2022年公文知识系列之四十三:莫问早行奇绝处_早起前山路正长——阶段性重点工作信息服务探微(完整)
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公文知识系列之四十三:莫问早行奇绝处 早起前山路正长——阶段性重点工作信息服务探微
信息工作按照工作性质可以分为常规信息和阶段性信息两种。顾名思义,常规信息就是围绕单位中心任务,在日常工作中天天报送的信息;
而阶段性信息又可称为特殊信息,即在开展阶段性重点工作或举办重大活动时编写报送的信息。如,在新闻战线广泛开展的“三项学习教育活动”、在党内广泛开展的“保持共产党员先进性教育活动”都属于阶段性重点工作,而“第二届中国中部投资贸易博览会”等节事活动都属于大型活动。笔者认为,阶段性重点工作和大型活动的信息服务应从“快、短、实、准、特、活、深、慎”八个字入手。
一、信息报送“快”又“短”
阶段性重点工作长不过一至两年、短不过两到三个月,在这样有限的时间内,反应速度“快”是阶段性重点工作对信息工作的起码要求。如果反应慢半拍,错过有效时机,必然导致整体环节掉链子,造成工作的被动。信息采集人员需要“眼观六路、耳听八方”,能够“把握时机、抢占先机”,同时具备强烈的政治敏感性和敏锐的洞察力。领导的一句论断、一段讲话;
工作中的一件小事、一点启发;
活动中的一个细节、一个亮点都可以是信息的素材或依据,只要平时肯用心、只要速度跟得上、只要坚持到最后就会发现“处处留心皆有信息”,就能充分体会到“快”的好处。
胡乔木同志曾经说过,“把一切不必要的东西都给删去,要把每篇稿子一字一句地去推敲,删到无可再删的程度”,“使我们的读者感到满意,感到处处精彩而没有一点搀水的地方。”这是阶段性重点工作对每一个信息采集人员的最低标准,也是最高要求。在信息报送时必须坚持有话则长,无话则短,根据需要定篇幅。
二、内容要求“实”而“准”
“实事求是”不仅是中国共产党领导人民从胜利走向富强的法宝,同样是信息工作重要原则。在阶段性重点工作中,一定要理智冷静,既要能报喜,又要肯报忧。坚持一切从实际出发,把客观真实的材料呈送领导,力争使问题得到妥善解决。
准确性是信息工作的底线。在阶段性重点工作中,因为时间有限,信息采集人员得到的往往是经过加工的第二手或第三手资料。这就要求信息工作人员尽可能地搜集第一手资料。必须具备强烈的责任心,客观分析实际情况,认真落实每一个数据,力求真实具体。
三、撰写方法“特”且“活”
苏轼在《题西林壁》一诗中写到:“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。我们在外出旅游拍照时,都有这样的体会,一样的场景,普通人拍摄的照片仅可供自娱自乐,而摄影大师的作品却可以记录永恒、震撼人性。照相取景时如此,信息写作何尝不是这样。当对一篇信息平铺直叙的表达方式感到不满意时,不妨换个角度。
当然,与之相对应的是写作手法的灵活多变。“文似看山不喜平”,在一望无际的大平原走的时间长了,迎面一座高山耸立,抑或一汪碧泉出现,都会使人精神为之一振。没有人会真正喜欢刻板俗套的文字和一成不变的文风,只有把最生动的语言、最深刻的体会融入文章之中,才会给阅读信息的人带来赏心悦目的心理感受。
四、观点表达“深”更“慎”
高度决定影响力,信息工作者必须具备“身在兵位、胸怀帅谋”的素质。我们在撰写阶段性重点工作信息时,只有立意高远,方能大气磅礴挖掘深层次的内涵,剖析表象下的必然,发现常态中的隐忧,力争把“人人心中有,个个笔下无”的事情理清楚、写明白。
同时,我们必须认识到,信息工作事关阶段性重点工作的全局,对工作重点、谋篇布局、段落层次、语句内容等,在落笔之前一定要深思熟虑、慎重权衡,绝不能人云亦云、想当然地凭经验写作。该体现的内容一点不能少,不该说的话半句也不提,否则就会引起节外生枝的联想,带来预料不到的损失,造成不必要的麻烦。
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