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浅谈如何做好基层党政办秘书工作(2022年)

发布时间:2022-07-07 18:40:04 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的浅谈如何做好基层党政办秘书工作(2022年),供大家参考。

浅谈如何做好基层党政办秘书工作(2022年)

浅谈如何做好基层党政办秘书工作

 

秘书工作是基层党政办的重要工作。基层党政办秘书工作人员如何发挥参谋、组织、协调、服务职能,努力达到“办文一丝不苟、办会天衣无缝、办事滴水不漏”,小编认为应做到以下几点:

勤奋工作,服从安排,提高执行力

勤奋工作、服从安排、提高执行力,做一个积极主动不断做事的秘书,才能在岗位上有所成就。

勤是第一要求。要做个有心人,看书勤、思考勤、总结勤。通俗一点就是多打听、多琢磨。要多接触各方面的情况,及时了解部门领导在想什么。工作中力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图。秘书工作繁琐杂乱,必须做好分类,哪些工作是日常必须完成的,哪些是近期需要做的,哪些是需要长远规划的,这些都要考虑好。

服从是天职。要严格按照领导指示办事,不能自行其是。个人的想法、措施和创造只能在服从领导的前提下发挥。同时,作为秘书应想办法优质高效地完成工作,不断提高参谋意识和能力,有“身在兵位,胸为帅谋”的气度,想事、办事要和领导合拍,并且要把握好分寸,不能过犹不及,也不能主观臆断。

创新是关键。秘书工作大多是在领导的安排下进行,但绝不是等待和固守。要把杂乱无章的工作安排得有条不紊,抽出时间多想问题,对一些问题要有自己的看法和见地,这就需要具有强烈的创新意识和开拓精神。勇于创新,不空谈、重实干,乐于接受新鲜事物,善于发现存在的问题,勤于思考解决的办法,勇于担起落实的责任,不断提出新问题,研究新方法,走出新路子,在已有的基础上出新、出彩、出新招。

奉献是保障。发扬勤勤恳恳、吃苦耐劳的奉献精神,是秘书人员的基本要求,也是做好秘书工作的重要保障。任劳大家都能作到,但任怨,则是更高的境界,多干少说,切不可牢骚满腹。要忍受怨言,经得起各种误解、委屈和挫折,胸怀要宽,度量要大,甜酸苦辣都要能装。要有强烈的事业心,做到腿勤、手勤、嘴勤、脑勤。尤其要做到脑勤,要多动脑、多想事。要招之即来,来之能干。在具体而紧张的工作中,脚踏实地,不计个人得失。要保持良好的心态,不被情绪所左右。

用好"听说",提高工作水平

在秘书工作中,“听话”要有水平,“说话”要讲艺术。先要学会“听话”,才能知道怎么样去“说话”。

领导话,需静听。把领导交代的话听准了,听全了,是秘书工作中非常重要的一点。只有把话听准了,才能做出正确的反馈,如果连意思都听不明白,搞不清楚领导究竟讲的是一件什么事情、针对的是什么,那么听到的话就是毫无意义的。听得准才能说得好,听得全才能正确领会意图,听话时要用耳,更要用心。听不准话,就会给工作带来麻烦。如果听错了、听偏了,那么在工作中会处于非常被动的局面。

敏于事,慎于言。要做到敏于事,应具有敏锐的洞察力和鉴别力,想事做事要力求周到,重点关注容易忽视的环节,大事细办,轻事重办,熟事生办。慎于言即要以高度的责任感管好自己的嘴,不该问的不问,不该说的不说,多用心去倾听别人怎么说,不要急着表达自己不成熟的看法。说话做事要“三思而后行”,不夸夸其谈,言过其实。

勿骄横,处事公。不搞自命不凡,自以为是,不以命令的形式开展工作。要善于协调矛盾,搞好合作,起到“润滑剂”的作用。对汇报工作一定要实,如实反映情况和问题,不撒谎、不掺假,一般领导阅历丰富,对问题的判断比较准确,会及时提出妥善的处理方法,制定最佳的处理方案。

严守密,口如瓶。秘书接触领导要多一些,知道单位的机密事情可能会比其他人早一些或多一些。既然是机密,那一定要做好保密工作,不能为了显示自己的优越,随意乱说泄密。这样不仅违规失职,而且会给领导添麻烦或使一些工作陷入被动。严守机密,是秘书人员的最基本要求,也是必须坚守的工作纪律。

抓好学习,提高自身素质

做好秘书工作要涉猎方方面面的知识,要汲取多种营养,静下心、沉住气、稳住神,通过不断学习完善和提高自己。

爱学习。事事洞明皆学问,人情练达即文章。人人都有可学的长处,时时都有可学的东西,处处都有可学的知识。做一个有心人,会发现自己欠缺的知识还很多。秘书工作必须不断强化学习意识,努力培养学习兴趣,提高自我学习能力。只有不停学习才能适应岗位需要,适应新时期秘书工作的要求。

常交流。要常与有思想的人交流学习。在工作之中、之余,常与领导交流,学习他们观察事物、处理问题的角度和方法,学习领导艺术和管理技巧。多与同事们交流沟通。记住“三人行必有我师”,向领导和身边的同志学习比向书本学习更直接、更有效。最忌孤芳自赏,把自己与外界封闭起来。与领导和同事多交流,写出来的材料才会言之有物、言之有据、言之有理、言之有味。再就是注意积累素材,对领导分管的工作范围,尽可能多的掌握有关信息,写作时才可得心应手。

总结。要善于总结自己的工作,找出自己工作中的不足和差距。注意总结工作中好的经验,吸取一些好的工作方法、工作技巧,尽量避免走弯路。对自身存在的不足要具体分析,是性格所致还是能力水平有限。要对症下药,力求最短时间改掉。总结现在才能更好的展望未来。

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