机关写材料“机关”
下面是小编为大家整理的机关写材料“机关”,供大家参考。
机关写材料的“机关”
写材料是机关干部的家常便饭。在机关工作写材料的水平不过硬,是很难胜任本职的。有人问我,你是研究《机关的机关》的,机关写材料有没有“机关”啊?我说,当然有了,机关办文、办会、办事都有“机关”。
机关写材料、特别是写领导讲话的“机关”,可以概括为“三个四”:写前“四问”,写中“四求”,写后“四看”。
一、关于写前“四问”
一问写的是什么?文体不同,写法也各有不同。讲话、指示、谈话、报告各有自己特定的写作要求,如果不加区分,就可能写出来的东西不对路。比如领导讲话中的论述性内容与理论文章中的论述性内容,请示中的部署性内容与指示中的部署性内容,计划方案中的政策性内容与指示中的要求性内容,等等,是不一样的,如果混淆了,写出来的东西很可能就不伦不类。
二问给谁写的?就是说,写东西首先要搞清楚稿子的主体身份是谁。是高级领导还是中级领导?是正职还是副职?不同的身份,在思维层次、考虑问题的角度、内容重心、详略取舍、说话口气等方面,都应当有所不同。高级领导向机关讲的东西就不能太琐碎,一般干部讲的东西就不能口气太大。对上汇报的材料不能像老师教学生一样摆乎一通“道理”,部门领导讲话不能尽是“原则要求”。就写领导讲话而言,要学会运用反映领导职务身份的语言、反映领导性格气质的语言、反映领导个人经历亲身感受的语言,尽可能体现领导的个性特点。只有这样,写出来的东西,才能是领导的口气,而不是机关腔。
三问写给谁看(讲给谁听)的?要搞清楚,我们写的材料,是向上级领导汇报,还是对部属讲话;
是给机关干部讲课,还是给基层群众搞教育。不同的对象有不同的要求,不同的场合有不同的口气。比如,对上级汇报要简洁干练,对群众讲话要亲切通俗,对部队战前动员要斩钉截铁……。写出来的材料只有增强针对性,才能受到听众的欢迎。
四问起什么作用、达到什么目的?要搞清楚,你写这个材料的目的,是对重要工作进行动员、部署、总结、指导,还是对重大问题进行报告、说明、解答;
是对重要理论决策进行宣传、阐述、辅导、讲解,还是一般场合的称赞、祝贺、希望。是新话题还是老话题,是例行的讲话还是敏感的话题,是一般的表态性内容还是重大实质性问题。目的不同,需求也不同,这是机关写作最重要的关节。
二、关于写中“四求”
一是求“高”。要做到思维层次上得去,把得准。要站在领导的高度上去思考问题、谋篇布局,写出恢宏大气,写出理论高度、指导力度和思想深度。
二是求“新”。要做到视角新,思路新,概括新,语言新。领导讲话不仅讲决策、部署、要求是什么,更重要的是要阐述确定这些决策、部署、要求的基本考虑和基本思想。一个讲话写得成功不成功,对人有没有启发,能不能让人打上烙印,对工作有没有指导作用,关键看有没有超出一般的新内容。
三是求“实”。要做到情况分析归纳实在,紧密联系实际,指导性意见切实可行。领导讲话面对的是做实际工作的人,讲话的基本功能是回答、解决实际工作中提出的种种问题和矛盾。因此,要真正能吸引人、打动人,对人有启发,对工作有指导,就必须紧贴实际,实实在在。不能不着边际地说空话套话,不能从头至尾都是报纸上的官话,不能没有着落地只讲一般原则。
四是求“顺”。要做到基本思路顺,框架结构顺,逻辑关系顺,没有“硬伤”。领导讲话必须通顺、准确、全面、妥帖,不能硬掰、硬扯、硬挂、硬拔,一定要防止片面性、模糊性,这是领导讲话的基本功能和性质决定的。领导讲话要用以指导工作、统一认识,如果写得不顺,就会产生歧义,甚至导致偏差,造成不良影响甚者严重后果。
三、关于写后“四看”
材料写完之后,不要头脑发热,忙着出手,要“跳”出来,凉下来,回头看,自己当听众和读者再验收一遍。
一看到位不到位。层次、态度、思想、语言是否符合要求。
二看得体不得体。是不是做到了符合讲话人的角色,维护发言者的形象,顾及各方面的影响,把握好火候分寸,照应到相应关系。
三看严谨不严谨。是否经得起检验、推敲,有没有立不住的说法和提法,有没有引用不实不当的数据、事例和情况。
四看细致不细致。关键处有无文字错漏,有没有明显的病句,格式、排版、打印、装订、页码等是否恰当。重要环节要准确无误。
通过这四看,把好“五关”:
一是把好政策关,确保公文的权威性;
二是把好内容关,确保公文的准确性;
三是把好结构关,确保公文的严谨性;
四是把好文字关,确保公文的缜密性;
五是把好格式关,确保公文的规范性。
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