十年同学聚会活动策划方案.doc
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十年同学聚会活动策划方案 小编语:十年之前我们还坐在同一个教室,听老师讲课,一起嬉闹;十年之后原来的教室还在这里履行它的职责,而当初的我们早已各奔东西。
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同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
1、坚持自 愿 愿的原则。
、聚会费用 aa 制原则。
、坚持财务公开 原 原则。
、坚持一切从俭原则 1、调查了解。
先期对 全 全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取 得 得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支 持 持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学 心 心态。
、根据情况按步实施:
就餐地点及娱乐地点等 , ,最后由大家讨论决定。
、成立组织,明确责任。
为 保 保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
a . .成立 XX 级 X 班同学聚会筹备组。
组长:
副组长:
组员:
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会 的 的组织和活动 安排工作以及联系邀请工作。
b.成立 联 联络组。
组长:
组员 负责对将所有确定到会的人员 和 和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后 联 联系时用,可以发送电子版。
联系方式需要的数据有:
姓 姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式、子女性 别 别等等。
c.成立联欢策划组。
组长:
组员:
负 责 责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员
节目 以 以及安排同学发言等。
d.成立财务管理组。
组长:
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作 。
。
e.成立外联组。
组长: 组员:
负责照相、录 像 像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请 , ,照片发送电子版)。
时间:xx 年 x 月 x 号或 x 月 x 日 日,具体时间待定 地点:××,具体地点待定。
1. 报 报到。
到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学 。
。
.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况 简 简单介绍一下。
主要活动内容:
1)同学重新认识一 下 下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验; )"昔日 重 重现",回忆大学趣事等。
.午餐 .午餐结束
1)
活 活动组活动; )颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
.集体照相。
.晚餐。
.晚餐结束。
.娱乐。
同 学 学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况。
1.为 了 了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定 的 的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本 月 月 30 日报名参加。
.务必请同学们共享资源,相互转 告 告,争取一个都不少,我们的口号是"不抛弃,不放弃" !
!!!
.关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望 大 大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!
.最后,我真心的希望同学们,你们都能来参加!
光阴 似 似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们班 的 的同学们已经毕业 10 年了。亲爱的同学们,你是否还记 得 得美丽的校园,曾经留下过我们轻快的脚步,欢乐的笑语 ? ?教学楼里,曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的 身身影? 在那美好的五年学习生活里,我们相知相助,经 历 历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长 流 流,浩然
成湖。10 年的分别,10 年的牵念,给了我们 相 相约再聚的足够理由。为纪念一起走过的日子,祝福今后 的 的每一天,让我们再次相聚,尽情回味母校曾经留下的难 忘 忘记忆,牵手叙说当年友情,倾诉并分享分别 10 年的人 生 生风雨历程!为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学 们 们能够在短暂的聚会时光中兴致而来,满意而归,特拟订 本 本活动方案。
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨 , ,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生 体 体验的经验交流与沟通为第一目的,用现在的智商过以前 的 的生活。
追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感; 促进交流,感受成功;共话未来,祝福加油。
1.坚持 全 全员参加原则。岁月悠悠,往事如昨,10 年的分别,1 0 0 年的牵挂,每个人心中都有一份难忘的情!无论你是容 颜 颜已老,还是已然歪瓜裂枣;无论你是飞黄腾达,还是仍 在 在风中摇曳;无论你是咫尺天涯,还是躲在天涯海角;只 要要不是临盆在即,只要还能下地前行;请来到汉唐古郡、 准 准海名区--泰州海陵,一起见证属于我们的这一时刻。
可 可能你身不由己,不能前行,但我们真切地希望你克服一 切 切困难,期盼你的到来。
.坚持经费自筹原则。每人预 先 先出资 600 元,欢迎赞助。经费用于住宿、餐饮费、交 通 通费、活动费、纪念册、纪念品、光碟制作等。活动经费 如 如有结余,组织有两个建议:①将余
额平均分各位聚会同 学 学;②设立聚会活动基金,留待下一次聚会时一并使用。
.坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算,一切 开 开支要有凭据,设立聚会财务小组,接受监督,并在聚会 结结束后向全体同学报告财务收支情况。
.坚持一切从俭 原 原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的,强调朴素 为 为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不去铺张浪费,每一项 活 活动强调简单适用。
.坚持同心同德原则。每位同学都 要 要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过 我 我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈 、 、融洽的联谊会,留下一个美好的回忆。
聚会时间:暂 定 定于××年"五一"劳动节,建议时间 2 天,即×月×日 、 、×日,×下午解散。
费用处理:
1.所有同学来回 路 路费请自理; .到达海陵区后一切聚会项目内费用由组 委 委会负担;需要住宿的同学住宿费另交。
.聚会费用筹 集 集:采取均摊加赞助式。在大家均摊付费的基础上,个别 同 同学可加大付费金额或提供实物支持,或者在聚餐后给大 家 家提供一些额外的消费项目,比如唱歌聚会等。有兴趣赞 助 助的同学事先与筹委会联系。
××年×月×日 1.同 学 学签到:请大家于××年×月×日上午 9:00 前到达指 定 定地点,暂定为××师专教学楼四楼最西边教室。
时间::
2 20-9:50。
.参观校园:沿着十年前的足迹重走 春 春晖路、漫步师专校园。
时间:
10:00-11:
0 00。。
.园博园烧烤:集中拼车游览园博园,11:
3 30-13:00 在园博园烧烤区自选自烤食材作为午餐 。
。下午各小组游览园博园,畅叙同学情。
应急措施:看 天 天气好坏,晴天就去烧烤,雨天就去吃自助餐。
费用:
食 食材 2000 元,租炉 500 元,机动 500 元,共计3 0 000 元。
.晚餐:下午 5:00-7:00,全体同 学 学和受邀老师到聚会主场地共进晚餐并举行小型联欢。晚 会 会项目另行协商,以卡拉 OK 为主线,各位同学在聚会前 将 将专长和表演项目报给筹委会,以便编排节目及所需设备 等 等。
费用:餐费暂初定 800 元一桌,共 5 桌,预计 4 0 000 元,酒水批发,暂定"洋河青瓷",大约 4 箱,预 计 计 1200 元,香烟硬中,一桌一包,一条 450 元,饮 料 料 500 元,整体费用尽量控制在 6500 元内。
.住 宿 宿:安排有需要的同学住宿,单间包房 200 元,考虑到 " "五一"节房间紧张,安排同性 4 人住一间,人均 50 元 。
。预计房间 10 间左右,合计 2000 元。
当天费用合 计 计:11600 元左右。
××年×月×日 1.早餐:上午 7:00-7:30 共进早餐,事先统 一 一预订。
.娱乐交心:7:40-10:00,自由组 合 合钓鱼或掼蛋。
.午餐:农庄或外出吃自助餐。
费用 :
:大致同前一天晚上,预计 7000 元。
全天共计:8 0 000 元。
.下午:各同学自由支配。可打道回府,可 几 几个挚友小范围再聚,费用自理。
1.会场中央横幅, 上 上书:"××师专 97 文科班毕业 10年同学联谊会"。
.签到表、饮用纯净水。
.敬献老师的 5 束 鲜 鲜花。
.给老师的纪念品 5-10 份。
1 . .组建筹委会 成立×师专 97 文科班同学聚会筹备委员 会 会,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会 的 的组织、指挥、联络和接待工作。
筹委会顾问: ×× × ×
筹委会会长: ×× 筹委会副会长: ×× 筹备 委 委员会下设三个工作小组:
协调、联络组:××、×× 、 、××、×× 全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹 备 备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协 调 调;负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷 、 、发放;负责同学的联络工作;负责联络本班同学,聚会 中 中和往返途中的安全。
生活、财务组:××、×× 负 责 责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以 随 随时调遣;负责经费收支,并做好财务的预算与决算工作 ; ;负责聚会财务公开。
照像、文艺组:××、××、× × ×、×× 负责照相、纪念册编印等事宜;负责活动的文 艺 艺节目策划与安排。自带照相机的同学协助照相,尽可能 自 自带相机。
.组建联络组:
××区:;××区:;× × ×区:;××市外:
以上负责人人选纯属个人意见,有 不 不妥之处可更改,此次目标人数为 45 人,请各区负责人 务 务必落实并凑齐,对于经常互相间联系的同学不限区域可 以 以互相串联,以期尽快落实。
.组建策划中心:
请各 位 位主动报名,不要含蓄,拿出特长,再建功勋。
请大家 联 联系各区联络人,将自己的信息分别汇总给各自区域的主 要 要负责人,需要的数据为:姓名、性别、工作单位、联系 方 方式。
本次将制作精美联系簿一份,预计每人 20 元左 右 右的制作费用,只是预计。
.活动经费管理 财务专项 管 管理:支出所有同学均可提出和审核,财务管理人员负责 支 支出;并按费用项目编制支出报表,多退少补; 各区域 负 负责人负责收集款项并汇集到组委会,由大家选取财务小 组 组成员两人,出纳一人、会计记账人员一人;另选取源头 制 制腐小组成员两人,即两名审核人员,负责审核以及最终 公 公布报表的编制。
×月×日报到当日即设立收款专户, 接 接收活动费,初步为每人 600 元,住宿费用另收,活动 结 结束后,将收支明细公布给所有参加人员。
1、 注意 事 事项:
① 男生禁止攀比职位和家产 少年得志的请照 顾 顾大器晚成的,奔驰的请照顾富康的,富康的请照顾打的 的 的,打的的请照顾挤公车的;总之,大家来自五湖四海, 来 来自全国各地,希望同区域的同学紧密联系,以此为契机 共 共创友谊事业双丰收,严禁收获爱情。
② 禁止拖家带 口 口 鉴于同学聚会极其有可能演化为揭底和控诉大会,请 不 不要携带家属参加。同学聚会本是小圈子里的活动,我们 曾 曾经有着共同的生活经历,所以谈起话来有更多的共鸣。
带 带家属参与是不合时宜的,是有违安定团结大好局面的。
③ 见到"同学"后禁止揭底和延续恩仇史 十年之前 的 的情人、情敌、仇家、债主十年后请一笔勾销。
④ 女 生 生禁止攀比老公,男生禁止攀比老婆 ⑤ 禁止强行埋单 聚会项目内严禁强行埋单,欲望超强者,请事先交纳赞助 费 费。
⑥ 禁止聚会期间走后门、销售产品 此举主要防 止 止大款及大官同学的流失,并营造纯洁、纯粹的聚会气氛 。
。
、温馨提醒:
① 驾车前往的同学,请随身携带好 相 相关证件,注意安全,遵守相关交通规则,不要超速超载 及 及酒后驾车。
② 乘车前往的同学,请注意旅途安全, 看 看管好自己的财物,照顾好自己的身体,必要时携带常备 药 药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。
③ 对有意携带家 属 属到凤城游玩的同学,请在聚会前妥
善安排好家属在整个 聚 聚会活动期间的吃住行等问题,必要的话可提前请筹委会 协 协助安排食宿等,但相关费用自理。
④ 此次活动属民 间 间活动,活动过程中一定要注意安全,遵照筹委会的统一 安 安排,避免单独行动,对自己和他人负责!
、聚会总动 员 员:
也许你有你的想法、有你的困难、有你的安排,但 是 是叫一声:同学,我要对你说:
有些人你不想见也得见 , ,有些人你想见可是见不到.... 有些人他就在身边 却 却又如此遥远........ 有些人不管他身在何方 , ,却感觉就在身旁..... 有些人在你记忆里面一辈 子 子忘记不掉....... 有些人也许在当年没有说过 几 几句话,但是还是对他有美好的记忆……有美好的祝愿… … … 有些人也许在你记忆中只是一个代号;
但我们毕 竟 竟是同学。
也许你当年默默无闻现在却风生水起,抑或 却 却已风声鹤唳;
也许你当年活跃无比现在却云淡风轻 , ,抑或依然璀璨光明;
无论怎样,你都来吧,我们不 要 要你的承诺,不要你的永远,我们只在乎过去那些点点滴 滴 滴。毕竟同学这个身份是有别于你进入社会后任何一个关 系 系组织,让我们一起共创十年聚会,感受单纯生活……
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