刚入职,领导告诉我三句话,很受用
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刚入职,领导告诉我三句话,很受用
机关干部由于工作经历、工作范围、工作时间的不同,对经常性业务工作熟悉、了解的程度也不同。但进了机关,到一个单位工作,必须熟悉、了解这个单位,尤其要熟悉、掌握经常性业务工作。否则,就无法工作,无法生存。一定要记住,越是不明确不熟悉的工作,越要下功夫搞明白,力求精通。
一是要熟悉政策。政策法规是机关开展工作的基本依据和遵循。政策法规不掌握,工作开展就没有依据,下级请示问题就不好回答,指导基层就难有章法。机关干部要牢固树立政策法规是抓工作基本依据的观念,下功夫学好有关政策法规,当政策法规的明白人,对基本政策法规要熟知熟记,对分管工作、分管领域涉及的政策法规要烂熟于心,对关系单位建设发展的有关政策规定也要有所了解。到底应该熟悉哪些政策法规?有些同志总结的三句话回答了这个问题,就是熟悉本职的、掌握相关的、了解其他的。机关干部要注意用政策法规的精神和理念研究筹划工作,善于借助政策法规的力量协调解决问题,切实用政策法规来规范工作秩序,注重依据政策法规抓好工作落实。机关干部经常参加中心工作,起草领导讲话,有时少一些,有时多一些,但代表的是你这个部门,如果不熟悉政策法规,有些问题说不清、道不明,就会影响所在部门的形象,也是一种失责,一定要注意熟悉相关政策、法规,做到有备无患。
二是要明确程序。经常性业务工作不是领导不重视、不关注,主要是这些工作是在实践中总结出来的基本工作,形成了规定和制度,定了型,走上了轨道。这些工作规定清楚,要求明确,照以往办就行了。但是,这些工作关键是要按程序办,该请示的问题绝不能自作主张,该坚持的顺序绝不能随意颠倒,该落实的步骤绝不能轻易省略。程序是科学,程序是规律,程序是经验的总结。按程序运转,分层次处理,是做好机关工作的重要一环。程序坚持得好,可以减少失误矛盾,增加安全系数,提高办事效率,否则会贻害无穷。机关工作既有办文也有办事,都有特定的程序和要求,工作中应认真遵守。首先,要注意办文的程序性。机关公文处理的每一个环节,都包含有程序问题。公文起草,要有令而动,有据可依;公文审批,要层层把关,按级负责;联合行文,要自下而上,协商一致;公文办理,要逐级请示,遵示而行。如果不按程序办,不仅办不了、办不好,甚至可能办出问题,小则延缓某项工作的进程,大则影响机关部门之间的关系。这方面的教训很多,比如,应按规定程序报送机关的公文,不是走正常渠道通过职能部门而是绕过规定的程序,直接送领导本人或通过其他方式报送。这些公文,往往不是没有按规定征求有关方面的意见,就是没有按规定进行审核,给工作造成了很大的被动,甚至出现矛盾。正确的方法是,办理每份公文,都必须逐级呈送、层层审签,确保公文处理的规范化、程序化,尽可能避免公文漏传、误传、横传等问题的发生。其次,要注意办事的程序性。请示报告是机关最基本的程序,无论是上级交办的事情,还是职责应办的事情,该请示的要请示,该汇报的要汇报,该研究的要提交研究,不能擅作主张,随意处理,否则,就很难有好的效果。领导同志有时一段时间不在位,而事情又非常急,就应该按非常程序处理,可以请示再上一级的领导,不能误了事。但是,等这个领导回来后,一定要汇报办理过程和未请示的原因,把意外中断的程序补上。另外,办事忌多头请示。因为那样极易出现各位领导对请示事项提出不同的处理意见,导致抓落实无所适从,而且还容易给领导之间造成隔阂、异议和不团结,该请示谁就请示谁,不能乱请示。
三是要掌握方法。主要是四看:一看情况。查一查过去这种事情是怎样办的,有什么规定和要求,今年办有哪些新的情况和矛盾,工作量有多大,以便提出切实可行的意见和建议。二看制度。年初干什么,半年干什么,年终干什么,比如报告、总结等,有些工作一年四季是有规律的,并且形成了制度。随着领导工作越来越成熟,制度越来越完善,依靠制度工作已成为现代领导、科学领导的基本方法。因此,工作进入制度这已成为时代发展的要求。目前,无论机关工作,还是基层建设,有不少方法都是用制度规定的,用制度来领导的。掌握好制度,什么时候干什么、怎么干,心中就有数了。三看领导。主要是掌握领导对这项工作有什么要求和意图,在不明确的情况下,可以投石问路。千万不要关起门来瞎编,自己设计一套让领导定夺,这样提出的意见命中率就低,有可能偏离方向。四看内容。经常性业务工作往往领导审查不太严格,一看就过。领导越放心,自己越要尽心。内容要一项不少,工作一点不能马虎,力争不折不扣地办好、办圆满。
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