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2022年度领导看完文件不签意见怎么办【精选推荐】

发布时间:2022-09-02 19:20:06 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2022年度领导看完文件不签意见怎么办【精选推荐】,供大家参考。

2022年度领导看完文件不签意见怎么办【精选推荐】

领导看完文件不签意见怎么办?

 

 

作为办公室人员,收到文件呈送领导后,领导一般会在文件传阅签上注明处理意见。如:请XXX副局长阅处,请XXX副局长牵头落实……。

但是,如果主要领导看完文件后,不签意见,也不安排,只是说了声“我知道了”。作为下属,该怎么办?

呈送文件后,为什么一定要主要领导签署意见?如果主要领导不签署意见,工作人员就不知道该把文件给谁;
即使知道该给谁,相应副职或者相关处(科、股)室拿到没有领导签字的文件,不一定买账先不说,关键他们也不知道该如何操作。在呈送文件上签署意见、安排工作,是领导力的表现,也是领导行使权力、履行义务的表现。

为什么主要领导看文件后既不签字也不安排?这方面原因很多,无非有以下几个原因:一是这个文件不需要扩大知晓面,主要领导或几个副职知道文件内容即可,你把文件送过去,领导说“我知道了”,你的任务也就完成了;
二是你汇报工作能力不足,你的汇报无法让领导知道文件的具体精神;
三是在你没进行汇报的情况下,领导自己没看懂这个文件的具体要求;
四是领导当时有别的事需要处理,仓促之下暂时顾不上签署意见。

不管是哪个原因,作为下属,遇到这种情况,该怎么办?

一是做好本职工作。不管这个文件是只需要领导层面知晓,还是需要执行层面执行。遇到这种情况,你跟领导道声“再见”,然后从领导办公室离开,你的任务也就完成了。要知道,作为下属,千万不要随意去猜测领导的意图。你的任务是上传下达,领导怎么安排的,你照做,就对了。你已经把文件呈给领导看了,至于领导签不签字,怎么安排,那是领导的事情,不要操心太多。

二是当好领导的参谋助手。在工作中,要学会给领导当参谋助手。当“领导不清楚或没看懂这个文件的具体要求”时,要提醒领导文件中的具体要求;
当领导看懂了文件要求时,更要给领导提供几个备选方案,让领导有方案有思路可选。你可以分析这项工作开展可能会遇到的困难,并因此拿出具体方案备选。例如,根据文件内容,你可以提请由XXX副局长牵头,由XXX处(科、股)室具体落实;
你可以直接提请由XXX处(科、股)室XXX具体落实。需要注意的是,领导问你为什么这样安排时,要能说出个所以然来。不然,就会贻笑大方了。

三是要做好工作提醒。任何工作都是循序渐进的,在不同的工作时间段,有不同的工作任务需要完成。所以,把文件呈送给领导前,要知道什么时间该干什么。到了具体时间段,跟领导做好提示。特别是有的时候在处理问题的时候,遇到领导忘事的情况,就一定要记得定期提醒领导,不能因为领导事情多,就把这些工作给耽搁掉了。

四是要一次把问题说清楚,提升汇报工作的能力水平。当你给领导一份文件时,一定要把文件要求、精神给领导汇报清楚。如果文件是需要领导出面解决一些问题的,那么你至少一定要拿出解决方案,而不是直接把问题丢给领导。

五是要做好二次汇报的准备。这主要是针对“领导当时有别的事需要处理,仓促之下暂时顾不上签署意见”这种情况的对策,可以待领导忙完手头的工作之后,再次进行汇报,等待他签署意见。

 

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