摆放签字笔。根据来客级别摆放普通或者高级签字笔。

　7、准备好烟灰缸 两人一个方便客人丢弃果皮根据客人需要摆放香烟和打火机。

　8、条幅准备。如需悬挂条幅的可在会议室入门一侧悬挂条幅。

　9、投影仪、话筒等设备准备。会议开始前半小时要提前调试好投影仪、话筒等会议设备。