2022公文写中3大30条不规范事项，你犯过几条！

发布时间：2022-06-29 10:20:03 来源：网友投稿

下面是小编为大家整理的2022公文写中3大30条不规范事项，你犯过几条！,供大家参考。

公文管理不规范情况列示
序号	项目	不规范情形	不规范事项	不规范示例	纠正要求
1	行文规则	党政公文区分不清晰	党政事项不分	用行政的文号，但内容是关于党的事务	党和行政的事项要分清，党的事务应该用党的文号
2		党政公文区分不清晰	行政对党组织行文或党组织对行政行文	党委下行文的主送写“各单位”；党委上行文主送”XXX公司”	注意核对主送单位的名称，党委下行文的主送应写“各单位党委”；党委上行文主送应写”XXX公司党委”或“中共XXX公司委员会”
3		行文不得当	越级行文	用XXX公司部门的名义，向上级部门行文；以XXX公司的名义，越过直接上级，向更高层级单位行文	一般行文均应采取逐级行文的方式，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关
4			内部互相行文	公司各部门之间互相行文	可以以工作联系单等形式转给相关部门
5			除办公室外，本部有关部门直接对外行文	以部门名义（除办公室外），向政府、企业行文	对政府的文件用公司名义行文；对企业的文件用公司办公室名义行文
6	公文内容	文种使用不准确	文种使用不当	关于表彰XXX先进工作者的通知	关于表彰XXX先进工作者的通报
7			生造文种	关于XXX的通报（第X期）	关于XXX（第X期）的通报标题的最后几个字一般都是文种公文种类：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要
8			内容与文种不符	报告夹带请示事项	报告中不应有需要上级单位批准后才能实施的事项，若想在汇报情况的同时解决某个问题，应将报告和请示的内容分开，形成两个文件
9		语言表达不规范	主旨不明，重点不突出	《XXX公司关于安全隐患整治工作的函》	撰写公文要确定主题，将主题直截了当、准确地表达清楚，尽可能通过标题清晰表达行文的目的，如《XXX公司关于请予协助做好XX镇燃气行业安全隐患整治工作的函》
10			层次不清，逻辑混乱	如在请示中，汇报基本情况的部分提出解决问题的建议，而在意见或建议部分阐述存在的问题及解决问题的必要性；或者真正的请示事项未单独列出，与其他内容杂糅在一起	在一些篇幅较长的公文中，注意采用分层、分段、归纳等方式，对相同的部分加以集中，不同的部分加以区分，将一层意思讲完后，再开始讲另一层意思，避免绕来绕去，表述不清
11			语言文字欠推敲，表述不规范	包括语法不当、用词不准、表达不简洁、语气不当等，如“以上请示，如无不妥，请尽快批复为盼”	文字表述要简洁、规范、恰当，应改为“以上请示妥否，敬请批复”
12		公文各要素撰写不规范	标题不规范	XXX公司关于印发《2020年巡察反馈问题整改工作方案》的通知	规范的标题：发文机关+关于+事由（主要内容）+的+文种除法律法规外，标题一般不用书名号改为：XXX公司关于印发2020年巡察反馈问题整改工作方案的通知
13			标题回行词意不完整	XXX公司关于印发2020年巡察反馈问题整改工作方案的通知	要在完整的词意下将标题回行； “及”“和”这些词语跟着下面的那行。
14			主送对象与文件内容不符	上行文的主送机关有两个及以上	上行文原则上主送一个机关；下行文主送可以是多个应知应晓的机关；受双重领导的机关向一个上级机关行文，只能主送一个，视情况可抄送另一个，但不能同时主送两个。
15			层次序号使用不规范	一、黑体 1．仿宋（1）仿宋	一、黑体（一）楷体 1．仿宋注意是全角符号的标点（1）仿宋
16			主送或抄送单位不规范	佛山、东莞、中山、惠州、江门局	应为佛山水务局、东莞水务局、中山水务局、惠州水务局、江门水务局
17			出现明显文字错误	截止6月24日；开展政治巡查	应为：截至6月24日或截止至6月24日；开展政治巡察
18			标点符号、数字或计量单位使用不规范	该用阿拉伯数字却用汉字、百分比与百分点不分、计量单位错误等，如：KV、公里	千伏的英文书写应为“kV”、长度应用“千米”而不是“公里”
19			引文不规范	现将XXX公司（文件号）《××》转发给你们	应为：现将XXX公司《××》（文件号）转发给你们（标题在前，文号在后）
20			附件不全或有误	多了与正文内容无关的附件、缺少附件、附上了错误附件等	附件数量要与正文附件对应；批复件都不要有附件，除非原文中有提到的附件；附件标题用阿拉伯数字标明，不写“附件1 :**”，不加书名号
21	公文格式	公文不符合格式要求	发文字号不标准	XX【2020】第01号	应为：XX〔2020〕1号年份应标全称，用六角号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字
22			公文各要素的字体字号使用不规范	一、黑体（加粗）（一）楷体_GB2312 1．仿宋_GB2312（加粗）。*****	各结构层次序数的标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字，正文都是三号字，不加粗，行距28磅值
23			附注格式不规范	在成文日期下二行写附注	附注应加圆括号编排在成文日期下一行，使用三号仿宋，居左、空二字
24			版记不规范	印发机关和印发日期那行没有左空一字，或者右边的空多于一字；回行时没有与冒号后的首字对齐；写完抄送单位后面漏了加句号；抄送的单位没有写规范简称，甚至直接抄送个人	印发机关和印发日期那行要左空一字、右空一字；回行时要与冒号后的首字对齐；写完抄送单位后面要加句号；抄送的单位要写规范简称，不能抄送个人
25			附件说明标注不规范	附件属性里多写了一个“附件：”；只有一个附件时，附件的标题较长的情况下，回行时没有与冒号后的首字对齐；只有一个附件时，附件属性里写了“附件1”；附件说明没有和正文隔一行；换页时，附件说明没有在新一页的最上面那行	（正文）（隔一行）附件：XXXXXXXXXX XXXX
26			印章格式不规范	在空白位置加盖印章；印章下压位置随意	印章用红色、不得在空白页面、空白位置加盖印章；单一机关行文时：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期处于印章中心偏下位置；印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内
27			成文日期不规范	二〇二〇年六月三日； 2020年06月03日	应为：2020年6月3日成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位；成文日期一般右空4字编排
28			印发机关、印发日期书写不规范	XXX公司办公室 2020年06月03日	（左空一字）XXX公司办公室 2020年6月3日印发（右空一字）印发机关和印发日期一般用4号仿宋，编排在末条分隔线之上；版记中如有其它要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开
29			文件单页或页码有误	公文版记页页码为“-3-”等单数	用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下；数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm；单页码居右空一字，双页码居左空一字；公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码；公文页数不能为单页；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排
30		紧急程度界定不准确	紧急程度标识不规范	可以按正常速度形成、运转和办理的常规公文，标注了“急件”	份号密级和保密期限紧急程度（自上而下分行排列，使用三号黑体字，顶格编排在版心左上角）公文按办理的紧急程度划分为：特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件）