存货盘点方案3篇
存货盘点方案3篇存货盘点方案 库存盘点管理程序方案 1目的本程序是用于指导内部配送中心库房管理人员进行存货盘点保证企业存货帐实相符。 2适用范围适用于我厂所有下面是小编为大家整理的存货盘点方案3篇,供大家参考。
篇一:存货盘点方案
盘点管理程序方案1 目的 本程序是用于指导内部配送中心库房管理人员进行存货盘点保证企业存货帐实相符。
2 适用范围适用于我厂所有内部配送中心库存存货的盘点。
3 定义
3.1存货指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资。它是流动资产中占比例最大的项目包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、外购商品、协作件、自制半成品、产成品等。凡是在盘存日期所有权属于企业的一切物资不论存放在任何地方均属企业存货相反如果所有权已转移即使存放在企业的仓库内也不属于企业的存货。
3.2实地盘存制关于存货的出库和结存的一种会计处理方法。采用实地盘存制平时只记录存货的入库期末对结存的存货进行盘点按“期初结存+本期入库减期末结存=本期出库” 的计算公式计算存货的出库。
3.3永续盘存制关于存货的出库和结存的一种会计处理方法。采用永续盘存制需根据存货的入库和出库凭证。对存货的入库和出库及时逐笔计帐并按“期初结存+本期入库-本期出库”的公式求得期末结存和实物核对达到帐实相符。这种方法能随时反映存货的收发存情况有利于加强对存货的管理且能有利地控制和保护企业的安全。
4 职责 4.1库房计划员负责维护盘点参数。收集生产、库存信息进行库存分析 选择库存策略确定计划方式确定安全库存。
4.2库房管理员运行库存盘点方法定期、不定期进行库存物资的盘点、清查、处理并采取相应的改进措施。打印盘点清单后进行库存盘点若是超容限重新盘点。
4.3财务部部长指导和监督库存物资的盘点并进行财务处理的审批。
5 内容 5.1维护盘点参数:库房计划员收集生产、库存信息进行库存分析,维护盘点参数
5.2打印盘点清单库房管理员根据盘点对象打印盘点清单 5.3进行盘点对结存的存货进行实地盘点 5.4重新盘点若盘点后的数量帐实不符重新进行盘点。
5.5输入盘点数据调整库存数量 5.6财务审批 5.7调整余额财务部固定资产管理人员根据审批情况调整库存余额。
5.8采取相应措施若帐实不符要对仓库保管员采取相应措施。
6 记录 7 有关文件 7.1财产清查制度 8 附录
篇二:存货盘点方案
w.chinaautoid.com 超市盘点信息化应用方案 【项目背景】盘点环节存在以下问题:
1. 一般多为手工盘点,人工记录,耗时耗力且容易出错; 2. 资产明晰度低,进一步影响库存、消耗、配送等信息的获取; 3. 盘点时,分工不明确,盘点数据容易重复或遗漏; 4. 盘点区域划分不明确,盘点任务安排乱,不能做到统一部署管理; 5. 盘点时只能一类商品一类商品的先后进行,而不能同时进行; 6. 连锁门店地域分散,信息不对等,难以汇总,统一化配送、管理难度大。
【方案介绍】
盘点流程:
1. 建立盘点制度及标准; 2. 进行组织落实划分责任区域; 3. 做好盘点前的准备及培训; 4. PDA手持终端下载盘点任务开始盘点; 5. 自动生成盘点差异; 6. 使用PDA手持终端根据实际情况开始复盘; 7. 上传盘点结果; 8. 追查责任改善管理。
盘点 角色 成效:
管理人员:管理层可精确掌握库存消耗及配送等数据;
数据管理员:信息化工作系统数据管理更为便捷,且不会出错;
www.chinaautoid.com 门店经理:盘点任务明确,亦可自行制定盘点计划; 仓库/配送部门:根据盘点结果快速跟新库存数据,及时完成进货及配送计划; 工作员工:盘点流程简化,工作量减少,盘点准确不会出错,大大提升了工作效率。
盘点实施方案达成的目的:
1. 盘点任务可由总店统一制定,也可由门店自行制定,管理得到统一; 2. 资产管理由人为控制转为设备控制,明细账更清晰; 3. 设备盘点可大大缩短资产盘点时间,且不会出错; 4. 通过有效管理可合理配置资源,避免重复购置和浪费; 5. 及时跟新库存与损耗数据,掌握一定阶段的亏盈、商品周转等状况。
【系统构成】
整套盘点系统的建立,需要组建服务器、软件应用开发和购置 PDA 手持终端。
【方案 优势 】
www.chinaautoid.com 分工明确:盘点任务可由总部统一计划,也可安排门店自行管理,责任分工得到明确,方便管理; 账目明晰:资产管理由人为控制转为设备控制,物品和条码相对应,人为作假难,账目和资产更清晰; 盘点快而准:PDA 手持终端盘点代替手工盘点,可同时盘点多类商品且不会出错,减少了人力投入,提高了工作了效率; 经营状况得到改善:自动生成的盘亏盘盈数据为掌握企业经营状况、货物周转状况、滞销品状况等提供有力的数据保障; 可扩展仓储配送系统:结合 TMS、WMS 等系统可及时了解货物存储、积压情况以及商品的存放,提高进货以及配送效率。
篇三:存货盘点方案
O:(1)
工厂:
(2)
工厂
CC:
From:
Date:
201 4 年 12 月 2 日
2014 年年终盘点计划
一、 盘点目的 1 . 查明各项办公设施、 库存材料、 固定资产的可用程度, 以达到有效利用资产的目的;
2. 核对现有存货、 固定资产等与现有记载数目是否一致, 以把握公司资产的准确性;
3. 为 201 5 年的销售计划和生产计划提供依据;
4. 明确产品中的不良品、 呆滞品; 并且统计数量;
5. 确定各项资产的真实价值, 以利成本的计算。
二、 盘点组织 1 . 公司成立盘点领导小组, 主导指挥年度盘点工作。
2. 盘点领导小组工作权责:
(1 )总负责人:
杜总 工作权责:
全面负责本次盘点工作指挥与策划、 和最终盘点结果的抽查和指示工作。
(2)复查组:
XX
XXX
XXX
工作权责:
对各部门盘点的结果进行全面复查, 以及协调各部门负责人意见, 顺利达成此次盘点任务。
(3)执行人:
各部门负责人
工作权责:
全面负责本部门盘点, 及初步核查工作。
(4)各区域负责人 a. 仓库以仓管员为该区域的负责人;
b. 生产车间以各生产课长为该区域的负责人;
c. 其他部门以部门课长为负责人。
工作权责:
a. 依盘点计划主导现场盘点事宜。
b. 掌控辖区盘点进程及人员管制, 使本次盘点计划确实执行。
c. 负责将本区域盘点表收集并交至财务部。
d. 确保本次盘点工作之具体推行顺利圆满结束。
(5)盘点员 a. 接受盘点负责人的工作指示。
b. 负责整理好盘点表及所有盘点物品。
c. 负责盘点期间之点数计算与记录工作之准确性。
(6)各车间人员:
协助处理货物分类及清点工作。
三、 盘点范围 1. 材料存货盘点:
仓库所有属公司货权和客户货权物资;
(1)库存材料(截止到 12 月 26 日晚上 19:00 后仓库的现存材料为准);
(2)车间在制品(截止到 12 月 27 日工人停止加工以后未完成产品);
(3)成品(截止到 12 月 26 日晚上 19:00 之前入库并存放于库房中的产品);
2. 财产盘点;
3. 低值易耗品盘点;
4. 财务盘点;
盘点对象说明:
1. 材料存货盘点 (1) 属公司货权:
化学品、 包装辅料、 夹治具、 在制品、 成品、 标签等;
(2) 属客户货权:
素材、 包材、 标签、 在制品、 成品。
2. 财产盘点:
是指固定资产, 包括机器设备、 运输设备、 电子设备、 办公设备等资本性支出购置品。
3. 低值易耗品盘点:
指不能作为固定资产的各种用具用品, 如工具、 管理用具、 玻璃器皿劳动保护用品以及生产经营过程周转使用的包装容器等, 其特点是单位价值较低, 或使用期限相当于固定资产较短, 在使用过程中保持原有实物形态基本不变。
低值易耗品的分类一般分为:
(1)经营用具, 指经营中使用的各种用具如清洁器械、 消防器械、 绿化器械等。
(2)管理用具, 指企业管理中的各种家具用具, 如保险柜、 沙发、 椅子、 桌子、 宿舍床、 文件柜等。
(3)生产用具, 支生产过程中领用的工具、 劳动保护用品、 服装、 有损耗但可回收变卖的物品。
(4)其他用具, 指不属于以上分类的低值易耗品。
本公司低值易耗品将不列入固定资产范畴。
3. 财务盘点:
是指现金、 票据、 应收、 应付帐款等。
四、 盘点方式、 时间及人员安排 1. 材料存货盘点;
(1)本次盘点公司内材料存货盘点采取扎库方式, 12 月 25 日 19:
00 进行扎库, 凡在存货材料扎库时间与区域范围内, 不得有任何物品进出;
(2)盘点时间:
12 月 26-28 日, 复查时间 12 月 29 日下午---30 日, 总结时间 12 月 31 日。
(2)公司内材料存货盘点人员安排 区域 部门 部门负责人 盘点负责人盘点人员 备注 苏 州 工 厂 办公室 XXX XXX XX 所有办公室 制造部 XX XX XX 一分厂、 喷砂XX XX 12 栋一/二楼 XXX XX
XXX 16 栋四楼车间品质部 XX XX XX XX 品质部、 全检货仓 XX XX XXX
XX 所有货仓 设备部 XX XX XX
XX 基础设施/备 无 锡 工 厂 办公室 XX XX
XX
XX 所有办公室 制造部 XX XX XX
XX
XX 车间 品质 XX XX XX 品质部、 全检工程部 XX XX XXX
XX
XX 化验室、 污水站2. 固定资产盘点:
各部门根据固定资产盘点的要求, 12 月 29 日前各部门将本部门固定资产盘点表交财务
部。
3. 财务盘点:
财务盘点由财务部负责于 12 月 26 日前完成。
五、 盘点前准备及注意事项 1 . 盘点前仓库的清理工作:
(1 )盘点前仓管员必须对仓库进行彻底的整理、 整顿, 将良品、 不良品严格分区放置于 12 月 25 日完成;凡属供应商的不良品, 请及时与采购沟通退回供应商必须于 1 2 月 23 日; 要报废的不良品, 请通知品质部确认后及时处理, 此项工作务必于 12 月 23 日前完成。
(2)供应商所有送到厂的物资尚未办完验收手续的, 必须于 1 2 月 25 日前办理完入库登帐手续。
(3)将所有单据、 文件、 账卡整理就绪, 未登账、 销账的单据均应结清。
2. 存货材料截止控制时间:
类别 截止时间 备注 物料最后收料时间 201 4/12/25 日晚 1 9: 00
(1 ) 存货截止时期内, 如因紧急需要需在此截止时间内出入库的, 必须提前半天报总负责人核后, 方可作业。
(2) 工作不及时, 造成未按此截止时间需出入库的, 每一次对其部门课长 100.00、领班 50.00 的行政处罚。
物料最后发料时间 201 4/12/25 日晚 1 9: 00
成品最后入库时间 201 4/12/25 日晚 1 9: 00
成品最后出库时间 201 4/12/25 日晚 1 9: 00
报废品最后退仓时间 201 4/12/25 日晚 1 9: 00
六、 盘点要求:
1 . 各部门必须认真按盘点要求做好年终盘点, 如有不清楚事项请及时与盘点领导小组与相关部门沟通协调。
2. 盘点流程:
部门盘点-----数据汇总整理-----部门负责人组织核查------上报(1 2月 29日上午1 0:
00前)----复查组复盘 (1 2月 30 日)
-----报总负责人批审(1 2 月 31 日)。
3. 公司将对以下问题进行处罚:
(1 )对盘点工作组织不力, 盘点人员不知本次盘点要求的;
(2)漏盘、 重盘的;
(3)盘点数量与实际数量不一致的;
(4)没按要求完成盘点工作的。
(5)盘点发现对公司的财产造成严重损坏或丢失的, 则按原价的 70%进行赔偿。
出现以上问题, 针对部门负责人、 盘点负责人、 盘点人员分别进行(500.00、 300.00、 100.00)行政处罚。
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