你时间应该这样安排！

下面是小编为大家整理的你时间应该这样安排！,供大家参考。

习近平总书记曾经在接受俄罗斯电视台专访时说：中国有一首歌，叫《时间都去哪儿了》。对我来说，问题在于我个人的时间都去哪儿了？当然是都被工作占去了。

习大大的时间都被工作占去了，那我们的呢？抛开业余时间不谈，我们的工作时间当真都在工作吗？有没有利用好？有没有浪费掉？

我们先来看一个案例：早上，小李到办公室后先刷了半个小时的微信，接着看了一下自己的工作任务，挑了个最容易、最简单的来做——填一份调查问卷。填完又围绕问卷内容与同事聊了二十分钟天，突然想起明天有个会议通知没有发。在拟发会议通知时，他看了下手机的推送新闻，又查阅了下办公邮件，发现没什么要紧的就继续写通知。期间接到两个电话，一个电话让他发一份材料，听说不着急就想着稍后再发，但是过后就把这件事忘了；
另一个电话让他今天下午下班前填一张报表。于是，他又开始填报表，一边填报表一边在微信和朋友聊中午吃什么，赶在12点前匆忙把报表填好了。下午上班，小李照例玩了半个钟手机才开始工作，花了半小时终于把明天的会议通知发出去了。然后他看了看近期工作，开展一项课研项目——太费脑了，先不做；
提交一份工作总结——不想写，反正下个星期才交；
移交一份档案——这个只要把相关资料整理归档一下就好了，就这个吧！于是，他一边整理资料一边做些琐事，直至下班。

小李忙碌了一天，但完成的重要工作只有两项——发通知、填报表，其他很多时间其实都被浪费掉了。

怎么才能有效地管控工作时间呢？网上关于时间管理的文章五花八门，我总结了一个“一二三四五”法则，与大家共勉。

一张清单。

就是把近期需要完成的所有工作任务，无论大小，都一一罗列下来。好记性不如烂笔头，把工作罗列出来，不仅可以及时清空大脑，避免自己在做一件事时又记挂着另一件事，还可以一目了然地看到自己的工作内容，避免焦虑和遗忘。比如小李近期需要完成的工作任务有：开展一项课研项目、印发明天的会议通知、移交一份档案资料、提交一份调查问卷、写一份工作总结。

二个闹钟。

有人也叫吃番茄或吃青蛙，就是设定一个25-40分钟的“专注工作时间”和一个3-5分钟的“休息时间”。在“专注工作时间”里专心致志地做一件事情，要尽量避免外界的干扰（如手机调成静音，取消推送和闪烁灯等），更不要一心多用（如一边工作一边玩手机或者几项工作同时进行）。“专注工作时间”结束后，不管手头的工作有没有完成，建议都暂时放开，进入“休息时间”，让大脑和眼睛休息片刻，然后继续投入下一个“专注工作时间”。另外，接到临时工作任务时，先问自己一个问题，这件事能不能在两分钟内搞定，如果能就立即去做，如果不能就先把它写下来，暂时不管，另外安排时间去做。比如小李在拟发会议通知的时候，接到两个电话，一个电话让他发一份材料，这件事情一两分钟就能够搞定，他应该立即发送；
另一个电话让他填一张报表，这件事情需要花费一定的时间，他应该先把通知发出去后再着手填报。

三段时间。

就是要充分利用自己的“高效能时间”、“碎片化时间”和“不可支配时间”。每个人都有一个状态最佳、效率最高的时间段，有人是早上，有人是下午，这段时间就是“高效能时间”，你要把最重要的工作放在这个时间段里做。而上下班途中、休息、吃饭等时间，都属于“碎片化时间”，我们可以在这个时候做些琐碎的事情，如思考一下某项工作、打个电话、回个信息等。此外，我们有时候会参加一些非必要的、与自己关系不大的会议，这段不能自由支配的参会时间就是“不可支配时间”。有人这时候就会低头玩手机或者打瞌睡，与其这样浪费光阴还不如做些有意义的事情，比如列下工作计划、抄个会议记录等。

四个象限。

就是把工作任务按照重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四个象限进行分类，根据轻重缓急进行排序，先做重要且紧急的事情，再做紧急但不重要的事情，然后做重要但不紧急的事情，最后做不重要也不紧急的事情。如果将小李的工作任务进行排序，依次是：印发明天的会议通知、填一张报表、提交一份调查问卷、写一份工作总结、开展一项课研项目、移交一份档案资料。

五分钟渐入法。

很多人都有畏难情绪和惰性心理，有些工作总是拖到最后一刻不得不做的时候才做。而“五分钟渐入法”就是克服拖延症的良方妙计，即明确工作任务后，不管三七二十一，先强迫自己做五分钟，而只要开了头再继续做下去就没那么难了。比如写一份工作总结，小李还没开始就退缩了。其实，如果他先强迫自己写上五分钟，写着写着打开了思路，后面就能水到渠成了。

如果小李按“一二三四五”法则重新安排时间，他的工作情况将是这样的：早上，用2段“专注工作时间”印发了明天的会议通知。在填调查问卷的时候先后接到两个电话，然后花一分钟给同事发了材料，提交问卷后，又用1段“专注工作时间”填好了报表。接着写了半个钟总结，看时间差不多就准备下班了。下午上班后立即投入工作状态，用5段“专注工作时间”完成了工作总结，最后利用剩下的半个钟总结今天工作并罗列明天计划。这样一来，是不是既提高了效率又显得有条不紊？

时间是最宝贵的无形资产，学会管理时间就是最好的投资。请记住，你的时间花在哪里，收获就在哪里!

推荐访问:安排 时间 你时间应该这样安排！