做到“5个到”,保密工作更到位
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做到“5个到”,保密工作更到位
古人云:“君不密则失臣,臣不密则失身,机事不密则害成。”保密战线历来是必争、必守、必保之重地,须臾不可放松。面对新形势新挑战,要充分认识做好新时代保密工作的极端重要性和现实紧迫性,切实增强保密意识、提高保密能力,做到“心到、耳到、眼到、手到、口到”,才能真正把保密工作做到位。
心到
秘书工作者要树立“保密工作无小事”理念,打磨好“三颗心”。一颗“公心”。保密责任重于泰山。要加强保密培训,强化保密意识,凡事出于公心、从严从实、履职尽责,不断筑牢保密防线。一颗“细心”。考虑问题要周详细致,在文件流转、信息发布等经常涉及保密事项的工作中,要注意做好防护措施,把功夫下到细节中去,严防失泄密事件发生。一颗“耐心”。保密工作是一项基础性、长期性工作,不可能一蹴而就。要结合单位理论学习、保密教育、保密检查等活动,积极宣传、耐心讲解,让干部职工真正懂保密、会保密、善保密。比如,在为单位理论学习中心组学习会策划选题时,我们增加了对新《保密法》的摘选学习,取得了较好效果。
耳到
秘书工作者在领导身边,接触的涉密事项比较多。对因工作原因确需知晓的涉密信息,要听准记牢,按规定办理。同时,严肃纪律,绝不能擅自扩大传阅、传达范围。认真聆听培训辅导,将新时代保密工作面临的严峻形势理解透,将保密理论知识和防范技能学扎实,主动强化保密意识,做到警钟长鸣。认真听取保密整改建议,并在工作中迅速落实。如,在全市保密大检查中,针对检查组提出的保密室监控周期不足、计算机等网络设备台账要素不齐全等问题,我们立行立改,立即升级监控电脑的硬盘容量,更新监控系统软件,延长监控记录可回看时间,并迅速完善全部网络设备的台账资料。
眼到
秘书工作者要主动梳理可能遇到的涉密事项,制作一份“涉密事项小贴士”放在手边,随时对照着看、稳妥地办。要炼就一双火眼金睛,对人事安排讨论稿、部分上级来文等一些涉及重要工作秘密的文件仔细甄别,严格按照密件管理,并根据实际情况及时予以定密。对拟公开的工作信息,要加大保密审查力度,严格履行保密审查程序,切实做到“涉密信息不上网、上网信息不涉密”。
手到
本着安全高效的原则,秘书工作者在流转涉密文件时要练好手上功夫。一是送办“手快”。要坚持“密事快办、经手密件必留痕”的原则,第一时间收取文件,盖上密件专用章,登记入册,及时送相关领导批办。二是办理“手准”。密件办理要严格遵循批办要求,传阅密件一律采取直传方式,不得横向传阅。办理时容易出现不确定某份文件流转到哪的情况,也经常会出现前一份文件还未办结、新文件又来的现象。为此,我们建立表格式“密件流转单”,来文时先登记再分类标注,给“应阅未阅”的文件标绿色,“正在阅处”的标黄色,“阅毕收回”的标红色,同时在对应颜色的方格内填上领导阅处的时间。这样打开流转单就知道文件的办理状态,一目了然。三是归档“手稳”。办理涉密文件要稳当、有条理,建立健全归档制度,每天下班前密件一定要入室入柜上锁。
口到
秘书工作者嘴上一定要有把锁,时刻绷紧保密这根弦,做到守口如瓶、忠诚可靠。开口前要三思,权衡利弊;
开口描述时,要本着实事求是的态度,有一说一、有二说二,不可添油加醋、肆意渲染。对自己说出的话要负责任,对工作不利的话不说,影响同事团结的话不说,违反政策纪律的话不说。特别要注意的是,涉密工作应该当面而不是通过手机电话向领导汇报。一次市委召开紧急会议,收文时发现会议通知单是标密的,但参会领导恰巧不在单位,工作人员只能立即电话汇报,当领导在电话里问到会议具体内容时,工作人员向他解释,考虑到会议具体内容涉密,在电话里只能汇报参会的其他要求,具体内容当面再汇报。
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