办公室主任亲述，告诉你如何当好办公室主任！（全文完整）

发布时间：2022-07-16 15:35:04 来源：网友投稿

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办公室主任亲述，告诉你如何当好办公室主任！

在我们还是科员的时候，一面埋头爬着格子，一面梦想着有朝一日能当上领导、坐上办公室主任的位置，指挥着手底下的科员干活。

这过程中，通过自己的努力，有的人后来当上了办公室主任。但整天忙于琐碎事务，忙于上传下达，忙于文字游戏与报表，更忙于处理纷繁复杂的人际关系。不自觉感到压力山大，想干好，但心里没底，不知怎么办才好。于是，有的人开始期盼有朝一日能转岗，干工作也是心不在焉，很多学习成长的机会白白错过。

那么，怎样才能当好办公室主任？

讨论这个问题之前，我们先来看看办公室主任这个岗位的利与弊。

说到利，办公室主任离决策层很近，接触的都是单位管理层的人员。无疑，“近水楼台先得月”，办公室主任掌握的资源比普通干部要多得多，从这个角度来看，比其他岗位有优势。此外，还有一些微妙的东西，诸如岗位调整、晋升提拔等，办公室主任也是占有优势的。

当然，事情无绝对，有利必有弊。说到办公室主任这个岗位的弊，有以下几点，仅供讨论参考：办公室主任是个“劳碌岗位”。办公室是一个单位的中枢核心部门，涉及上传下达、办文办会、综合协调、日常工作安排、党建活动，以及各项检查、信访接待、部分业务指导等。此外，办公室是服务部门。除了服务群众，还要为领导决策提供参考，办公室主任基本等同于秘书，要保证随叫随到，“5+2”“白加黑”也是常事。办公室主任是个“风险岗位”。由于办公室主任是个服务岗位，并且工作内容繁杂。任何事情都是牵一发而动全身，稍有不慎，就可能在某项工作中出现失误，从而引起领导的不满。这样一来，一旦经常出错，那领导怪罪下来，挨板子的肯定是主任了。办公室主任是个“背锅岗位”。办公室工作更多是和文字材料打交道，做的都是一些幕后工作。当别人风风光光走上领奖台领奖的时候，办公室一帮人在负责会务；
当别人在家里陪家人孩子的时候，办公室一帮人在负责写材料。但是，如果单位出了突发事件需要救火，那肯定又是办公室主任的事了。这些突发事件如果处理不好，马上就会有人给领导打小报告了。所以说，办公室主任要有一颗大心脏，要“宰相肚里能撑船”，要忍常人所不能忍之事。只有这样不断历练，才能一步步收获更好的自己。

办公室主任这个岗位，有利有弊，究竟是利大于弊呢还是弊大于利，众说纷纭，不能一概而言。最重要的，是要把苦难当成一种历练，追求能力水平的提档。

那么，该怎么当好办公室主任？

一横向要学会嫁接任务、分解压力。办公室主任，好歹也是一个大大小小的领导者。所以，千万不要什么事都亲力亲为，一是时间不允许，二是精力不允许，三是效率不允许，四是实际情况不允许。即使你有三头六臂，面对办公室这么多工作，你一个人也是忙不过来的。记住：要培养下属，对于新人，要加以指导，要放手让他们去做。

二纵向要善于打通各个关节。看过武侠小说的都知道，很多绝世武学，都是在打通各关节的前提下才能修炼得了的。当然，这里的“关节”并不是武侠小说里的“关节”。这里的关节，指开展各项工作的各类“路障”。作为中层干部，每个层级的领导都能接触到，但是，不一定事事都能顺心。这时候，要记住：真心实意为领导服务、为同志们服务，要善于倾听基层意见、善于化解领导心中的困惑，只有各个层次都能有效沟通，才能打通每个关节，为自己工作提供便利。

三横向要建立一个属于自己的圈子。特别是对于很多新晋办公室主任的人，在很多领域还不知如何下手，这时候，就很有必要向“老前辈”取经学习了。切记，千万不要闭门造车，刚愎自用，那样只会害人误己。正确的做法是多请教多学习，这时候，要记住：迅速加入一个办公室主任的圈子，如通过关注“笔杆子家园”微信公众号系列之“党办主任”，在其间与各位主任在文字材料方面互通有无，共享信息，群策群力，这样能节省不少精力。