开会时你会坐哪里,选什么位置其实大有讲究
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开会时你会坐哪里?选什么位置其实大有讲究
下午三时,如日程安排所示,市场部七八个同事按时来到小会议室准备例会。两分钟后,市场部李经理走了进来。看到大家的状况,他皱了皱眉头:“往前坐一点,大家尽量往前坐,靠紧一点!”话虽这么说,大家也只是稀稀落落地象征性往前挪了一两个位置。而最前方,紧靠投影白板,也紧靠经理的位置,还是突兀地空着。这个场景,恐怕在很多公司开会的时候,都经常能见到。不仅在公司,即使在行政或者事业单位,都有这种现象存在。
反省一下,你在开会的时候是不是也会自觉不自觉地往后坐?你又是否观察过,哪些人会主动坐在领导身边,哪些人会常常选择坐在领导的对面?还有哪些人,是明明内圈的座位没坐满,他也会选择坐到外圈去?开会的时候,你选择坐在哪里,往往微妙地传递出你在这个集体中的自我定位,以及对于未来的企图心。阶梯教室式的大会议上,无论座次还是发言顺序,通常重要的那几位都是被安排好了的,不在讨论范围之内。十人左右的圆桌会议,每个人的表现几乎都被领导看在眼睛里,选什么位置坐下,则大有讲究。
1.领导身边的位置——亲密的支持者紧挨着领导身旁的座位,在大多数人眼中看来都是避之不及的雷区。除非是领导指定做会议记录的,或者是地位仅次于领导一级的(例如助理、副领导等),其他的即便是业绩出众、工作能力受赏识的人也很少光顾。因为坐在领导身边,不但所有小动作都暴露在了领导的眼皮底下,更重要的是这个位置暗示了你是领导明里暗里的嫡系红人。
开始讨论,这个人通常需要第一个发言;
领导发表意见,这个人也需要第一时间给出回应;
遇到僵局的时候,这个人也需要随机应变打破局面化解尴尬。这个位置上的人,可以视作领导的左膀右臂,也是领导最亲密的支持者。
落座原则:如上所说,如果你在级别上或者工作的协作程度上,与领导是关系最紧密的那个下属,那么你要当仁不让地坐到其旁边的位置上。说白了,这是你的职责所在。而如果单位扁平化的制度使得除了领导以外,并没有这样一个“天然二把手”角色的时候,是否选择在领导身边的位置落座,便完全取决于你的进取心和表现欲了。
2.领导对面的位置——积极的表现者圆桌或常规的椭圆形桌子(两端距离过分长的椭圆形除外),领导对面的那个位置,坐的人地位通常也不低。人的视线在第一时间内往往是向前直视的。会议过程中,对面那个人的反应,也是最直观地被领导正视到的。皱眉、摇头、微笑等等小动作,也难逃其的法眼。但同样的,你在专心致志、点头赞同、意图发言等等,领导也同样会第一时间看在眼里。
虽然这个位置上的人,比起领导身边的人来说,关系并没有那么近,但可以说绝大部分时间内这是由行政级别造成的,而不是由工作表现造成的。在除领导以外,大家级别一样的情况下,坐在这个位置上的人,往往是自我认知与自我要求都较高,同时也是非常积极、寻求表现的人。
落座原则:同样积极表现自己,坐在领导对面,比起坐在其身边,从形式上说要更隐晦一些。主动挨着领导坐,在其他同事看来多多少少都会有一些溜须拍马或野心勃勃的感觉,而坐在领导对面,则这种感觉相对来说就弱化了很多。同样追求自我表现,坐在这个位置上,是更讲究技巧的一种选择。值得一提的是,这是在所有座位都有人坐的情况下比较好的选择。如果整个部门只有四五个人,而椭圆形会议桌能容下十多个人,那么显然你还是选择坐在领导的身边更好些。
3.领导侧面的位置——大多数的合作者这些位置数量最多,也最容易被占据。这些人通常属于谨慎中庸型的人,同时也担当着团队中润滑剂的作用。落脚在领导的侧面,便于观察全局形势。这个位置能清楚地听到上司的发言,便于表达自己的观点意见,在需要的时候也可以引起领导的注意。此外这个座位可以很好地实现与其他同事的互动,发言的时候也可以看清每个人的表情和反应,实现更近距离的互动。他们或许并不是能力最强的,也并不是最渴求表现的,但却是一个团队中不可或缺的基石那样的大多数。
落座原则:即便作为合作者,也有态度积极与否之分。从座次上来看,与领导的距离越短,积极程度越高。当然了,话分两头说。坐在侧面,视线不经常与领导正面接触,那么偶尔分个神、在笔记本上涂个小人,甚至用手机发个微信,问题也不会太大。因此如果你并没有为这个会议做好充分准备,就选择侧面的位置吧。
4.离领导最远的位置——潜水的旁观者确切地说,椭圆形会议桌,离领导最远的侧面位置,或者外圈的位置,都属于离领导最远的位置。这种位置可以看作是最糟糕的一类。选择靠后的座位,美其名曰“明哲保身”,实则表现了你的“胸无大志”。自以为这个位置很低调又隐蔽,却没想到前面的同事可能会挡住自己,从而使自己处于被动地位。领导怎会发掘那些自甘退守二线的人?别让领导觉得你是个“隐形人”!
落座原则:职场上所说的低调,指的是为人处事时不要太自视过高,而不是说让你在工作场合往后退让。如果有可能的话,尽量不要选择这类“低调”的座位。
5.总结一要把握分寸感。说了这么多,很多人可能会说,开会坐哪,很多时候是个约定俗成的事。没错。如果你是新人、职位最低,那么你再想表现,也不该大咧咧地径直坐到领导身边去。你真的想那么干,至少也得假装整理资料什么的,最后一个走进会议室,让你“不得不坐领导旁边”。至于其他位置的调整,你可以循序渐进,慢慢来。今天坐在老板侧面,半年后或许调整到了对面,然后再借机坐到旁边……
二要保持投入感。一旦你坐在领导身旁,就请抓住机会,打起全部精神,凝神细听的同时,奋笔疾书地做笔记。别以为那只是做做样子,其实时间久了,你就掌握了会议核心内容与工作上各部门的工作情况。就在这期间,你会发现自己有意想不到的进步。想要被赏识,就不要怕抛头露面,多在与领导互动的场合展示自己。甚至,这个原则适用于所有的位置,也压过其他所有原则。假使你现在因各种原因不得不坐在最远处,但你在会议上的投入精神,总有一天会让你做到前排。
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