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2022公文如何写成美文:用好四知、四问、四求、四看(全文完整)

发布时间:2022-08-25 12:35:06 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2022公文如何写成美文:用好四知、四问、四求、四看(全文完整),供大家参考。

2022公文如何写成美文:用好四知、四问、四求、四看(全文完整)

公文如何写成美文:用好四知、四问、四求、四看

 

 

机关公文,是各级机关行使职能的重要工具。拟制高质量的机关公文,不仅是一门大学问,也是一门大课题。然而,会写公文是一回事,把公文写好又是一回事。

究竟如何才能把公文写成美文?

要想成为公文高手,写作过程中必须多问多看。下面几点是笔者二十多年写作生涯的经验总结,希望能给大家一个启发。

四知

1.要知古

公文写作要对本单位的本工作的历史情况了解,掌握历史资料。

2.要知今

对当前的工作要及时了解,有关资料和数据要及时收集,整理,要做到心中有数。

3.要知中

这个中指中央,借指上级精神,要归档整理上级文件,认真研读上级有关文件及重要文件,重要句段要能背诵。

4要知外

要多读报刊杂志上发表的文章,其他单位发表的也要进行分类,多吸引借鉴,加强横向联系。要进一步总结,如一些文章的布局,谋划的基本结构、思路,以及每一部分的基本内容。

写前四问

1.问“写的是什么”

文体不同,写法也各不相同。讲话、指示、通知、谈话、请示、报告等等,各有自己的写作要求,如果混淆了写出来的东西就可能不伦不类。

2.要问“给谁写的”

写东西首先要搞清楚稿子的主体身份是谁,不同的身份,在思维层次,考虑问题的角度,内容重心,谈话等方面都应当有所不同。臂如写领导讲话,要学会运用反映领导职务身份的语言,反映领导性格气质的语言,尽可能体现领导的个性特点,只有这样,写出来的东西才能是领导的口气。

3.问“写给谁看的”

也就是稿子是讲给谁听的,要搞清楚我们写的材料是向上级领导汇报工作呢还是对部属讲话?是给机关干部做报告?还是给基层搞教育呢。不同的对象有不同的要求,不同的场合有不同的口气。

4.问“稿子起什么作用”

要搞清楚,你写这个公文的目的,是对工作进行动员?部署,总结,指导还是对问题进行报告?说明或解答?目的不同,需求也不同,这是公文写作最重要的关节。

写时四求

公文写作必须抑制贪大求多的欲望,要放弃写大块的念头,要设法从某一角度,某一侧面切入,以小处着手,实处着笔。文稿要角度新,内容精,开掘深,这样文章的份量就比较重,使用价值就比较大,才会有较高的含金量,才会给人以新鲜感和启示感。

1.求新

要做到视角新,思路新,概括新,语言新。要顺着小题发挥联想,“由此及彼”向“大处去想”,“由表及里”向“深处去想”,就能够从对其外表和内在的认识中,冒出一些新的写作题材。

2.求实

要做到理论联系实际,情况分析要归纳到位,不能不着边际讲假话、套话。不能从头到尾都是官话,不能没有着落地只讲一般原则。

3.求高

要做到思谁层次上得去,把得住。要以设身处地的高度上去思考问题,讲篇布局,写出理论高度,指导力度和思考深度。

4.求精

公文写作应重视修改工作,做到精益求精

公文写作应重视修改工作,要认真地改,反复地改,要做到精益求精。因为公文观点的深化、结构的紧凑、语言的精粹等往往都是通过修改来实现的。

修改公文的目标:观点正确、立意明确、材料可靠、结构顺畅、语言精当。

写后四看

1.看是否到位

材料写完后,不要忙着出手,要“跳出来,凉下来"。过细看层次,态度,思想,语言是否到位。

2.看是不是得体

是不是写出了符合讲话人的角色,维护发言人的形象,顾及各方面的影响。把握好火候,掌握好分寸。

3.看是否严谨

是否经得住捡验,推敲。有没有立不住的提法,有无引用不实或不当的数据,事例等等。

4.看是否细致

看有无文字错漏,有无病句。格式,排版,打印,装订,页码或标点符号等是否恰当。

修改公文的方法。一般有:一是诵读法。初稿写成后,试着诵读几遍,一边读,一边思考,并把文气不接、语意不顺、缺字少词的地方随手改过来。二是比较法。把自己的初稿与同类文件中的优秀范文对照、比较,反复揣摩,分析得失,然后加以修改。三是搁置法。初稿写成后,如果时间允许,可以先搁置一段时间,一方面征求意见,另一方面看些材料,等到头脑冷静、思路清晰开阔后,再拿出来改。四是旁正法。在不违背规定的前提下,可以请旁人帮助修改,或听取他人意见后自己再改。

所以,让公文变美文,无论是从行文到修改,每个过程,每个环节,都需要缜密思考,反复推敲,再三斟酌,只有这样才能出美文。

 

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