2022年陪首长下部队,门道多着呢!(全文完整)
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陪首长下部队,门道多着呢!
前言:自从承诺友人写这个题目,我的脑海里就不停浮现出曾经陪同众多首长下部队的情景。说真话,当时没有什么别样的感觉,从受领任务到呈送报告,一切都在匆匆之中开始,一切又都在匆匆之中结束,部队的工作就是这样,高强度、快节奏、严要求,作战训练部门尤甚。现在,脱下军装以另外一种身份重新拾起机关岁月、首长身边的点点滴滴,特别是陪首长下部队,深感能在战役机关工作真是太幸运了。借此机会,就用浅薄的文字来表达我对首长们培养的感恩、对兄弟们支持的感激!
陪同首长下部队,这是战役机关很常见的一种履职方式,特别是一些综合部门更是频繁。这里的首长是一个宽泛的概念,通常大部(司政后装)以上的领导都称之为首长,文中的首长指不包含配有专职秘书的主要首长;
这里的部队是指战役机关所辖的师旅团部队,通常分散部署于一省或数省内。所以这个“下”字有两层含义,一个隶属关系的由高到低,一个是空间关系的由此及彼。
那么谁陪呢?参谋人员!这个参谋人员也是一个宽泛的概念,既指没有具体职务的机关人员,也指有具体职务的部领导或处领导,既指司令部门的参谋,也是其他部门的干事和助理员。陪首长下部队的特殊性,就在于离开了原来的工作环境,平时可能面都不好见的首长和参谋,变成了朝夕相处,由此带来的工作运行机制也变了,环节压缩、程序简化,参谋直接对首长负责,责任大了,压力自然也大了!
参谋陪同首长下部队,既是完成任务的客观需要,也是培养人才的重要途径,军区机关的部长也好,集团军机关的处长也好,在安排什么样的参谋去陪同首长这个问题上,都是很谨慎的,要充分考虑到首长的性格、任务的性质、参谋的素质等多方面因素,否则的话,任务完不成,还把参谋害了,一旦给首长留下印象:某某能力素质不行,那还怎么在机关干?我在军区机关工作时,一个老哥给我开玩笑说:“建成,陪首长下部队,不光材料要好,还要‘眼观六路、耳听八方’啊!”
陪首长下部队的几种类型
从陪同的对象来看:有陪本级首长,有陪上级首长,陪本级首长有两种情况,一是陪本级本系统首长,二是陪本级非本系统首长。有的人认为本级本系统首长与自己有直接隶属关系,所以对陪同任务高度重视,而对上级首长和本级非本系统首长的陪同任务则重视不够,这种认识要不得,不论是不是自己的直接首长,其杀伤力都不会小。事实上,有的参谋陪同上级首长或本级非本系统首长,竟然有意想不到的收获,甚至改变人生。陪同首长的过程,难道不也是推销自己的过程吗?
从陪同的目的来看:有检查考核类的陪同,有调查研究类的陪同,还有一种很少,就是拜访问候类的陪同。有的人认为检查考核类和调查研究类的陪同难度大,所以准备工作就很认真,而拜访问候类的陪同难度小,所以准备工作就不够认真,这种认识也要不得,恰恰是因为检查考核类和调查研究类的陪同比较多,而拜访问候类的陪同比较少,所以后者更要精心准备。我曾经陪同首长参加地方的庆典活动,因为情况掌握不准确出了差错,受到了严厉批评。
从陪同的关系来看:有直接陪同,这其中有两种情况,一是单独陪同首长,二是带工作组陪同首长,有间接陪同,即在工作组中为普通一员。从一个参谋成长的经历看,陪同首长起步是作为工作组普通一员,进而是单独陪同首长,最后是带工作组陪同首长,显然这三种情况的压力是逐步增长的,作为一名优秀的参谋要有迎接这种压力的积极心态,当有一天你带工作组陪同首长时,你就成了机关的中坚力量了。退一万步讲,你就是工作组中的普通成员,也要主动挑大梁、担大任,在工作实践中摔打锻炼自己,千万不能当那种能推就推、能躲就躲的机关油条。
从陪同的时空来看:有长时间、远距离的,也有短时间、近距离的。陪同首长是一件精神压力很大的工作,特别是直接陪同时,如果是短时间、近距离的还罢了,但如果是长时间、远距离的陪同就很“苦逼”了,随着任务的推进、战线的拉长,人很容易进入疲乏状态,精力也不旺盛了,思维也不敏锐了,这种情况下是很容易出错的。陪同参谋要努力克服这种状况的出现,一是工作要张驰有度、收放自如,切忌不能使猛劲,要使匀劲,二是休息要见机行事、见缝插针,切忌相互间瞎客套,空耗时间和精力,尤其是不能生病。
陪首长下部队的主要任务
我当参谋时,处领导给我们交待时都说陪首长要做好两个方面:保障工作、服务生活。从我自己当参谋、当处领导的实践经验看,应该是做好三个方面:保障工作、服务生活、学习方法。很多人注重了前两者,忽视了后者,但我认为,这三者同等重要,没有孰轻孰重之分!
我离开集团军机关,到旅里担任领导职务后,常给参谋们讲,在机关工作特别是大机关工作进步快,其实潜台词是:在首长身边特别大首长身边进步快。为什么?一个普通战士能够成长为首长,这其中经历了多少大风大浪,这岂是一般年轻人能够想象到的?夸张一点说,首长过的桥比参谋吃的米都多。当然了,能学几成?就看个人的造化了!现在地方有句话:想进步快,就和比自己优秀的人玩!其实是一个道理!
关于保障工作。
第一是撰写各类材料。首长的工作往根子上说就是两件事:开会和讲话。所以撰写材料是第一位的,这个材料包含下部队期间的讲话和返回之后的报告,这是工作中的大头,是重点也是难点。完成好此项工作:一个是出发前要把相关的参考资料带齐带全,否则一旦出了门,再找资料就很麻烦了。二是支撑材料的部队鲜活素材要尽可能地收集,不要仅仅满足于汇报稿中的提供。三是要把首长的主要观点和精彩语句及时记录并消化,并巧妙地用于讲话稿中。需要注意的是,给首长递交讲话材料一定要有提前量,给首长留出充分的修改时间。
第二是陪同落实既定计划。不论是检查考核,还是调查研究,选择什么样的机关人员陪同,都是经过慎重考虑才做出决定。作为陪同的人员,首先,一定要做到情况很熟悉,要给首长当好“外脑”,首长问什么都能做到“门清”;
其次,具体到某项工作或某件事情,要有自己的真知灼见,贴近部队实际,解决现实问题,随声附和那是伪谦虚,是无能的表现。千万不能把自己定位为跑前跟后、拎包端茶的角色,自己看轻了自己,也让别人看轻了自己。
第三是完成其他临时性的工作。其他临时性的工作也很杂,从我的经验看,主要是两大类,一类是和本级机关发生关系的,比如,给首长呈批本级机关转过来的各类文件,既有正式的传真、机要,也有非正式的讲话、方案,一类是和基层官兵发生关系的,比如,陪首长看望基层官兵,包括看看典型,包括吃吃碰饭。完成这些工作,就是把握“一个前提、两个原则”,一个前提是不影响主要任务,两个原则是不误时误事、要真情实感。
需要强调两点:一是要加强请示汇报。因为出差在外直接对首长负责,加强请示汇报是非常必要的,不能想当然自作主张。当然也不要事无巨细都请示汇报,这很容易让首长感觉你不担当、推责任。我的做法是大事请示汇报时正式一些,小事请示汇报时随意一些,这样就淡化了请示汇报的味道。二是要带好必要的“装备”。诸如,笔记本电脑、录音笔、照相机……,等等,不要养成什么东西都让部队提供的习惯,一方面是给部队添麻烦,另一方面生家伙用起来不顺手。我的作训处长下部队除了带笔记本电脑,还额外带几块充满电的同型号笔记本电脑的电池,对于他来说,在火车上、在汽车上写材料是太正常不过的事了。
关于服务生活。
下部队打破了首长原有的生活规律,不论是饮食,还是睡眠,都无法保证质量,个别首长身体还有伤痛(有参战留下的、有训练留下的),所以下部队对首长来说是很辛苦的,那种长时间、远距离的,频繁转换地点的下部队,无疑是一种折磨。作为陪同首长下部队的随员,不论是从工作需要的角度,还是从个人感情的角度,都要照顾好首长的生活。
一方面是要考虑共性的特点:比如年龄特点,中老年人的饮食起居与年轻人是不一样的,饮食要清淡、睡眠要安静等等,作为随员要进行科学合理地安排;
还比如季节特点,炎热的夏天要有防暑措施,寒冷的冬天要有防寒措施;
再比如地域特点,下部队去的地方基本上没有风光秀美的,部队营区内还罢了,如果是野外,就要考虑那些恶劣环境的特点,有针对性地做一些准备。
另一方面是要考虑个性的特点:首长的情况是千差万别的,要具体情况具体对待,从而服务好生活。比如,有的首长习惯起早,那就陪首长散散步,有的首长生病,那就提醒首长按时吃药,有的首长喜欢打牌,那就陪首长打一会儿(这方面我真不行)。我曾经陪过一位首长,参战时小腿负伤,每晚都必须用滚烫的开水浸泡受伤的部位,才能缓解疼痛,类似这些情况就很特殊。总之一句话,就是尽量让首长的身心得到放松。
其实,也不一定都是随员照顾首长,我刚进集团军机关不久,独自陪一位首长下部队。汽车在平凉的盘山路上绕来绕去,我觉得天旋地转,实在撑不住了忙叫停车,开了车门,我就是一阵狂吐。首长又是给我捶背,又是给我抚胸,待我平静一些,又给我取水漱口,上车后,还不停地叮嘱司机开得慢一些,不着急赶到目的地,羞得我恨不能找个地缝钻进去。
实事求是地讲,我们现在的参谋照顾人都不行,都没有这方面的生活经验。要想服务好首长的生活,就要了解首长的情况,可以问家里人、问管理处,也可以问跟首长出过差的老参谋。朋友给我讲过一个事,一个参谋跟首长出差,吃饭顿顿点山药、红薯、玉米之类的,以至最后首长给他说:“咱们要点别的东西吧!”这位首长是很有修养的!
关于学习方法。
要学习思维的方法。思维能力是领导干部的第一能力。有些领导干部之所以能很好地领导和他当初所学专业完全不同的事业,这就是因为他具备了科学的思维方法。一次,我陪一位首长下部队,当时信息化建设正搞得轰轰烈烈,我问首长对此的看法。他想了想说:“你搞,我不表扬你,你不搞,我也不批评你!”顿了顿,他又说:“领导干部要有独立思考的能力,不能跟风!否则,不但对部队建设无益,反而对部队建设有害!”这件事对我印象深刻,我深深感到,一个领导干部有了正确的思维方法,就不会被歪风邪气所绑架,也不会被歪理学说所左右。
要学习工作的方法。首长在和部队领导交流过程中,经常会涉及到抓教育管理、战备训练、司令部建设等一系列问题的方法策略,只要认真听保准有收获。一次,我陪一位首长下部队,这个部队的主要领导刚换,几个营建设水平都很一般,且缺乏动力闯劲,他就向首长请教,如何改变这个局面?首长说:“人为制造不平衡,让后进的追先进的,让先进的带后进的!”首长的这些话,虽然是对部队领导讲的,但我却牢牢地记在了心里,多年后,这些经验方法都进入了我的工作实践,且取得了明显的效果。
要学习讲话的方法。这方面的例子太多了。一次,我陪一位首长下部队检查某旅的全面建设情况,旅领导对本单位的成绩比较自信,介绍情况时是眉飞色舞,待他请首长作指示时,首长淡淡地说:“有一定进步,但进步空间依然很大!”那个旅领导顿时满脸通红。还有一件事发生在我自己身上。前一天晚上,我把写好的讲话材料交给了首长,第二天早上,他把我叫过去,说:“辛苦了,材料写的不错!我已经改好了,你拿去打印出来!”我开始还不明就里暗自得意,待我取过稿子一看,已经基本被首长改完了,语言更加精准,篇幅也大大压缩了。首长看到我的窘态,就又跟我开玩笑说:“开短会,参谋们责任也很大啊,要写短稿子!”这就是首长的讲话艺术,简洁而准确、含蓄而有力。参谋特别是在大机关工作的参谋,要学习首长的讲话艺术,这对于工作顺利开展乃至事业快速发展都是极有帮助的。
学习的途径主要是两条,第一条是被动接受,第二条是主动请教。请教要把握好时机,最好是结合工作,启发诱导式地让首长讲,一旦首长心情好,打开了话匣子,那你的收获就大了。所以机关也有人说,跟首长下部队的过程,就是取真经的过程!
陪首长下部队注意事项
心细要贯穿始终。这方面,我有过教训。某次,我陪一位首长下部队,当我们离开第一个单位,快到第二个单位时,首长突然发现老花镜忘记拿了。好在两个单位相距只有十几公里车程,第一个单位给送过来了。首长虽然没说我,但我自责了好长时间。那以后,我是时时小心、事事小心,没有发生类似的情况。
工作中要心细,生活中也要心细,大事要心细,小事也要心细,比如,首长要参加的活动,应提前把路线走一走、把现地看一看,还比如,首长下火车、出房间,都要全面检查一遍,确保没有遗失物品,还比如,给首长安排交通工具,既考虑出发时间,还要考虑到达时间,尽量让首长休息好。总之,心细这个问题无处不在、无时不有,不能有丝毫的懈怠。
谦逊要一刻不忘。有位参谋陪同首长下部队,某次活动,首长没有到位,于是部队领导很客气地请他做做指示,这哥们儿一点没有客气,大马金刀往主席台一坐,就开始讲了,一讲就是半个多钟头。有些人在首长身边还能表现出一丝低调,倘若首长不在了,就有点控制不了。
那种以为自己身处战役机关,能力水平就高的想法是极端错误的,部队领导哪个没水平?部队的情况千差万别,下车伊始,是没有发言权的,信口开河只能招来讥笑。参谋陪同首长下部队,对部队领导既不要趾高气扬,也不要点头哈腰,对同学、老乡、故旧的交往要以工作大局为重,热情适度,点到为止,对其他基层官兵的言论举止,均要得体大方,表现出良好的素养和修为。当然,作为牵头负责人员要加强对工作组所有成员的教育管理,确保不发生任何问题。
遇事要随机应变。我陪首长下部队曾经发生过两件大事,巧的是都发生在陕北,一次是冬季下雪的夜晚在延安高速上车坏了,一次是夏季刮风的夜晚在榆林沙漠里路迷了,两次事件惊心动魄,虽然经过努力最后都得到了较好地解决,整个过程有惊无险,但现在想起来都心有余悸。
一般说来,陪首长下部队,基本都在部队营区内活动,不会有什么意外的大事发生,我说的随机应变,主要是工作方式方法不要僵化。比如,晚上给首长呈报,如果这个报不是急报,而首长又休息了,那就放到第二天早上再呈。比如,虽然制定了整个计划,但由于各种因素导致原计划不能实施,就要建议首长修订计划。再比如,有些首长的想法比较多,正所谓“计划赶不上变化,变化不如首长一句话”,参谋人员要能适应这种情况。当然,这种随机应变不是轻率的、盲目的,一定是紧贴任务形势变化、深思熟虑之后做出的。
亲疏要清醒把握。有位参谋陪同首长下部队,他和首长还是比较熟的,期间研究材料,首长坚持这么写,参谋坚持那么写。首长说:“你这么写就不是个东西嘛!”参谋说:“按你那么写就更不是个东西了!”瞬间屋内一片寂静,首长只说了一句:“散了吧!”后来,这个参谋就被边缘化了,有才也没人用!
参谋要明白陪同首长下部队是因为工作走到一起,不是关系好而走到一起,首长就是首长,参谋就是参谋,不论和首长之前有没有交集,都要给自己准确定位,越位的事坚决不能干,越位的话坚决不能说。我带队陪首长下部队时,专门给工作组讲过一条纪律,就是不要主动去和首长拉老乡、套近乎,哪怕你是真老乡也不行!我不是说不能和首长有私人之间的友谊,但那是工作之外的,是首长主动的,是一种纯洁无邪、水到渠成的友谊!
作者简介:
高建成,祖籍河北定州,出生于新疆哈密,1994年9月由新疆哈密铁路第一中学考入郑州高炮学院,先后在解放军参谋学院、第二炮兵指挥学院、空军指挥学院、国防大学、石家庄陆军指挥学院等院校培训,历任旅、集团军、军区、总部作战(训练)部门参谋和副处长,装甲旅副旅长、防空旅副旅长兼参谋长等职。2016年退出现役,就职于北京华如科技股份有限公司,任西安分公司副总经理。
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