你真会校对文稿吗

下面是小编为大家整理的你真会校对文稿吗,供大家参考。

你真的会校对文稿吗？

校对文稿谁不会？一点都不难，把稿子拿过来，看看有没有错别字，有没有错行漏行，有没有标点错误，有没有序号错误等等。这确实校对文稿的基础，但是校对不只是这个意思。我国古时称校对为“校雠(chóu)”或“雠校”。《文选·魏都赋》中说：“雠校，一人读书，校其上下，得谬误为校。一人持本，一人读书，若怨家相对，为雠。”

“小管，麻烦把这篇材料给校对一下。”

“好的，田书记，马上处理。”

小管拿来稿子一看，《关于XX局招商引资几点经验的调研报告》。一想到是田书记的“手笔”，小管忍不住马上就要拜读一下。对于这篇材料，小管认认真真看了两遍，确实发现了一些“低级”错误，一是有一些错别字，比如“部署”误用“步署”，“反映”误用“反应”等；
二是标点符号存在“一逗到底”，分号句号层次不清等；
三是有些句子明显感觉少了点什么，这项内容没有说完就跳到另一个方面。通篇读下来，小管都有些不相信自己的眼睛，这是田书记的手笔吗？

怀着忐忑的心情，小管敲开了田书记的门，把自己校对的材料递了过去。小管看着田书记的脸色越来越沉，不知道自己给“领导”这么改材料对不对。

“这篇报告确实是有很多问题，你再修改修改，一会我给你们主任说一下，再把这篇材料好好提升提升。”

“主任，按理说这篇报告不应该先转到办公室吗，怎么直接到了书记手里？”

“之前田书记去调研，觉得县局的几点招商经验很好，想让他们形成一份材料，估计是县局把这项工作安排给了业务科室，业务科室直接把材料交给了领导。”

“原来是这样，我还以为这是田书记的思路呢。”

“通篇看，除了你改的那几处错误外，这篇报告对于招商引资的经验做法、情况介绍还是非常明了的，也具体可行，但是你知道田书记为什么不满意吗？”

“因为犯了些低级错误？”

“不止是这些，现代公文写作中的材料校对可不仅仅是简单的字词核对。你要做的是对全篇材料的掌握，一篇完整的材料，不仅仅是用字用词没有错误，而且在结构框架、逻辑层次上，都有其内在联系。作为校对者，就要善于从这些逻辑顺序、内在联系中找出纰漏，精准修正，同时要通过对字词的琢磨提升整篇材料的高度。”

“字词、标点的校对方法我就不用再和你啰嗦了，在这里我要给你说的是：校对材料一定要有一种重新起草材料的心理准备，对于涉及的具体内容或者具体数据可以不用动，但是明显有错误、不符合逻辑的一定要标记下来。我给你说几个方面，你再去校对材料时也能心中有数。”

一是树立精品意识。很多人在校对材料的时候可能存在“水过地皮湿”的情况，认为别人写的材料就是对的，别人整的材料都很专业，通常是“内行看门道，外行看热闹”，不敢推倒重来，其实不然。我们通过校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容仔细推敲，理顺逻辑关系和行文脉络，就能把材料中的工作准确地、清晰地、完整地表达出来。否则这些地方出错，将会成为材料整体框架的“坍塌”。比如我们拿到一篇材料，先看各类标题，把握材料框架后再通篇校对。这样更能抓住主要矛盾和问题，更有利于从整体上把握文稿内容。

二是要树立责任意识。有时我们对自己起草的材料，不忍裁剪、不想较真。在校对别人的材料的时候更是存在“老好人”思想，怕改多了影响同事关系。有的认为校对整理是幕后工作，做得再好功劳也是别人的；
还有的认为自己工作粗一些没关系，后面还有领导把关。这些想法，造成了校对材料工作的低质低效，都是不可取的。校对既是学习的过程，也是提高的过程，你想想，把材料的高度拔高，把每一次校对材料都当成是学习提高的过程，当成是“无则加勉”的历练，这对自己是一种双赢。

三是树立开放的意识。校对不是“闭门造车”，你在校对的过程中，需要用到以下的几个技能：看文章的格式是否符合公文的格式规范要求，强化公文规范能力；
看材料的字词、标点是否正确，强化文字的使用能力；
看主要观点是否正确，强化自己的理论能力；
遇到不明白不确定的地方多和原作者沟通，强化自己的交流能力。在校对的过程中，通过对标题的规整，对文字的精炼，对资料的查找，更是能强化自身对文字材料的综合运用那个能力。

“原来文字校对还有那么多的说法，看来不仅仅是一项‘找不同’的工作，更多的是对文字水平高低的考验，我还真是没理解到领导的意思，差点又轻视了这项工作。”小管如是感慨。

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