如何修改请示中存在问题
下面是小编为大家整理的如何修改请示中存在问题,供大家参考。
如何修改请示中存在的问题
请示,是一种请求性文件,适用于向上级机关请求指示和批准。从请示的目的和内容来看,请示一般可分为请求指示的请示和请求批准的请示。请求指示的请示,是指遇到疑难问题需请求上级机关做出指示性意见的请示。请求批准的请示根据请示的内容又可细分为请求批示的请示、请求审核的请示、请求解决问题的请示等。但在请示写作实践中,时常会出现一些这样那样的问题,在一定程度上影响到请示目标的实现。先看一则例文。
原文:
关于创办《××××》连续性内部资料
出版物的请示
××区文体局:
为有针对性地反映××镇在城乡一体化过程中的新项目、新举措、新生活,见证记录××镇产业升级及转型的全过程,全方位展示××镇的古韵今风,我单位特创办内部刊物《××××》以畅通信息渠道,推动全镇经济社会建设。
《××××》的办刊宗旨是:关注××镇的城乡一体化建设,全面反映经济社会发展,架设政府与百姓之间沟通的桥梁。
主要栏目包括:综合新闻、开发区、专业市场、惠民惠农、影像记录等。出版周期为半个月,8开本、8页码,发送到××办公室以及企事业单位,印刷数量为××××份。
本刊由×××负责主编,办公场所设于××路××号,办公设备齐全。
主办单位:
编辑部地址:
电话:
邮编:
主管单位:
电话:
地址:
邮编:
能够严格遵守《内部资料性出版物管理办法》等党和国家有关新闻出版的政策法规,不收取任何费用,不刊登广告,不在社会上征订发行,不传播到境外,不拉赞助或搞有偿经营性活动,不用《准印证》出版其他出版物,不与外单位以“协办”之类形式进行印刷发行,建章立制,加强管理,为我省新闻出版事业的繁荣和健康发展做出贡献。
妥否,请批复。
主办单位(签章)
2015年5月30日
根据例文内容可知,该文是一篇××单位向所在的××区文体局上报的申请创办内部刊物的请示,属于请求批准的请示。请示事项是否明确、具体,将直接影响着发文机关工作能否顺利进行。对照请示文体的写作规范,本篇例文主要存在以下几方面问题:
一、标题不够简洁明确
请示的标题一般由“发文机关+事由+文种”构成,可写为“××关于×××的请示”。例文的标题“关于创办《××××》连续性内部资料出版物的请示”不够简洁,并且没写发文机关,应添加发文机关“××”。再者,题目表述为“内部资料出版物”,在请示正文中又表述为“刊物”,请示的标题应与请示内容对应一致,所以题目可直接改为“××关于创办连续性内部刊物《××××》的请示”。
二、请示缘由过于简单
请示缘由是写作请示的关键环节,请示的目的能否得以顺利实现,关键取决于该部分是否充分、有力、令人信服。要解决人、财、物等问题而请示的,还要针对具体问题写清楚目的、根据、意义等。例文第一段用简单的两句话概述了创办此刊物的缘由,较为简略,应适当进行说明,使请示的缘由更充分。在阐述完请示缘由后一般用“现就有关事宜请示如下”或“现请示如下”等引出下文,会显得衔接自然。
三、请示正文结构不尽规范
请示的正文一般由三部分组成:请示缘由、请示事项、请示结语。原文顺序是先简介缘由,之后接着介绍刊物的宗旨、主要栏目和主编,最后阐述规章制度,显得有点琐碎凌乱。应对全文结构进行规范,以阐述缘由为第一段,之后刊物的宗旨、主要内容等具体归入“请示的事项”中集中阐述作为第二段会比较好。最后另起一段结尾。这样,这篇请示的条理就会更清晰。
四、请示事项没有分清条理,表达不清晰
原文因为没有遵照请示写作规范,所以有一些请示事项没有表述清楚。例如,例文中“主要栏目包括:综合新闻、开发区、专业市场、惠民惠农、影像记录等。出版周期为半个月,8开本、8页码,发送到××办公室以及企事业单位,印刷数量为××××份”的请示事项部分包含了刊物的主要栏目、刊物发行周期及发行数等内容,混在一起写不便于上级机关了解情况,应该分为几部分写明。
修改稿:
××关于创办连续性内部刊物
《××××》的请示
××区文体局:
××镇正处于城乡一体化发展的重要时期,国家政策的大力扶持使得××镇在城乡一体化过程中增添了很多新项目、新举措,形成了新的生活风貌。为了更好地展现我镇的历史文化和科学发展、和谐发展、跨越发展的新风貌,我单位经研究拟创办内部刊物《××××》,现就有关事宜请示如下:
一、《××××》的办刊宗旨
关注××镇的城乡一体化建设,全面反映经济社会发展,架设政府与百姓之间沟通的桥梁。
二、刊物主要内容
主要栏目包括:综合新闻、开发区、专业市场、惠民惠农、影像记录等。
三、刊物出版印刷基本情况
出版周期为半个月,8开本、8页码,印刷数量为××××份。
四、刊物主要受众
××办公室以及全镇企事业单位办公室。
五、主办单位、主编及主管单位 主办单位:
主编:×××
办公场所:××路××号
编辑部地址:
电话:
邮编:
主管单位:
电话:
地址:
邮编:
办公设备齐全。
我单位会严格遵守《内部资料性出版物管理办法》等党和国家有关新闻出版的政策法规,不收取任何费用,不刊登广告,不在社会上征订发行,不传播到境外,不拉赞助或搞有偿经营性活动,不利用《准印证》出版其他出版物,不与外单位以“协办”之类形式进行印刷发行。建章立制,加强管理,为我省新闻出版事业的繁荣和健康发展做出贡献。
妥否,请批复。
主办单位(签章)
20xx年x月xx日
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