老局长告诉你如何积累资料，整理资料

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老局长告诉你如何积累资料，整理资料

由于自己从事机关工作，写好文字材料又是履行职责的一项基本功，自从1995年调入机关工作后，剪贴报刊资料就成了我的一个爱好，至今已坚持了25年，先后积累了90余本资料剪贴，每本约有25万字。我为什么喜欢剪贴报刊资料呢？这样做有哪些益处呢？平时怎么利用这些资料？

积累和运用资料是机关工作中一项不可或缺、非常重要的工作，也是每个机关人员的必修课。资料是知识的宝库，是写材料的拐杖，是巧妇手中的米。积累的资料越准、越新、越多，才有参考的依据、选择的余地、加工的素材，写出来的材料定位才准，知识含量才高，可读性、创新性才强。我曾看到一个资料，法国著名幻想小说家凡尔纳，一生共创作了100多部科学幻想小说，达800多万字，内容几乎遍涉当时科学技术的各个领域。然而比他的创作本身更令人惊叹的是，在他死后，人们从他的书房里发现，他亲手整理、摘录的各种资料有25000多本，还发现他为写《月球探险记》一书，查阅的资料来自500多册书。鲁迅曾说，无论什么事，如果你坚持10年收集资料，你就能成一个学者。《人民日报》原总编辑范敬宜也说过：“积累好比储存在头脑里的火石，现实生活一接触它，就会发出耀眼的火花。如果没有积累，就引不起任何反应。”著名老作家冰心说得好：“科学储宝，一个人积累的词汇，就好比他的存款的折子，存折上的财富越多，你手头就愈宽裕，用起来方便了。”这些大师们的经历和论述，充分说明了积累资料的重要性。

勤于积累和运用各种资料，是提高自我、超越别人的一条最佳途径。如果一个人不善于提高自己，不敢超越别人，终将不会大有作为。尽管实现自我提高和超越的途径是多方面的，各有各的道，但有一条是共同的，那就是积累和运用别人的有益经验，也可叫做“借楼上梯”。凡是在报刊上发表的文章，都是经过作者深入思考、认真雕琢、反复修改后的精品之作，是经验体会之谈，是辛勤耕耘的结晶，一定有其独到的见解和参考借鉴的价值，也能让我们学到很多东西。一个人的知识和经验总是有限的，对于有志于做好机关工作特别是写好文字材料的人来说，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。我们有些同志同时调进机关，一开始的基础差不多，经过一年两年就拉开了距离，除了工作刻苦、善于学习、勤于思考外，其中还有一个比较重要的原因，就是学习和借鉴“他山之石”。有的同志接到写材料任务后，感到没啥可写的，其实就是手里没有东西，需要的资料少。所以，积累和运用资料太重要了，是做好工作、写好材料、提高自己、超越别人的一条最便利最有效的途径，而剪贴报刊是积累资料的一个重要方法，长期坚持必有收获。

我在工作中养成了剪贴报刊的习惯，结合自己的工作业务，剪贴的报刊种类主要是《人民日报》、《光明日报》、《解放军报》、《法制时报》、《学习时报》、《参考消息》、《秘书工作》、《领导科学》、《应用写作》、《演讲与口才》、《中国军队政治工作》等近20种报刊。为便于分类存放，我建立了10多个剪报夹子，分为领导讲话、社论评论、政论文章、军事论坛、作风修养、廉洁自律、管理科学、写作体会、政工经验、办公室业务、散文随笔等，每天发现好的文章，在别人看完的情况下（后来自己订阅了一些报纸、杂志），就把它剪下来，暂时分别存放到有关剪报夹中。在此基础上，每两个月再集中分类粘贴在类别不同的《剪贴本》上。为方便利用资料，我在每个剪贴本前建了一个目录，把每篇文章的题目、报刊种类、发表时间，在《剪贴本》的那个页码，都登记清楚，这样查找起来非常便利。

在剪贴资料时，我都自己动手，不让别人代劳，做到边剪贴边过目；
对剪贴的资料经常熟悉，不断翻阅，抓紧时间学习、理解和消化，尽量不隔天；
对重要的思想、观点、事例做上记号，有感想时马上写在资料旁边空白处；
对与自己工作相近、特别有价值的资料，认真记忆，反复领悟，努力消化吸收。这样，可以加深印象，将资料真正变成一种有用信息，记忆在头脑中的一定位置，需要的时候能想到它，用的时候能信手拈来。通过这些工作，还能学习这些资料的思想观点，掌握这些资料的写作技巧，体会这些资料的思想境界，从中吸收营养。

剪贴积累资料本身并不是目的，它的目的在于运用。那么，我是如何运用剪贴的报刊资料呢？方法是多种多样的，受益也是多方面的。

精言精句直接引用。平时写材料时，恰当地引用精言精句，能增强文章的说服力和生动性，深化所要阐述问题的认识，起到印证点睛的作用。比如，有一次我给领导起草一个讲话稿，在写到党委书记与委员要加强团结时，我从剪贴资料中引用了这样一句话：“书记是蜡烛芯，委员是蜡烛油，点的蜡烛芯，烧的是蜡烛油。”把书记与委员的关系形容得比较到位，将书记与委员谁也离不开谁、一定要搞好团结配合的深刻道理埋在浅显的比喻中，讲出来后效果非常好。在写到领导机关抓基层必须建立正规秩序时，我引用了剪贴资料中的这样一句话：“连队像火炉子，一要及时添柴，二要适当透气，不能不按规矩办，如果你捅两下，他捅两下，再旺的火也捅灭了”。部领导说，这样写好，用群众中的精典语言来教育群众，把一个看似复杂的道理通俗化、简单化，看似浅实则深。在写到理想信念一定要忠贞不渝这个问题时，我引用了剪贴资料中这样一段精典的话：“在西方长期‘和平演变’下，苏共逐渐放弃马克思主义指导地位，党的理念信念动摇坍塌，使一个有80多年历史的大党一夜之间崩溃。苏共在有20万党员时建立了苏维埃政权，有200万党员时打败了希特勒，有2000万党员时丢掉了政权，在宣布解散时竟然绝大多数党员没有站出来反对，这种教训太深刻、太惨痛了。”用这段话来说明理想的动摇是最危险的动摇，信念的危机是最致命的危机。这样讲，比讲那些口号式的话，提那些没有针对性的要求效果好多了。

撰写文章提供例子。写材料要使大家爱听愿看，讲出来的东西能打动人心，就要适当地用些事例，做到以事说理，少讲原则性的话，少提那些大而空的要求。多年来，我在剪贴报刊资料时，注意搜集各方面的事例，关键时候就派上了用场，起到了意想不到的效果。比如，2009年，部领导针对机关人员中存在的工作不扎实、不踏实现象，准备专门讲一讲如何干事创业问题，其中有一个观点是：要在主动“沉潜”中积蓄力量。并且强调写作时，要通过事例引出一些道理，使大家受到一些启发，然后明白怎么办。部领导把起草这个讲话稿的任务交给了我，在起草这个观点时，我从剪贴的报刊资料中找到这样一个例子：“我们在看《动物世界》时，仔细观察企鹅从水中登陆的全过程，很有意思：企鹅要上岸时，它会猛地低下头，从海面扎入水中，拼力沉潜，潜得越深，海水产生的压力和浮力就越大，企鹅一直潜到适当深度，再摆动双脚，迅猛地向上一冲，就会如离弦之箭一样蹿出水面，落到陆地或浮冰上。”讲完这个例子后，我联系实际，这样写到：现实生活中，每个成功者在到达胜利的终点之前，都会有一段努力拼搏奋进、勤于思考并付诸行动的艰苦过程，这个过程就好比企鹅登岸前的沉潜。人生难有一帆风顺，大家的成长进步也一样，越在困境中越要勇敢面对，要像企鹅那样主动“沉潜”下去，专心致志、聚精会神地积聚力量，心无旁骛地学习积累，尽心尽责地干好每一项工作，认真细致地办好每一件事，为发展打好基础，做好准备。如果能做到这些，今后定能破水而出，取得工作的优异成绩，获得事业上的成功。我在起草部领导这个讲话稿的其他观点时，也都是按这个风格来写的。部里开完会后，大家纷纷赞扬部领导这堂课讲得好，很生动，印象深，启发大，听得很过瘾，一致要求把这个讲话印发到每个机关人员手中。

“揉碎”资料创新写作。能否在占有报刊资料的基础上，经自己的充实、思考和完善，推断出新的知识，创造出新的成果，变为自己的东西，这是衡量运用资料质量的重要标志。2012年，全军在团以上党委机关开展“讲政治、顾大局、守纪律”学习教育活动，当时我正在总部机关一个二级部任编研室主任，编研部门怎样在服务全局、保障中心中有所作为？我决定带室里同志就如何搞好学习教育活动写一篇指导性的学习体会文章，投给《中国军队政治工作》杂志。经研究，我们把这篇文章的题目定为《机关干部要把讲政治顾大局守纪律的要求落到实处》，文章的五个二级标题是这样的：（1）强化政治意识，做一个政治清醒、立场坚定的机关干部；
（2）严守纪律规定，做一个遵规守纪、要求严格的机关干部；
（3）始终尽职尽责，做一个爱岗敬业、有所作为的机关干部；
（4）优化人格修养，做一个品德高尚、行为端正的机关干部；
（5）正确对待名利，做一个心地坦荡、乐于奉献的机关干部。说实在的，这五个观点并不是特别新的观点，但是如果能结合当前形势和部队实际写出新意，这就有意思了。为此，我们决心动一番脑筋，下一番功夫。我们的做法是：写每个观点时，把积累的报刊资料中，所有与这方面有点关系的文章都找出来，逐篇学习，吃透内容，把握精神。在此基础上，把这些资料充分“揉碎”，再经过新的梳理，进行新的组合，开展新的加工，得出新的启发，产生新的思想，形成自己的东西。这样，每个观点既不重复、照搬原来的资料，更不是抄抄贴贴、拼拼凑凑，而是创造性地去运用这些资料。写出的每个观点，无论是确定观点下面的小标题，还是这个小标题的开头、论理、举例、收尾，都是全新的创造，根本没有抄、搬、拼、凑的痕迹，从而在原有资料的基础上实现了新的超越和提高。这篇13000多字的文章投给《中国军队政治工作》杂志后，很快在副刊加“编者按”发表了，产生了很大反响，读者给予了很好的评价，对帮助机关干部更好地投身学习教育活动起到了参考借鉴作用。一位总部领导看了这篇文章后，作了这样的重要批示：“这篇文章写得很好，内容丰富，语言生动，旁征博引，论述充分，既有理论高度和思想深度，又有现实针对性和指导性，学习后很有收获和启发，值得机关同志们认真读一读。”这是领导对我们工作的充分肯定和大力褒奖，大家感到这项工作干得很有价值，很有意义，很有收获。

报刊资料剪贴，使我积累了工作财富，学到了很多知识，武装了思想头脑，开阔了眼界视野，提高了写作水平，增强了创新本领，实现了素质超越，我为自己做了一件有意义的事而骄傲，也为因此而创造了许多工作成果而自豪，更为自己的辛勤付出感到很值得！

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