公文写作中数字使用也要“讲规矩”

下面是小编为大家整理的公文写作中数字使用也要“讲规矩”,供大家参考。

公文写作中的数字使用也要“讲规矩”

　　一．总的原则

　　凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。

　　二．要求使用阿拉伯数字的情况

　　（一）公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。例如：公元前18世纪；
20世纪80年代；
2006年12月31日；
13时40分50秒；
2007年。

　　（二）计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。例如：20；
-25；
1/15；
1.26；
12％；
2：4。

　　（三）代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。例如：中国电信〔2010〕7号文件；
37／38次特别快车；
期刊号CNll一1000／D；
邮发代号37—1；
95号汽油；
HP-5100型打印机。

　　（四）引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。例如：江泽民的《科学的本质就是创新》一文，见《江泽民文选》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101页。

　　三．要求使用汉字的情况

　　（一）公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。例如：一律；
一方面；
十滴水；
四氧化三铁；
第四季度；
八国联军；
第三世界；
八九不离十；
相差十万八千里。

　　（二）概数和约数

　　1.邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开。例如：三四天；
五六米；
七八十岁；
一二百套。

　　2.带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。例如：十几天；
几十年；
一百几十次；
几十万分之一。

　　（三）整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。例如：一个人；
四本书；
六辆车；
读了十遍；
八个百分点。

　　（四）含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。例如：七七事变；
五一国际劳动节；
“三农”问题；
十六大。

　　（五）星期几一律用汉字。例如：星期一；
星期五。

　　（六）公文中成文日期和部分结构序数须使用汉字。

　　四．可以灵活变通掌握使用的情况

　　使用阿拉伯数字或汉字数字，有的情形选择是唯一而确定的，有的如遇特殊情形，为避免歧解，也可以灵活变通使用。

　　（一）用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。

　　例1：会计学会举行全国性评奖十余次，获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。

　　例2：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。

　　（二）标题涉及数字时，可以根据版面实际需要和可能，灵活掌握使用阿拉伯和汉字数字。

　　五．其他需要注意的问题

　　（一）尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。例如：345000000可写成34500万或3．45亿，但不能写成3亿4千5百万。

　　（二）用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。

　　（三）用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“—”或波浪式连接号“~”。例如：1990年—2006年；
10元~50元；
200米-500米。

　　（四）“二”和“两”的用法不同。

　　1.读数目字时用“二”，例如：“一二三四、零点二(0．2)、三分之二”；
用作序数时，应当用“二”，例如：“第二、二姐、二次大战”。

　　2.在与量词连用时应当用“两”，例如：“两本书、两个月、两次”；
表示双方用“两”，例如：“两便、两可、两全其美”；
表示约数或不确定的数字用“两”，例如：“过两天再说、他真有两下子、我跟你说两句话”；
在新的度量衡单位前一股用“两”，例如：“两吨、两公里”；
在“半、千、万、亿”前多用“两”，例如：“两半、两千、两万、两亿”。

　　（五）“翻番”和“倍数”的用法。

　　1.数量成倍的增加时用“翻番”。例如：点钞速度翻番；
地税收入十年翻了两番。

　　2.在用数字对比时，绝对数增加较多、差别较大时常用倍数，减少或降低时不能用倍数，而是用“百分之几”的提法。例如：我国的行政管理费在过去的25年里增长了8.7倍；
2005年乡镇行政编制比改革前减少20％；
2002年财政对教育投入比1995年降低12％。

　　（六）弄懂“百分率、百分比、百分数、百分点”的概念

　　1.百分率指一个数占另—个数的百分之几或某一部分占整体的百分之几。例如：2／5用百分率表示是40％。

　　2.百分比是用百分率表示的两个数的比例关系。例如：某班50名学生中有20名是女生，这一班中女生所占的百分比就是40％。

　　3.百分数是指分母为100的分数，通常用百分号来表示的数字。例如：12％；
98％。

　　4.百分点指以百分数形式表示的不同时期相对指标变动幅度，百分之一为一个百分点。例如：同上年相比，不良贷款率减少三个百分点。

　　（七）公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。要求第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。

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