2022年服务会议，你做到点上了吗

下面是小编为大家整理的2022年服务会议，你做到点上了吗,供大家参考。

服务会议，你做到点上了吗？

做好会议活动服务工作是办公室的重要职责之一。“凡事预则立不预则废”，其实会议的工作流程一点都不难，主要分会前、会中、会后，其中重点是在于前期的准备及细节的把握，会中及时的应对突发情况，会后避免虎头蛇尾。

单位筹备的洽谈会明天就要召开了，相关市直单位及各县区、开发区分管领导及相关人员已经通知完毕，因为办公室人手抽不开，小管就临时负责此次的会议服务。小管之前都是跟着跑会议，也没有独自服务会议的经验，小管心里有点打鼓。

“主任，能不能换个人啊，我确实是没弄过。”

“小管，不用担心，每个人都得经历过才能够进步。之前都是让你负责会议的某一项内容，你都做得很好。这次会场规模不是特别大，之前也做好了前期工作，我再给你交代几点，你肯定能做好。”

一是会场布置，座位原则不能错。“先定中间，再定左右”，主要领导的左手边是次要领导的，依此类推。这次是长桌会，市领导做一头，两边根据名单职务，打印好的座次牌依次排好。同时要确认打印的姓名是否正确。

二是会场环境，细节服务不能少。一方面检查会议资料、会议物品是否发放全部到位，装订是否存在错误；
另一方面检查会议设备是否调整好，包括音响话筒、电脑、空调灯光，确保话筒摆放标准、正确、音量适中、电源可靠，投影正常使用，空调提前开放，灯光开启，避免忽明忽暗。这次会议要用到可视化平台，一定要提前调试好，确保直播的信号畅通。

三是会议人员，保证到会不缺席。一方面做好会议人员的签到工作，会前十分钟确定好参会人员是否到位，及时注意人员的变化，做好沟通联系；
另一方面此次会议有交流发言，要按照顺序做好发言席的准备及话筒的相关工作。

“好的，主任，按照您说的，我马上去会场再确认一遍。”

晚上，小管给我发微信，说一切都准备好了，还给拍了图片。我也再次确认，确实没什么问题，没想到小管还是闹出了笑话。

会议开始后，小管一看没啥问题了，低着头在那看材料，过了一会，听到会议桌上有声音，就看到田书记拿起一个水杯要去倒水。这时候小管才想起来，市领导的茶杯是空的！当时不确定是否要放茶叶，他还以为会场服务员开会前已经给倒上了。

原来，开会时田书记发现市领导的杯子里没水，想让小管马上倒一杯，没想到小管就是低着头，看材料看得挺认真。结果，他在那瞅了半天，小管也没抬头，只好自己去倒水。

小管一下子失了神，这回又得被田书记说“不靠谱”了。会议还在进行，小管只能一边自责，一边盯着会场，心里想着可别再出什么事，可是怕啥来啥。其中一个县区领导在发言的时候话筒没声了，大家都抬起头来看，发言人也注意到了这个问题，一时也停住了。小管突然想起来，昨天调试发言席后，忘了关话筒开关，还好之前有备用电池，小管赶忙起身把电池给换好。好在整个会议顺利召开，小管也终于松了口气。

“会议服务工作看似简单，实则千变万化、学问很深，不仅仅是要做好前期工作，其中最为关键的，就是会场上的“眼力见”，一方面要完成领导交办事项，关注领导言行，及时办理好领导临时在会场交办的事项；
另一方面要负责会场内外必要的联系等事宜，处理好突发故障，保证正常进行。”

“主任，你说的我明白了，就是要时刻的关注会场动态，会议服务是个动态的过程，没有一劳永逸的说法。”

“是的，作为会议服务人员，一是一定要及时关注领导的动态。这次会场小，等到再大规模的会议时，更是需保持一种如临深渊、如履薄冰的心态，严谨细致、一丝不苟才能处理好各种突发情况，稍一大意，存在侥幸，就有可能出现差错和失误。二是要站在领导看得见的地方，确保领导一呼就应，开会时时刻观察会场状况，一旦有情况便立即处理。绝不能像你刚开始的时候，会议一开始，一看没啥问题，就忙自己的事情了，松懈下来。会议不到最后一秒都不能放松。后面你留心注意了，就没再出问题，就是一种进步。”

“好的，主任，下次我一定注意，把会议服务好。”

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