2022公文如何写成美文：用好四知、四问、四求、四看（全文完整）

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公文如何写成美文：用好四知、四问、四求、四看

机关公文，是各级机关行使职能的重要工具。拟制高质量的机关公文，不仅是一门大学问，也是一门大课题。然而，会写公文是一回事，把公文写好又是一回事。

究竟如何才能把公文写成美文？

要想成为公文高手，写作过程中必须多问多看。下面几点是笔者二十多年写作生涯的经验总结，希望能给大家一个启发。

四知

1.要知古

公文写作要对本单位的本工作的历史情况了解，掌握历史资料。

2.要知今

对当前的工作要及时了解，有关资料和数据要及时收集，整理，要做到心中有数。

3.要知中

这个中指中央，借指上级精神，要归档整理上级文件，认真研读上级有关文件及重要文件，重要句段要能背诵。

4要知外

要多读报刊杂志上发表的文章，其他单位发表的也要进行分类，多吸引借鉴，加强横向联系。要进一步总结，如一些文章的布局，谋划的基本结构、思路，以及每一部分的基本内容。

写前四问

1.问“写的是什么”

文体不同，写法也各不相同。讲话、指示、通知、谈话、请示、报告等等，各有自己的写作要求，如果混淆了写出来的东西就可能不伦不类。

2.要问“给谁写的”

写东西首先要搞清楚稿子的主体身份是谁，不同的身份，在思维层次，考虑问题的角度，内容重心，谈话等方面都应当有所不同。臂如写领导讲话，要学会运用反映领导职务身份的语言，反映领导性格气质的语言，尽可能体现领导的个性特点，只有这样，写出来的东西才能是领导的口气。

3.问“写给谁看的”

也就是稿子是讲给谁听的，要搞清楚我们写的材料是向上级领导汇报工作呢还是对部属讲话？是给机关干部做报告？还是给基层搞教育呢。不同的对象有不同的要求，不同的场合有不同的口气。

4.问“稿子起什么作用”

要搞清楚，你写这个公文的目的，是对工作进行动员？部署，总结，指导还是对问题进行报告？说明或解答？目的不同，需求也不同，这是公文写作最重要的关节。

写时四求

公文写作必须抑制贪大求多的欲望，要放弃写大块的念头，要设法从某一角度，某一侧面切入，以小处着手，实处着笔。文稿要角度新，内容精，开掘深，这样文章的份量就比较重，使用价值就比较大，才会有较高的含金量，才会给人以新鲜感和启示感。

1.求新

要做到视角新，思路新，概括新，语言新。要顺着小题发挥联想，“由此及彼”向“大处去想”，“由表及里”向“深处去想”，就能够从对其外表和内在的认识中，冒出一些新的写作题材。

2.求实

要做到理论联系实际，情况分析要归纳到位，不能不着边际讲假话、套话。不能从头到尾都是官话，不能没有着落地只讲一般原则。

3.求高

要做到思谁层次上得去，把得住。要以设身处地的高度上去思考问题，讲篇布局，写出理论高度，指导力度和思考深度。

4.求精

公文写作应重视修改工作，做到精益求精

公文写作应重视修改工作，要认真地改，反复地改，要做到精益求精。因为公文观点的深化、结构的紧凑、语言的精粹等往往都是通过修改来实现的。

修改公文的目标：观点正确、立意明确、材料可靠、结构顺畅、语言精当。

写后四看

1.看是否到位

材料写完后，不要忙着出手，要“跳出来，凉下来"。过细看层次，态度，思想，语言是否到位。

2.看是不是得体

是不是写出了符合讲话人的角色，维护发言人的形象，顾及各方面的影响。把握好火候，掌握好分寸。

3.看是否严谨

是否经得住捡验，推敲。有没有立不住的提法，有无引用不实或不当的数据，事例等等。

4.看是否细致

看有无文字错漏，有无病句。格式，排版，打印，装订，页码或标点符号等是否恰当。

修改公文的方法。一般有：一是诵读法。初稿写成后，试着诵读几遍，一边读，一边思考，并把文气不接、语意不顺、缺字少词的地方随手改过来。二是比较法。把自己的初稿与同类文件中的优秀范文对照、比较，反复揣摩，分析得失，然后加以修改。三是搁置法。初稿写成后，如果时间允许，可以先搁置一段时间，一方面征求意见，另一方面看些材料，等到头脑冷静、思路清晰开阔后，再拿出来改。四是旁正法。在不违背规定的前提下，可以请旁人帮助修改，或听取他人意见后自己再改。

所以，让公文变美文，无论是从行文到修改，每个过程，每个环节，都需要缜密思考，反复推敲，再三斟酌，只有这样才能出美文。

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