百事通范文网
当前位置 首页 >专题范文 > 公文范文 >

陪领导一起出差怎么表现

发布时间:2022-07-07 19:00:05 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的陪领导一起出差怎么表现,供大家参考。

陪领导一起出差怎么表现

陪领导一起出差怎么表现?

 

面对出差的两个误区

说起出差,很多人本能地抗拒,能躲则躲,能让则让。

这背后存在两种错误心理:

一是怕,担心招呼不好领导、害怕说错话、办错事;

二是懒,觉得订票、安排食宿、回来报销,很麻烦。

之所以有这些错误认知,是没有认清陪领导出差的本质。

陪领导出差其实有三大好处:

一能拉近距离。由于场地的变化,出差途中的交谈,既没有办公时的严肃,也没有工作中的程式化,领导放下架子,更具亲和力,氛围更轻松。

而且,领导近距离感受你的能力,如果你表现好,会大幅增加在领导心中的好感。

二能获取消息。平时听不到的小道消息,可能在出差途中听到,以前不了解的人和事,出差时大家闲聊可能会聊到。

大家放下了戒备心,无意中会透露一些对你有价值的信息。

三能取经学习。面对不同的群体,领导如何表态,会上怎么讲,会下如何沟通。

这些平时学不到的东西,跟在领导身边,亲眼看到、亲耳听到,才记得牢、学得深。

先解决认识问题,才能解决行动问题。先要想到,再去做到。

认识到陪领导出差的重要性后,就要付诸实践,去克服内心的恐惧和懒惰。

机会来了不躲不让,尽情享受出差过程,积累经验。

直面恐惧,越是怕什么,越去做什么,挑战自己的舒适区,会让你成长更快。

出差前的准备

出差前有很多准备工作要做。

比如:明确出差目的、天数、行程安排。

根据领导意图,与接洽地联系,告知对方你们的到达日期,交通工具,领导的食宿标准,是否需要接站,是否需要对方提供相关资料。

买票前,向财务了解清楚,按规定,领导是坐飞机还是火车。

有的年轻人没经验,觉得机票打折比火车票还便宜,擅自做主买了机票,结果不能报销,只好退票;
还有的为了让领导舒服点,买了一等座,结果只能按二等座报销,自己贴钱。

订票前要做足功课,多问问有经验的人,少走弯路。

你的角色定位就是保姆级别的服务者,除了基本的要考虑,还要做到贴心。

比如,考虑南北差异,提醒领导带好衣物;
提前查看天气预报,如下雨,帮领导带个雨伞。

单位有个女孩子很会办事,每次出差,她都给大家发自带的马桶垫,很暖心。

因为细节做得好,领导每次都带她。

除了生活上,工作上要带好录音笔、照相机,如果用手机,带好充电器、移动电话,确保关键时刻不掉链子。

出差途中的服务

行程安排基本都是提前定好的,也有特殊情况临时有变动。

比如,座谈会需要增加人员、领导临时兴起参观某地,这些信息要及时告知接待方。

若因时间仓促或准备不充分,接待方会为难,不希望领导去,又怕得罪领导,此时你就要当好传声筒,向领导解释原因,分析利弊,提出替换方案。

既不能惹领导不悦,又不能让接待方为难。

随时关注领导的要求,及时提醒接待方。

假如原计划领导要发言,到了开会前,领导不想发言了,提前告知对方,去掉发言环节。

之前见过有的单位没沟通好,闹笑话。

主持人介绍领导发言,结果领导当场说不发言,搞得大家很尴尬。

饮食和住宿方面需要留心。

住了太吵的房间,影响领导睡眠,要和酒店商量调换到安静的地方;
领导吃腻了酒店自助餐,搜一搜附近有什么特色小吃,趁机和领导吃顿饭,还能增进感情。

服务领导并不是太难的事。

不图名、不图利,把领导当成家人、朋友,真心为他着想,就能做好。

很反对有的人,功利地去做一些事,也许做得不错,但长久不了,谁也不可能装一辈子;
我也不赞成那种太绝对、太自我的言论:领导有手有脚,我为什么要伺候他?认为服务领导是巴结、是跪舔、是一心想往上爬。

这是一种错误的价值观,根源在于自我定位不明确。

你的身份是下属,下属的本职就是服务领导、做好工作。只要出于工作需要,该是你做的,你就必须做,这和人格、尊严没关系。

再说,让和你在一起的人舒服,本就是一种能力修养。

看清这一点,你会阳光很多。

对领导的赞美,不会觉得是拍马屁,而是一种发自内心的敬佩;
给领导拎包,不再把自己当成“狗腿子”;
帮领导倒水,不再定义为献殷勤。

思维开阔了,能力就上去了,能力上去了,路就好走了。

另一种服务,体现在会聊天上。

出差途中,你和领导有长时间的相处,聊什么就显得格外重要。

最保险的做法是,领导聊什么,你跟着附和。

怕冷场,你也可以挑起话题,但不能是背后说人坏话之类的敏感话题。

就聊聊当地的风土人情、天气、美食、交通、所去单位的大体情况等等,这些聊深聊浅都不会影响大局。

如果想聊得深入点,可以请教领导工作方法,或者聊领导感兴趣的、擅长的话题。

无论领导严肃还是随和,只要谈到自己有兴趣的,都不会冷场。

出差后的总结

回来之后,领导们放松休息,你不能闲着。

报销发票、车票;
整理拍摄的照片;
收集领导和对方谈到的重要信息;
告知对方已到达,表达感谢。

还可以给同事们分点带回来的特色小零食、特产之类,讲讲一路所见所闻,加强交流。

以上都是比较琐碎的后续工作,难度不大,如果有调研报告要写,集中精力和时间搞突击,必须在规定时间内完成。

领导出差,没那么可怕,也不是苦差事,关键看你怎么对待。

利用好了,是机会,表现不好,是危机。

推荐访问:出差 表现 领导 陪领导一起出差怎么表现 陪领导一起出差怎么表现 如何陪同领导出差

Top