3-做自己时间主人-陈春花老师(2022年)
下面是小编为大家整理的3-做自己时间主人-陈春花老师(2022年),供大家参考。
做自己时间的主人——数字化时代的管理训练(2)主讲人:陈春花老师
导言:对时间管理的理解怎么让时间管理做得很有效?就看你是一个“传统管理者”还是一个“有效管理者”认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。——彼得·德鲁克推荐2本书:德鲁克《卓有成效的管理者》、柯维《与时间有约》
传统管理者 有效的管理者时间属于别人 时间属于自己狭隘的看待自己的职责 关注系统思考只专注于事务,忽略人的培养 关注培养接班人1、你要成为“有效的管理者”一、怎么让时间管理做得很有 效?
2 2 、合理安排时间的原则是什么?1、大部分人成功的原因就是掌握了“20/80定律” (抓关键少数)
:• “关键的少数”:用80%的时间去做20%的关键事情,产生80%的成效 ;• “次要的多数”:然后用20%的时间去做80%不太重要又必须做的事情,整体完成。2、首先你要先问:什么是我的20%?得先把他找出来• 比如作为一名企业的管理者,影响你最重要的因素是找人,你就应该花80%的时间去找人。
3 3 、时间的四象限管理1)机会总是属于有准备的人:• 成功的人把时间都放在“很重要不紧迫”上,提前准备,所以他就比你得到的机会多;• 不成功的人总去做“不重要很紧迫”的事情。很重要很紧迫 很重不紧迫不重要很紧迫 不重要不紧迫时间管理四象限
2)对于管理者,很重要不紧迫的事情有:• 培养人;• 教会组织不断的接受改变;• 花一些心思来培养年轻人;• 整个组织的方法论,不断的把它积累下来。3)对于个人,很重要不紧迫的事情有:• 健康/学习/家庭
二 、时间管理的技巧1、重要的事情先做:• 20%重要的事情要先做;• 而且要集中时间做;2、一次只做一件事:• 把每一天的时间分段,在一个时间段内,只做一件事;• 重大的事情用大段的时间,细小的事情用小段时间,事情无论大小,都分配时间;• 不要同时做很多事,要专注,只有专注才会有绩效。
3、提高单位时间的效率:
例如,精简开会的时间,一天、5小时、2小时……例如练习提升发言的效率,30分钟、20分钟、5分钟……有这么几类时间要特别注意:• 集中时间:一定要问这件事情别人做更好,还是你做更好;切忌平均分配时间,要把自己有限的时间集中在处理重要的事情上;• 平衡2类时间:一类“自由时间”,是属于自己控制的时间;另一类是“应对时间”,是属于对他人他事的反应时间,不由自己支配;• 利用零散时间:珍惜和利用零散的时间是创造时间效率的一个重要方面;• 利用闲暇时间:凡是在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲”,利用“闲暇时间”;他们的成功与其说是拥有过人的能力,不如说是不甘悠闲、不求闲情的生活准则在起作用;• 不浪费时间:不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情,从未更加陷入没有价值的追求中;
4、合并同类项:• 很多时候都可以用,比如合并接收邮件的时间、合并阅读回复微信的时间、合并相关的事务,等等;关键是你要这样去做;5、养成好的习惯:• 不要有拖沓的习惯;• 不要乱放东西而四处寻找/不要藏东西/物尽其所,物归原处;• 尽早开始;• 不要考验自己的记性;• 不要沉湎于过去;• 不要让别人浪费你的时间;• 懂得说“不”;• 找出隐藏的时间。
共 勉 !时间管理应该是这样:先不要要求其他人怎么做,先把自己做好就可以了。
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