2022不懂汇报,累死也枉然(完整文档)
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不懂汇报,累死也枉然
A:你怎么还是副科,已经十几年了吧?
B:唉!这不能怪别人,只能怪自己没有及时向领导汇报工作。
A:你也是老同志了,怎么这个基本道理都不懂呢!
B:不说了,不说了,谁让我脸皮薄呢。
这是当年格木在铁路工作时,单位两位50岁左右同志的对话。虽然有点夸大,但还是从中可以看出向领导汇报工作的重要性。
至于向领导汇报工作方面,很多人做不到,有些人来了单位五年、十年,甚至是几十年,从来没有主动向领导汇报过。格木认为:这很不应该!不管于公于私,均是不负责任的表现。可能有人会反驳说,现在中央提倡老老实实做人、扎扎实实做事,不让老实人吃亏。我很赞同上述观点,但是这与工作汇报不冲突、不矛盾。当然,格木说的汇报,不是阿谀奉承、溜须拍马或者搞小圈子,而是正当的、阳光的工作汇报。于公,你不汇报,领导怎么能够更好地了解你的能力、工作状态、项目进展程度等,如何进一步部署工作?于私,你不汇报,领导怎么能够更好了解你的能力,如何走进领导的视野,怎么给你锻炼、提升的机会?再说了,领导的视野、资源肯定比我们更加的广,如果工作出现困难,领导能够协调;
如果工作出现偏差,领导能够及时纠正。
而且在格木多年服务领导的过程当中发现,领导也很在乎也很希望下属向其汇报工作。因为:
一是能够全面了解下属能力、工作动态,更好部署下步工作;
二是能够掌控全局,内心得到安全感;
三是能够获得一种尊重、内心的满足,这是基于人的心理情感而来。
所以,请不要害怕向领导汇报工作,绝大多数领导会很欢迎这样的下属,而且在交流过程中,他们既会认真听,也会向你提出很多建议。
当年,格木铁路工作时,一位基层抽调上来的列车长很久没怎么安排工作,领导对他印象不好,打算退回去。后来办公室主任出主意,让其找机会向领导汇报。汇报完之后没几天,领导态度马上改观,说这位列车长很不错,要重用。
还记得,有次领导让格木电话某处,问问某项工作开展情况,当时很不高兴地说了一句“***处怎么回事,也不向我汇报!”试想,这样了,后续能有什么好果子吃吗?
既然汇报工作如此重要,那么如何汇报呢?
因为体制内很讲究逐级负责,对于越级之人很是忌讳,因此要分情况稳定。
对于处室负责人,要勤汇报。就是说,每项具体的工作,哪怕是送个文件、发个邮件等“芝麻小事”,建议及时汇报,不要耽搁。而对于比较大的工作、阶段性工作,开展一段时间,隔三差五汇报。特别是小事,不要马虎、不要不在乎。例如,处长让送份文件去政府办公厅,送到了后及时报告声或者发个短信,因为处长这个时候很可能一直在等着这件事情呢!
对于分管领导,甚至是主要负责人,要把握时机汇报。不能向处室负责人样,随时汇报,这样既会造成越级的现象,也会让领导厌烦,要知道领导都是很忙的。那么什么时候汇报呢?格木认为:某项重点工作一阶段或者结束后可以汇报,还有半年、年终找时机汇报。对于刚进单位的新人,格木建议:在转正之前找时间汇报。当然,如果有机会向领导呈送文件审批的时候,视领导忙不忙动态汇报。
不管是向处室负责人还是领导汇报,格木建议:之前要做好准备,如果可能请整理成文字材料。因为:
一是领导可能当时忙,你没有时间汇报,可以留下材料,领导空闲时间可以慢慢看;
二是口头汇报结束后很容易忘记,印象不深,有材料可以再次翻阅;
三是很多东西特别是成绩不好说,而材料就避免了“王婆卖瓜”的尴尬。
而且口头汇报时,要精炼、不要啰嗦,按照先结果、后过程的思路汇报。
很多时候,汇报工作是讲究时机的,时机好效果就好,时机不好可能会适得其反。根据多年观察,格木认为可以把握这样几个时机:一是上班前、下班后。因为领导一般都来得早、下班晚,这个时候有时间。但是下班晚存在一个情况,如果领导当天遇上了不高兴的事情,你再去找就不好了。二是向领导报告某项重要工作开展情况甚至是取得重要成绩之后汇报个人事情,这样因为前面成绩的缘故已经获得好感,后续汇报容易获得认可。三是领导值班的时间。这个时候,领导一般都比较放松,没有那么大压力,而且时间充裕,能够听你说、向你说。总之,把握两点:一是领导有时间;
二是领导心情好。为此,这就需要你提前向领导身边之人打听,免得吃闭门羹甚至挨骂。
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