经验材料写作指南,老机关总结（完整）

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经验材料写作指南（老机关总结）

经验材料是一种常用文稿，被广泛运用于经验交流会、现场观摩会、总结表彰会、各类座谈会和报纸、刊物之中。

一、经验材料的定义、种类和基本特点

（一）经验材料的定义

我们经常撰写经验材料，但要给它下个准确的定义，却并不那么容易。查阅近些年出版的一些应用文写作书籍，大多没有专门介绍经验材料的章节，有的虽然在某些章节中有所涉猎，但还没有看到有关它定义的文字。国家权威辞书《辞海》《汉语大辞典》《新华词典》，均没有“经验材料”这个词条。定义，是反映事物本质属性的东西。探讨经验材料的写作，不应该忽略它的定义这个最基本的问题。怎么给经验材料下个简明、准确、便于把握的定义呢？我们不妨采取“分解结合”的方法，把“经验材料”这个偏正词组，先分解为“经验”和“材料”两个词，分别明确它们的词义，然后再把这两个词的词义有机贯穿起来，根据我们的实践体验去“顾名思义”，就能比较好地解决这个问题。经验，《辞海》的解释是：泛指由实践得来的知识或技能。这是从广义上讲的，我们从狭义上可理解为，经验就是由实践得来的认识、体会、感受。材料，《辞海》《新华词典》均解释为“资料”。这也是泛指的概念，从我们的实践看，材料通常就是指应用文稿。比如，我们在机关工作，经常问一些同志：“你们最近在干什么呢？”回答是“写材料”。这里的材料，显然是指应用文稿。这两个词的词义明确了，我们把它们贯穿起来，“顾名思义”，就可以下这样的定义：经验材料就是介绍人物、单位在实践中获得的认识、体会、感受的应用文稿。那么，撰写经验材料，就是作者在调查研究的基础上，依托某个单位或人物的实践，对他们分散的、零星的、具体的做法、体会、感受，加以分析、综合、概括、提炼，形成主题鲜明，思想深刻，内涵丰富，具有启示借鉴、导向示范作用的应用文稿。

（二）经验材料的种类

经验材料的种类很多，按照不同的标准，可以作多种多样的划分。这里就机关干部常见、常写的经验材料，介绍一下其大体分类。

按写作对象来划分，可以分为个人经验材料和集体经验材料。个人经验材料的主体是某个人，介绍的是某一个人的做法、体会，如：《想干事，谋创新，带领群众脱贫致富的合格县长》、《在抓基层的实践中树立起党委书记的良好形象》，就是个人经验材料。集体经验材料的主体是某个单位，介绍的是某个行政单位或一级组织的做法、体会，如：《靠改革创新求发展，在不断解决新矛盾新问题中推动“五大发展理念”全面落实》、《用先进思想文化建校育人，努力打造全省一流名校》，就是集体经验材料。集体经验材料又可分为全面建设的经验材料和单项工作的经验材料，前者如《XX市落实习主席“五大发展理念”要求，加强全面建设的基本经验》，后者如《以改革创新精神推进“双三好”活动深入开展，努力实现新形势下双拥工作的新突破》。

按照材料内容的侧重点来区分，可分为做法型经验材料和事迹型经验材料。做法型经验材料，主要立足于工作指导，重点介绍是“怎么做的”、采取了哪些有效办法和措施，寓经验于“做法”之中，也就是我们平常所说的“做法带经验”。如：《抓住“四个环节”，完善“四种机制”，走出一条理论联系实际规范化的路子》《实行“三考三评三挂钩”的考评机制，激发基层干部爱岗敬业的内在动力》，就属于做法型经验材料。事迹型经验材料，主要着眼于树立样板，重点是介绍“做了什么”，效果怎么样，寓经验于“事迹”之中，也就是我们平时所说的“事迹带经验”。如：《扎根基层干事业，无怨无悔作奉献》《并肩担使命，携手建功业，做带领单位拼搏进取的一对好主官》，就属于事迹型经验材料。

按照用途来分，可分为会议介绍经验材料、座谈发言经验材料以及上报经验材料、通报经验材料、报道经验材料等。它们的差别，主要是使用场合、行文方式、媒介载体有所不同，核心内容并没有多大差异，这里就不一一列举了。

（三）经验材料的基本特点

所谓特点，就是一事物别于它事物的独特之处，反映的是该事物内在本质属性所表现出的外在特征。经验材料作为应用文的一种，当然具有应用文的一般特征，如：主题鲜明、观点正确，结构严谨、条理清晰，内容充实、思想深刻，文字准确、语句流畅，等等。但同时又有别于其它应用文稿的“独特之处”，即反映其自身本质属性的鲜明特点。概括起来，主要有这样几点：

一是主题的鲜明时代性。古人讲：“文当合为时而作”。任何进步文章都是为所处社会、时代服务的。也只有深刻反映与时俱进、波澜壮阔社会实践，体现汹涌澎湃、奔腾向前时代潮流要求的文章，才有意义、有生命力。经验材料作为一种为人们开阔思想眼界、拓展实践领域、创造性开展工作提供经验借鉴的文稿，客观地、必然地要求它的主题与时代精神相一致。如果它的主旨背离了时代要求，材料所提供的“经验”，就没有什么意义，就不会得到人们的普遍认可和广泛传播，也就达不到树立样板、指导工作的目的。纵观那些有份量、有价值的重大经验材料，无不是时代精神的产物，都深深地打上了时代的烙印。

二是主体的先进性。这是经验材料的基础和前提，也是它区别于一般应用文稿的显著特点。主体的先进性，包括两个方面的要求。一个是，经验材料的写作对象，本身就是在某一方面取得突出成绩、做出重要贡献的模范人物或先进集体。也就是说，他们必须具备介绍经验的“资格”。另一个是，写作对象的经验，必须具有超前性、引领性、指导性。也就是说，他们的做法、措施和体会、感受，必须带有规律性、真理性，能够开阔人们的思维空间，启迪人们的思想智慧，引导人们的实践行为。我们写作经验材料，往往要对写作对象进行深入的考察了解，一个重要着眼，就是看他们在同类中是不是最先进的，是不是够介绍经验的“格”；
他们的经验有没有总结推广价值和普通指导作用。

三是材料的真实性。经验材料不同于文学创作，它的材料必须钉是钉、铆是铆、实打实，来不得半点虚假造作。那种虚假的、含水分的材料，无论对写作对象本身，还是对作者、对基层建设，都将造成不良影响，甚至产生严重后果。这就要求，材料中介绍的写作对象的思想认识，必须“源乎行、发乎心”，是他们发自内心的真实的领悟、感知和看法；
他们的做法、措施，必须实实在在、客观真实，是他们躬身实践、亲自做过的；
他们的经验体会，必须感情真挚、感受真切，是他们在“认识——实践——再认识——再实践”的循环往复中，形成的真切体验和智慧结晶。

四是写法的叙述性。叙述，也叫陈述，就是作者在写作过程中，按照一定的结构和逻辑关系，平铺直叙地介绍人物、事件的来龙去脉，前因后果。经验材料主要是介绍先进事迹，总结先进经验，而不是发表看法、谈论意见。因此，在写法上，应当采取叙述性手法。一篇经验材料，不论结构如何，篇幅长短，分哪几个方面，都应当用陈述的方法，自描式地去介绍写作对象是“怎么想的”、“怎么做的”、“体会感受是什么”，使人听了清楚，看了明白，学起来便于操作和把握。

二、经验材料的结构和写作过程

（一）经验材料的结构

俗说话，水无常势，兵无常形，文无定法。这是符合辩证法的。文章本来就应该百花齐放、推陈出新，不应该千篇一律、墨守成规。经验材料应该如何结构，也没有统一的规定和要求。这里就常见的结构形式，作个简单的介绍。一般来讲，经验材料由标题、引言、正文、结尾四个部分构成。

标题，俗称题目。它是从文章主旨中提炼、抽象、概括出来，集中反映文章主题的极其鲜明、准确、精练的短句。经验材料以单行标题的居多，也有在主标题下面加副标题的，称为双行标题。双行标题的正题，标明的是文章的主旨，副题标明的是什么人（或单位）、哪个方面的经验，如：《固信念、立标准、正形象——XX市党政机关进行保持共产党人先进性教育的基本做法。》

引言，也叫前言、导语。它位于全文开头，独立成段，是说明性文字。其作用是向人们提供材料背景，并导入正文。以集体经验材料为例，引言一般应包括下列要素：①单位的自然情况，包括单位名称、历史沿革、担负任务、编制情况等；
②单位工作、建设的发展进步，或经验的由来；
③取得的主要荣誉；
④导入正文的过渡性语言。

正文，是经验材料的主体部分。写作对象是“怎么做的”、“效果怎么样”、“有哪些体会”，都集中体现在这一部分。正文一般要分为若干部分来分述，部分与部分之间，也有个结构问题。正文的结构通常有纵式、横式、纵横结合式三种模式。纵式结构，就是按照递进关系组织材料、安排内容，它的特点是部分与部分之间由浅到深，层层递进，步步深入。横式结构，就是按照并列关系组织材料、安排内容，它的特点是部分与部分之间平行并列，各述其事，独立成章。纵横结合式结构，就是纵中有横，横中有纵，兼有纵式横式结构的特点。一篇经验材料具体采用哪种结构方式，应根据材料的用途、写作对象的实际情况而定，没有一定之规。

结尾，位于全文最后，通常也是独立成段。它的作用是收束、归结全文。经验材料的结尾，通常包括谦词、希望、决心三方面的要素。需要说明的是，结尾不是经验材料必备的部分，有些经验材料正文结束，全文也就嘎然而止了。

（二）经验材料的写作过程

经验材料的写作，通常有以下几个步骤：

1、调查研究，占有素材。写作经验材料，作者受领任务后，首先要做的工作，就是进行调查研究，大量掌握素材。搞好调查研究，要注意做到这样几点：一是调查要有计划。调查什么问题，到哪几个单位，找哪些类型的人，采取什么方式，都要有计划，列出详细的调查提纲，并事先通知给调查对象，让大家提前做好准备。二是调查要深入。就是要“下马观花”，深入实际，深入群众，深入解剖。既要接触写作对象，又要接触他们的领导机关和基层单位；
既要听取汇报、组织座谈，又要实地考核、考察；
既要搞必要的统计、问卷，又要进行个别交谈；
既要了解基本做法、事迹，又不放过细尾末节的具体情况。三是调查要客观。下去可以带着丰富的思想，但不能带着成见和框框。要尊重基层的同志，倾听他们的意见和看法。与调查主题有关的要听，一时看起来与主题关系不大的也要听；
赞扬写作对象的话要听，指出不足、提出批评的话也要听；
确定的调查对象的意见要听，主要找上门来反映情况的也要听，防止主观臆断和片面性。四是要边调查边研究。调查的过程也是研究的过程。调查人员要开动脑筋，边调查、边思索、边记录，特别是要把别人讲的有用的观点和材料记下来，把自己产生的思想“火花”和新鲜感受记下来，把好的概括和生动语言记下来。通过思考、调理、加工，力争在调查研究阶段，就能理清材料写作的大体思路。

2、潜心思索，提炼主题。主题也叫主题思想、中心思想。它是一篇材料所显示的主旨或总的思想意义。主题是通过对材料提炼、概括而得出的思想结晶，是全稿的核心和灵魂。主题好，画龙点睛，很提神；
主题平淡，听着没劲，引不起关注。提炼主题的基本要求，一是要深刻，“见人所未见，发人所未发”，触及事物本质；
二是要新颖，要与时俱进，耳目一新，不同凡响；
三是要集中，抓住主要矛盾，不能面面俱到，散乱无力。提炼主题通常有这样几种方法：①从写作对象的材料中提炼主题。主题蕴藏在纷繁的材料之中。作者要对调查中得来的大量材料进行认真分析比较，潜心思索研究，看这些材料贯穿着一根什么样的“红线”，潜藏着一个什么“思想”，然后把这根“红线”、这种“思想”抽取出来，就是这个经验材料的主题思想。②根据时代和形势的需要提炼主题。前面说到，时代性是经验材料的鲜明特点，经验材料总是为适应形势任务的需要而撰写的。我们把时代提倡什么，形势需要什么，基层正在干什么搞清楚了，瞄着“提倡的”、“需要的”、“正在干的”去思考提炼，就能概括出比较新颖深刻的主题思想。③根据基层建设遇到的难点、热点问题提炼主题。形势任务的发展变化，会使基层建设面临许多新情况新问题，面对这些新的情况和问题，人们一时又难以找到有效的应对措施，产生“老办法不灵、新办法不明”的困惑。我们从写作对象的创造性实践中，提炼出带有办法、对策性的主题，就能写出有说服力的经验材料。

3、拟定提纲，分配材料。主题确定后，就要拟写提纲，区分材料。拟写提纲，就是设计、安排材料的整体框架。提纲可以拟的详细一些，也可以粗略一些，由作者视情况而定。一般来说，提纲还是拟的详细些为好，这样写起来脉络清晰，思路连贯，可以一气呵成。比较完整的提纲，应该有准确表述的大题目、各部分题目及每个部分的小观点和小观点里的层次，有导语和体现各个部分、各个观点中心思想的骨干语句，有衔接部分与部分、段落与段落、层次与层次之间的过渡性语言。在拟写提纲的过程中，还有一项工作，就是分配材料。要把拟写提纲与分配材料结合起来，融为一体，通盘考虑。在拟写提纲的同时，就要把各种素材，包括情况、做法、效果、体会、事例、数据等，哪些先说，哪些后说，分别往什么地方用，设计好、安排好。

4、呕心沥血，写出新意。提纲确定下来之后，就动手写作。重大经验材料的写作，一般由几个人来共同完成。写作的方式通常有两种：一种是集体式。就是参与起草的同志聚在一起，大家集体研究，共同措词，一个问题一个问题往下写。这种写法的好处是，初稿就充分吸收了大家的智慧，写出来的稿子稳定性比较大。但写作进度相对要慢一些。另一种是分散式，就是起草的同志每人分上若干问题，分头去写，然后集体通稿。这种写法的好处是，能充分发挥每个人的积极性、创造性，拿出初稿的时间也会快一些。但由于是分头作业和囿于个人智慧，有时会出现质量不高、文风不一、内容重复等问题，给通稿带来困难。不论是集体式还是分散式，文稿的起草过程都是一个十分艰苦的创造过程。作者只有穷思竭虑、呕心沥血，才能写出有新意、高质量的经验材料来。

5、反复修改，精益求精。这一步也很重要。我们常说，好稿子不是写出来的，而是改出来的。虽然不尽客观，但确有道理。“文章不厌百回改”。一篇文稿，每改一遍，总会有新的进步和提高，因为人们的认识在不断地深化。所以，初稿出来后，不要急于出手，要广泛征求意见，反复进行修改，使之不断完善，精益求精。修改文稿，首先要着眼大处，看各级标题是否有新意，能否立得住，是否准确凝炼地概括了所属材料的主题思想；
总结的经验体会，符不符合形势任务的需要，现实针对性和指导性怎么样。接下来要审视文理，看结构是否严密，逻辑关系是否顺畅，文气是否贯通，用例是否典型。最后再斟酌词句，看表述是否准确，用词是否恰当，语言是否优美，标点运用是否正确。这样，经过多次反复修改，写出的经验材料才可能成为“精品”。

三、经验材料写作需要注意把握的问题

写作经验材料，要特别注意把握好这样几个问题：

第一，调查要深入细致。调查研究、掌握素材，是写好经验材料的基础和前提。毛泽东同志曾经说过：“没有调查就没有发言权”。我们套用这句名言，也可以说没有调查就没有写作权。巧妇难为无米之炊。经验再丰富的写作高手，不了解写作对象的情况，不掌握大量素材，是写不出好的经验材料来的。而要掌握情况、占有素材，就必须进行调查研究。调查研究阶段，是整个写作过程中最贴近实际，最生动活泼，最富创造性的阶段。因为新颖的思想，重要的观点，典型的材料，生动的语言，基本的路数，大都产生在这个过程中。宋代朱熹说：“问渠哪得清如许，为有源头活水来”。调查，就是到基层建设的实践中吸取营养，采集“源头活水”。调查是“十月怀胎”，写作是“一朝分娩”，调查搞好了，写作就成功了一大半。所以，写作经验材料，一定要高度重视、切实抓好调查研究这个关键性环节。

第二，立意要宏阔高远。“文以意为主”，是中国写作理论中的一条宝贵经验。魏文帝曹丕提出“文以意为主，以气为辅，以词为卫”。唐代杜牧也认为：“凡文以意为主，以气为辅，以辞章彩句为之卫兵。……荀意不先立，止以文彩辞句绕前捧后，是言愈多而理愈乱。”可见，写文章立意是第一位的。写作经验材料，也要把握“以意为主”的要求，力求做到立论宏阔，立意高远。这就要求作者必须准确把握时代脉搏，紧跟时代进步潮流，善于站在时代客观要求的高度，来看待、统揽和提炼、总结写作对象的具体认识、做法、事迹、体会。只有这样，才能写出具有鲜明时代性、强烈感染力和普遍指导作用的高质量的经验材料。

第三，视角要新颖独特。写作经验材料，最忌讳主题平谈，观点陈旧，没有新意。经验材料的“经验”，本身就含有新鲜、独特的意思，是“独家产品”。如果你知、我知，人人皆知，就无所谓经验，也没有必要去总结和推广。所以，写作经验材料，必须“见人所未见”，努力在求“新”上动脑筋、下功夫。当然，经验新与不新，关键取决于写作对象本身，但作者的思想观念、看问题的角度和怎样去提炼、概括也很重要。就作者本身来讲，只有观念先进、思维超前、视角独特，才能写出主题鲜明、观点新颖、经验新鲜的材料来。这就要求我们，必须具有求异性思维，善于用新的观念、新的视角去审视和分析写作对象的所思所想、所作所为，从而提炼概括出新鲜经验来。

第四，文风要庄重朴实。这方面主要把握两点：一个是，内容必须真实。这是对作者最基本的要求。经验材料既不能有什么写什么，又不能想怎么写就怎么写。写作过程中，作者当然要对调查得来的材料进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析加工，并经过总结、提炼、概括，形成问题集中、内容充实、条理清晰、文脉畅通的文字材料。但这种加工、提炼、概括，必须以客观事实为依据，不能随意拔高，任意夸大。要坚决反对那种经验不足就“凑”，思想境界不高就“拔”，事例不够就“编”的错误做法，确保材料的真实可信。另一个是，语言要准确、平实、朴素。所谓准确，就是表述要准确无误，恰当真实地反映客观事物的本来面目，经得住推敲。

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