看脸时代,公文没颜值怎么行!【优秀范文】
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看脸的时代,公文没颜值怎么行!
网络上有一个经典问题:一个人的颜值重要,还是思想重要?某高票答案:颜值决定了我是否想去了解他(她)的思想,思想决定了我是否会一票否决掉(他)她的颜值。可以毫不夸张地说,颜值很多时候就是思想的“通行证”。
在“颜值即正义”的当下,公文的颜值如何,决定了受众人是否想去了解公文有没有思想,也决定了能否跳出“写者厌倦,看者皱眉”“不经读,不入脑”的怪圈。那么,如何让公文的颜值爆表,是一个需要下苦功夫的技术活。今天,笔者着重与您探讨探讨怎么样提高公文的颜值问题。
1.“个头高”——立意要高远
现实生活中,个头高的人一般容易引起人的侧目。这是因为,个头高会给人以玉树临风、挺拔亭立的美感。“文以意为主。”“意”是文章的主题,是文章的“灵魂”。立意,既是文章之“魂”,也是文章之“眼”。一篇好的公文,首先应立意高远。作为领导机关宣传政策、下达指示、部署任务和上下沟通的工具,公文提出的部署和措施应具备高度和维度,透过现象看本质,拨开迷雾抓关键,结合时代背景、国家宏观政策及经济、政治形势确定文章的主旨,绝不能“床底下放风筝”“螺蛳壳里做道场”。同时,好的立意要通过准确的达意表达出来,要满足宽度与深度,把握角度与力度,根据掌握的资料准确表述“是什么”,分析“为什么”,回答“怎么办”。如此,公文的主旨才能明晰,主题才能明确,才能达到文旨俱佳、形神兼备的效果。
比如,扬州市江都区的一篇文稿中这样写道:
“推进生态文明建设,功在当代、利在千秋。江都处“南水北调”东线源头,抓好生态环境质量、维护生态环境安全,是我们义不容辞的光荣使命和政治责任。我们将坚持生态立区、环保先行,以对人民负责、对未来负责、对子孙后代负责的精神,在新的起点上全面推进生态文明建设,不断巩固和发挥良好的生态优势,让江都的天更蓝、地更绿、水更清、城更美,为建设“强富美高”新江都营造良好生态环境。”
这段话,通过精简凝练的话语,生动地回答了生态文明建设“是什么”“为什么”“怎么办”的问题,使整篇文稿的高远立意顿时跃然纸上,给人以强烈的感染力和鼓动力。
2.“身材好”——结构要匀称
精妙的“灵魂”需要完美的“躯体”来表现。俗话说:“身高不够,比例来凑。”骨肉均匀、凹凸有致,才会让人过目难忘,产生美感。同样的道理,一篇好的公文应主题鲜明,重点突出,结构严谨,层次清楚,这离不开新颖的构思、严密的逻辑、完整的构造和有机的关联。依据笔者多年的实践经验,在安排公文的结构上,须着重把握好以下八个环节:
第一,重点突出。正如一幢建筑得有主体,一首乐曲得有高潮,公文也应有自己要表述的重点。因此,在文稿的谋篇布局上,应当处理好全局与局部、整体与个例、绝对数与相对数的关系,根据行文的目的,对素材进行合理取舍、精准剪裁,分清先后次序,捋顺主次关系,使各段落之间衔接顺畅、首尾呼应,形成层次分明、浑然一体的精当架构。
第二,布局均衡。如同一个人太胖太瘦都不能给人以美感一样,公文的结构如果肥者臃肿,瘦者干瘪,畸轻畸重,姑且不论文笔如何,首先从形式上就委实不美。因此,公文当讲究结构上的对称美,视觉上的平衡美,尽量做到“减一分则太瘦,增一分则太肥。”同时,在同类型内容的陈述中,应做到笔墨均匀,不厚此薄彼,不攻其一点不及其余,如同美人妆面那样“肌理细腻骨肉匀”。
第三,结构完整。正所谓“麻雀虽小,五脏俱全”。公文写作亦如此。任何一篇公文要合乎规范、表意清楚,总要包含标题、开头、主体、正文、落款等必备的要素。因此,在公文的撰写中,应注意保持结构的完整性,切忌随意取舍,自由删减,严防顾此失彼、挂一漏万,确保必备的要素应有尽有,完整无缺。
第四,思想统一。公文都有其特定的写作目的和集中统一的主题。用以表现佐证公文主题思想的素材,好似“零散的珍珠”,务须“珠落玉盘”“一线串之”,否则就会七零八散,“失去魂魄”。因此,对公文写作中散兵游勇、天马行空、旁逸斜出式的“漫谈”,必须像对待田间杂草一样坚决除之而后快。
第五,文题对应。“下笔千言,离题万里”,是公文写作的“大忌”。就公文写作而言,在结构的安排中必须做到文题对应,就是观点要和主旨相吻合,否则语言再多也等于“放空枪”;
观点要和实际相吻合,否则论调再新也是“唱高调”;
观点要和材料相吻合,否则笔墨再浓也是“弹棉花”。
第六,环环相扣。“致密紧凑”“衔接无缝”是公文结构安排的基本要求,就是要注意逻辑层次的严密性和语意安排的过渡照应,段与段、句与句以及不同内容之间,要像齿轮那样紧相扣连,使有限的语言空间尽可能多地装填实质性内容,做到“疏处能跑马、密处难容针”。
第七,气韵贯通。文章有“气”,才能珠玉流转,形神兼备,别有一番韵味在心头。首先,文句要通顺、畅达,尽量少用生僻字、拗口字;
其次,思路要清晰,切不可节外生枝,“眉毛胡子一把抓”;
再次,要因“理”而成,不能像文学写作那样“盘马弯弓故不发”“王顾左右而言他”。
第八,构思巧妙。古今中外的建筑经典之所以能历经历经风雨而独具风华,就在于其布局之巧、造型之巧、因势之巧、造景之巧。由此观之,公文的结构想要产生夺人心魄的力量,务须在标题之巧、布局之巧、照应之巧、用“技”之巧上下功夫,以“巧”来点石成金,以“巧”来化腐朽为神奇。
3.“模样俊”——文笔要优美
“言之无文,行而不远。”语言就是公文的血肉。生动形象的词句,可以使公文言之有物、形神兼备,通过情理交融来增强说服力,进而达到以理服人的目的。公文没了文采,就没了生气,没了个性,就如同毛泽东同志批评的那样“语言无味,像个瘪三。”那么,如何才能使公文文采奕奕,发出令人赏心悦目的“好声音”?
第一,妙引佳句。以经、诗、词、曲为代表的中国传统文化,不仅蕴含着包罗万象、纵贯古今的哲学思想,而且留下了脍炙人口、流传千古的名言佳句。对于公文写作者而言,中国传统文化是一个文字语言的“富矿”。善于挖掘用好这个“富矿”,学会撷取引用经典诗词,对于提高公文的语言表达力和感染力,有着十分重要的意义。引用得体、恰如其分的诗词妙句,往往会使公文增色不少。
第二,巧借典故。古今中外的一些典故中,常常蕴含着一些朴素的道理。在公文写作中,学会借用典故来论述道理,不仅能增强语言的形象性,而且能够让受众者容易接受、引起共鸣,进而收到事半功倍之效,大大增强公文的生动性和感染力。
第三,活用俗语。朗朗上口、浅显直白的俗语是老百姓思想文化的结晶。俗语来自于田间地头、城社乡里,言简而意丰,微言而大义,以其泥土味、生动性、形象化的特点,深受人民群众的欢迎。对于公文写作者来说,在行文中活用俗语,亦庄亦谐,奇正相辅,将会收到意想不到的效果。
第四,善于修辞。“文似看山不喜平。”对于公文来说,根据表达的需要,选用最恰当的语言形式表现所要表达的内容,可使语言富有表现力,进而求得最佳的表达效果。从这个角度来说,恰当地运用修辞手法,不仅不失公文的庄重与平实,而且会使公文更具生动性、更有可读性。可谓“运用之妙,存乎一心”。
4.“气质佳”——思想要深邃
时下,有一句流行的网络用语:主要看气质。气质是一个人从内到外的一种魅力,是一个人精神境界、文化修养、思维层次的外在表现。气质佳的人,往往会给人以如沐春风、如饮甘霖之感。想要提高公文的颜值,也要看气质。如果说结构是公文骨骼、语言是公文血肉的话,那么,思想就是公文的气质。
想要使公文有气质,首先,要站在全局的高度、领导的高度、时代的高度,提炼思想,归纳观点,谋篇布局,遣词造句,赋予传统的东西以新内涵,使人感到有新思想、有新语言、有新启发。其次,要有鲜明的立场站位,主张什么,提倡什么,反对什么,必须旗帜鲜明、毫不含糊,善于把上边的东西实际化,把具体的东西理性化,在上下结合中提出具体要求,从一般现象中看出不一般本质。再次,要紧贴实际、实事求是,通过提出问题、分析问题、处理问题、解决问题,来去粗存精、总结经验、拿出思路、开出妙方,以收到“立片言而居要,乃一篇之警策”之效。
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