百事通范文网
当前位置 首页 >专题范文 > 公文范文 >

最标准公文格式

发布时间:2022-07-01 13:50:04 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的最标准公文格式,供大家参考。

最标准公文格式

最标准的公文格式

 

  1、公文用纸幅面尺寸

  公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

 

  2、页边与版心尺寸

  公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

 

  3、字体和字号

  如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

 

  4、行数和字数

  一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

 

  5、发文机关标志

  由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

  发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

  联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;
如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

  单一机关发文带“文件”二字

  多个发文机关联合发文不带“文件”二字

 

  6、发文字号

  编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;
年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;
发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编01),在阿拉伯数字后加“号”字。

  上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

 

  7、签发人

  由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

  如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

  单个签发人

  多个签发人

 

  8、版头中的分隔线

  发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

 

  9、标题

  一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;
回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

 

  10、主送机关

  编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

 

  11、正文

  公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;
一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

 

  12、附件

  如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);
附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

  单个附件

  多个附件

 

  13、发文机关署名、成文日期和印章

  成文日期一般右空四字编排,印章用红色。

  单一行文发文机关

  两个机关联合行文

  五个机关联合行文

 

  14、版记中的分隔线

  版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

 

  15、抄送机关

  如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

  如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

 

  16、页码

  一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;
一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

推荐访问:公文 格式 标准 最标准公文格式 最标准的公文格式 最新公文格式标准

相关文章:

Top