年度工作总结贵在“精、准、实”
岁末年尾,又到工作总结时。各单位的“笔杆子”们都在收集材料、提炼材料、总结材料,争取为一年的工作画上一个圆满的句号。
而想要写好一篇质量高、可读性强、借鉴性好的优质年度工作总结,是需要花费一番功夫的,随随便便、草草了之是不可能实现的。一篇出彩的年度工作总结,它需要把一年的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验,为谋划下一年的工作提供有效的参考。
共产党员网先锋文汇推出的《写好一份“出彩”“有料”的“年终总结”》文章,就如何写好年度工作总结给我们提供了很好的方法论,我相信会在一定程度上给很多正在谋划年度工作总结的“笔杆子”们启发。延伸这条线,我认为要写好一篇有内容、有看点、有启发的年度工作总结,需要在“精、准、实”上发力,文字要精练、表述要准确、论证要详实,只有这样,一篇有血有肉、声势并融、形神兼备的优质年度工作总结才会“不请自来”。
“精”字为首,在文字的“精练度”上下好功夫。撰写年度工作总结不是记流水账,不需要什么都往里面写、什么都往里面装,那样只会生产出“王大妈裹脚又长又臭”式的年度工作总结,而无法撰写出简明扼要、重点突出、有声有势的年度工作总结。“文字在精而不再多”,有些人在拟写年度工作总结时,怕领导认为不认真、没水平,于是“见缝插针”,到处叠加文字,最后导致整篇文章罗里吧嗦口水话一大堆。作为文稿撰写者,要摒弃字数越多越有才华、字数越多越有质量、字数越多越显气派的“陋习”,只要能叙述清楚、只要能表达完整、只要能衔接得上,文字是能省则省、能少则少,邓小平同志负责起草的四届人大政府工作报告也只有5000余字;要有惜字如金、字字珠玑的理念,该用就用,不该用坚决不用,累赘的话语是多余的文字,是一种无形的浪费。优质的年度工作总结,是用简短的文字让别人一看就知道单位取得什么成绩、存在哪些不足、下步有何打算等内容,这样的年度工作总结才是有价值和生命力的。
“准”字为要,在表述的“准确度”上下足功夫。年度工作总结不是散文、不是诗歌,不需要抒情,不需要感叹,更不需要莫须有的无病呻吟;它需要的是叙述清楚、表达准确、说明到位。表述的准确性包含两层含义,一是传递的信息准确无误,没有是是而非、含糊其辞的不确定文字;二是展示的数据准确无误,必须一就是一、二就是二,没有“大概是、好像是、差不多是”这类说不清道不明的词汇。有些单位的年度工作总结,措施几乎靠编、数据几乎靠估,导致举措相互矛盾、数据相互打架。作为撰稿人,必须要注重表述的“准确性”,把“准确无误”作为年度工作总结的根本和核心,如果“准确性”体现不出来,单位的成绩就将无从谈起,单位的举措将是虚和空。表述的“准确性”如何体现?第一,需要材料提供者的高度负责,提供准确有效的文字和数据;第二,需要撰稿人的归纳总结能力,去粗存精、去伪存真;第三,需要撰稿人的文字功底能力,用有限的文字表达传递准确的信息。
“实”字为本,在内容的“详实度”上下深功夫。一篇好的年度工作总结,不光要文字凝练、表述准确,还要有内容的丰富详实。一个单位或部门,就单位或部门的本身性质而言,也许业务工作是具有单一性的;但每一个单一的业务里,却包含着种类繁多、纷繁复杂的内容。年度工作总结作为单位的年度综述,虽然不能面面俱到、样样体现,但也不能只追求某一方面、某一领域,否则,就概括不了单位的整体面貌,体现不了单位业务的多样性,展示不了单位的工作业绩。作为稿件撰写人,要善于谋划,站在单位全局的高度思考,根据单位的工作性质、工作特点,结合收集材料中的重点、亮点和成效,立体搭建框架、全面充实内容;要坚持实事求是的态度,不能凭感觉写、凭经验推、凭心情造,要言之有理、言之有物,言之有法、言之有度,不有意拔高、不故意降低;要“亮丑揭短”,在全面阐释举措和成绩的同时,也要深入分析问题和短板,这样才能为单位的发展指明方向、提供遵循。
“好文必修改,修改出好文。”好的文章是修改出来的,好的年度工作总结也是在不断的补充完善、审核校对中产生的。但是,不管怎么改,“精、准、实”的特点和要求不能丢,一丢,将丢掉文稿的生命和灵魂。
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