机关干部要掌握三门学问，因为关系个人发展【优秀范文】

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机关干部要掌握的三门学问，因为关系个人发展

“办文、办会、办事”是各级党委机关经常性的、最大量的业务工作，机关的职能使命、正常运转大多都是通过办文办会办事来体现、来推动，是每名机关干部每天必须做的而且必须做好的业务，更是必须熟练掌握的基本技能。办文办会办事质量，不仅反映机关干部素质高低，体现工作成效，也关系个人发展，必须认真对待、深入研究、慎重办理。

一、用脑用功办好文。办文，即公文办理，也叫文电处理，是指机关日常承办收文和发文的程序与方法。

三国文学家曹丕在《典论∙论文》中言道：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”。写好文章是治理国家的重大事业，是流传万代的不朽之事，自古以来就被推崇备至。在新时代，写好文章既是提高工作效率、做好机关工作的需要，也是机关干部的“立足之本”、“履职之基”、“成长之要”。所以，机关干部必须熟练掌握办文的基本常识和基本要求，坚持求实、规范、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全、保密。

一要符合领导意图。这是办文的前提。

因此，必须把领导意图作为公文起草的重要遵循，贯彻公文办理始终。

毛主席也未作解释，只叫大会筹委会的唐永健同志起草个说明，具体怎么写，他也没交代。接到任务后，唐永健同志认为，毛主席提出放28响礼炮，肯定有他的充足理由。他起草的说明中有一句关键的话是这样写的：中国共产党从1921年横空出世到1949年新中国成立刚满28岁，28响就是对党28年发展史的礼赞。这个说明送上去后，毛主席二话没说，挥笔就签上了他的大名。就这样，新中国在28响礼炮的轰鸣声中诞生。

唐永健为什么把主席的意图参悟得如此透彻准确？那么，作为机关干部，在日常工作中又怎样才能准确领会领导的意图呢？这就需要把功夫下在平时，注重察言观色、注重细枝末节、注重总结思考，与领导同频共振，多站在领导的角度想问题、谋对策，从领导平常的讲话、汇报、批示中找出领导的关注点和思想点，把准领导的思想脉络和具体要求。

二要符合单位实际。这是办文的关键。

一篇言之无物、操作性不强的公文不仅对单位建设毫无意义，同时还会影响党委机关在群众中的形象。小平同志曾经指出，我们开会，作报告，作决议以及做任何工作，都为的是解决问题。

办文也是一样，其目的最终为了解决问题、推动工作、促进建设。就拿党的十九大报告来说，它不仅是一篇政治性、政策性很强的政治报告，而且也是一篇求实务实、指导实践的纲领性文献。比如，总结5年来的成就客观实在，分析工作中的问题一针见血；
论证“社会主要矛盾的‘变’”与“我国社会主义所处历史阶段和初级阶段基本国情的‘不变’”实事求是；
“坚决打赢脱贫攻坚战”等政策接地气、“加强社会心理服务体系建设”等措施定得准；
“14个坚持”基本方略清晰明确。

因此，作为机关干部，必须把深入实际、了解实情作为提高办文质量的前提，既要对当前形势变化、年度工作落实、大项任务进展情况做到了如指掌；
又要对单位建设中存在的矛盾问题、改进措施做到心中有数，特别是公文中涉及的时间、地点、单位及各种数据等，必须清晰明了、丝毫不差，做到指问题准确无误、提建议有理有据、拿对策切实可行，这样才不至于出现“都不错”、“都没用”的问题。

三是要符合时效要求。这是办文的特点。

古人讲“言当其时，一字千金；
言背其时，一文不值。”就是这个道理。因此，必须强化雷厉风行、快捷高效的意识，遇到工作，要有案无积卷、事不过夜的精神，不能拖拖拉拉、不紧不慢。需要领导签阅的，要抓紧报批，特别是紧急文件，如遇领导不在时，可以通过电话的方式及时请示报告，对领导批阅过的“夹子”要及时取回，防止积压、延误。需要经手拟定的，要注重提高效率，做到领会精神快、了解情况快、撰写成文快。

需要下发执行的，要按照程序快速办理并跟踪问效，关注执行过程中出现的问题，有针对性地为领导提出意见建议，确保下达的公文能够有效落实，最终达到“不积压、不拖延、不误事”的效果。

四要符合文体特征。这是办文的要求。

机关干部必须把各种文体的形式、特点、作用、要求及彼此间的区别搞清楚、弄明白，防止混淆、错位，特别是相近或相似的公文形式，更要注意不同点，切实区分开。制发公文时，要严格按照公文的文种和格式办理，既不能错项、漏项，更不能别出心裁，进行所谓的“创新”和“改造”，确保公文的严谨性和规范性。

五要符合质量标准。这是办文的根本。

1930年4月初，爆发了蒋介石、冯玉祥、阎锡山的中原大战。战前冯玉祥、阎锡山为了联合打击蒋介石，商定在沁阳会师，以集中兵力围歼蒋军。但冯玉祥一位作战参谋误将“沁阳”写成“泌阳”。沁阳在豫北、临近山西，泌阳在豫南、紧靠湖北，两地相距几百里。结果，冯玉祥军队误入300公里外的泌阳，贻误了战机，导致战败。

实际上，机关干部在日常工作中有时也会出现类似的错误甚至还会闹出笑话来，比如把“动员大会”写成“动摇大会”、把“单位领导”写成“单位领带”、把“一夫一妻”写成“一天一妻”、把“傅部长”写成“副部长”等等。所以，这要求机关干部必须牢固树立“精品”意识，每起草一份材料、每办理一份文电，都应以高度负责的精神去深入思考、精心构思，写准写实、符合实际，认真推敲、反复打磨，精益求精、精雕细刻，苦干实干、踏实肯干，不能对付应付、马虎轻率，不能认为“过得去、差不多”，

二、精心细心办好会。办会，即承办会务，也就是承办会议的具体事务。

办会的质量，不仅关系到会议效果，还关系到党委领导的意图能否实现。必须深入研究办会的程序、特点和规律，努力做到“着手要早、抓得要细、协调要好、动作要快”。

一是要周密筹备。凡事预则立，不预则废

要认真研究方案。会议方案是办会的“施工图”，只有“图纸”定型，各项工作才能有序、有效推进。会前，要对会议名称、会议时间、会议日程、会场地点、参加人员、主席台及会场布置、人员食宿、交通保障、报到方法、经费预算以及会议领导组织、会议编组、入场凭证、安全措施等，有的会议还需安排参观、录像、报道、发奖、摄影等。对这些问题都要提前进行认真研究，反复推敲，拿出合理预案，呈送领导审定。对需要变动的，要及时请示报告，不可自作主张、随意更改。要细致做好准备。

会前准备阶段涉及下发通知、协调准备、证件制作、印发须知、就餐安排、报到接待等保障工作，

这也是一门学问。无论是会场布置、氛围营造，还是区域划分、座次排序都有特殊要求。比如，党代会、党委全会要求庄重大方，庆祝大会要求热烈活泼等等，办会人员必须充分考虑会议的性质、规模、层次等因素，合理进行布置，切实把会场环境与会议内容一致起来。又比如，主席台座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定，党的会议应按照党委正副书记的顺序安排；
行政会议，按照编制序列安排。如上级领导参加会议，应安排中间就座，拿不准的要及时请示。

二是要严密组织。进入会议阶段，会务工作主要是按计划推进，这要求既要面面俱到，衔接有序，又要突出重点，把握关键。要重点关注会场。

如会议临时调整议程、增减议题、扩大或缩小与会人员范围等，要及时作出安排，通知有关人员。要认真组织发言。这是办会的关键。对于排定好顺序，准备好稿件的，按顺序组织好发言。对于临时确定安排发言的，要及时通知相关人员做好准备，并将发言题目呈有关领导审定，同时抓紧时间撰写会议主持词。

发言顺序一般按编制序列确定，也可按内容排序，并提前把发言人安排在前排或台侧就坐等候，以免耽误时间。一些重要会议的发言，要提前组织好试讲。要严格做好记录

三是要缜密收尾。会议结束，会务工作并没结束。

会后工作做完了，才是一个圆满完整的过程。要及时落实会议要求。对需要传达的会议精神，根据要求形成会议纪要或传达提纲，做好上报下发的工作；
形成的文件材料，要认真整理留存，

主要包括：①会议的正式文件，如决议、决定、指示、开幕词、闭幕词；
②会议的参考文件；
③会议的各种发言稿；
④会议正式文件的历次修改稿；
⑤会议的领导讲话记录稿；
⑥会议简报；
⑦会议记要；
⑧各种证件；
⑨记事表；
⑩其他有关内容。

要及时搞好会务总结。这对于总结经验、找出不足、改进工作有着重要意义。会议结束后，一般应搞个小结，特别是一些大型会议，要认真总结梳理组织会务过程中的经验教训，研究改进措施，切实做到打一仗、进一步。要及时进行经费结算。

三、稳当稳妥办好事。办事，是一门学问，更是一门艺术，会办事的人能把好事办好、难事办成，不会办事的人把好事办坏、把简单的事办复杂。机关工作千头万绪、事务繁杂，标准高、要求严、时效强，要把事情办成、办好、办漂亮，至少应该做到以下4个方面：

一是准确领悟意图。作为机关干部，只有真实把握领导的决心意图，办起事来才会少走弯路。

受领任务后要认真研究思考，站在领导角度思考问题，弄清事情的来龙去脉，找准问题的切入点和关键点，还要广泛收集了解与当前任务相关的信息，为进一步领会领导意图提供参考。

二是把握原则程序。程序原则是办事的基本遵循。

每个单位或部门，除了明文规定的原则外，都有约定俗成的、群众公认的做法和习惯。机关人员在办事过程中，在严格依据法规制度办事的同时，注重把握好这些不成文的规矩，否则可能会引起领导反感和同事误解，还会给办事带来阻力。要按程序办。机关工作最讲程序。程序是什么？程序是科学，程序是规律，程序是经验的总结。按程序运转，分层次处理，是做好机关工作的重要一环。

一位老机关曾经讲过：“机关工作无小事，按程序办就不会出大事”。机关干部在办事过程中，不管是上级安排的、领导交办的还是下级报请的，都要严格按程序办，不能自作主张，减化程序，否则，不但不会提升效率，反而会引起不必要的误会，出现新的问题。要按职责办。

机关工作都有比较明细的分工，办事过程中，既不能“只扫自家门前雪，不管他人瓦上霜”，更不能“越职办事、越位办事、越权办事”，否则不但事办不好，还影响同事之间的团结，造成既“荒了自家的地”又“坏了别人的田”的尴尬局面。

三是积极搞好协调。在办事过程中，有时一个人完成不了，需要有关部门的配合支持，这就有一个协调关系的问题。

遇到事心宽。对一些比较难协调的问题，要表现出应有的气量和涵养，做到“容得下话、容得下人、容得下事”；
只要不影响办事的最终目标和时间要求，就要耐得住性子、放得下架子，平心静气地搞好协调，确保办事顺畅。

处理事心活。办事过程中，只要不是重大原则问题，就不要片面追求与预想情况完全一致，而应当把领导指示与客观实际结合起来，把原则性与灵活性结合起来，在充分协商的基础上，搞好“微调”，既保证领导意图的实现，又符合客观实际；
既有利于开展工作，也创造性地落实领导指示。

四是注重反馈情况。注重请示报告，主动反馈信息，是办好事、办成事的重要环节，也是对办事人员的基本要求，更是形成办事圆满的闭合回路。

办事过程中，适时将工作的进展情况、存在和可能出现的问题以及下一步考虑向领导汇报，便于领导适时掌握情况；

在办事时，有的比较顺利，办得很漂亮，有的比较困难，不称人意，甚至可能办差了，但不管怎样，向领导反馈情况的时候，都要坚持实事求是、客观真实。办坏了，实话实说，以求得领导谅解；

综上所述，要成为一名称职的机关干部，真正担负起“智囊”和“外脑”的责任，必须在工作中具备“快、准、细、严、实”的作风。

所谓“快”，

所谓“准”

所谓“细”，

所谓“严”，

所谓“实”，

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